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生產(chǎn)企業(yè)如何控制采購成本
生產(chǎn)成本中采購成本和人工成本占的比重大,一般制造費用比重較少。我覺得如何控制好采購成本,需要以下幾點:
首先是公司的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,尤其要重視財務(wù)工作。成本控制不僅僅是財務(wù)上的事情,而是與公司所有部門、員工都密切相關(guān)。公司管理者、部門經(jīng)理要從自己做起,嚴(yán)格要求自己,盡職盡則、克己奉公。為維護(hù)公司的利益,思想和行動上要保持高度的統(tǒng)一。
其次要有完善的內(nèi)部控制制度,和適合本公司自己的財務(wù)制度。這些方面要有:從供應(yīng)商購買材料首先要貨比三家,要與信譽好、產(chǎn)品好、實力強的供應(yīng)商合作,對于大宗貨物,最好有公司領(lǐng)導(dǎo)親自前往廠家實地考察,價格的談判要有兩人以上,本人建議采購人員最好不要決定材料價格,價格的定妥最好是股東來談,另外合同的簽定要有兩人以上,簽定合同的人與決定價格的人職責(zé)分離。采購部的工作主要是負(fù)責(zé)貨物的交接、押運以及做好公司和供貨商的業(yè)務(wù)溝通。財務(wù)上根據(jù)倉庫開具的驗收單、供應(yīng)商的發(fā)票、質(zhì)量檢驗合格報告、以及采購申請單(授權(quán)人簽字、手續(xù)完備)和采購合同付款。確保采購環(huán)節(jié)成本從源頭上來得到控制。但是從目前大多數(shù)企業(yè)來看,成本控制存在著薄弱環(huán)節(jié),有的是公司領(lǐng)導(dǎo)不重視,有的是單位財務(wù)制度不健全,結(jié)果給采購人員和業(yè)務(wù)人員有機可乘,導(dǎo)致采購的材料成本高、質(zhì)量差,而業(yè)務(wù)人員從對方拿回扣、貪污貨款,損害公司利益的事情。所有這些都是公司財務(wù)現(xiàn)金控制不嚴(yán),財務(wù)制度混亂造成的。加強財務(wù)人員的責(zé)任心、重視對成本各環(huán)節(jié)的控制已是好多國有企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn)。西方國家說得好,人的本質(zhì)都是自私的,哪有人不為自己著想的?制度上不健全、有露洞,就會給某些別有心的人以可成之機,人無完人,但制度可以逐步去完善。 要有良好的薪資激勵機制。企業(yè)的財富是大家創(chuàng)造的,人是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。在一個公司里,獎罰要分明。如果大家干多干好都一個樣,那還談什么工作的積極性和熱情,我干得好是這樣、干的不好也是這樣,與其是這樣,還不與在這里混混罷了,沒有好的薪資機制,員工的積極性得不到提高,成本控制實際上也成了一紙空文。
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