庫存管理系統(tǒng)
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怎樣才能做到倉庫帳卡物相符？
一、倉庫管理中的貨位管理的要求
貨位管理基本要求應(yīng)該是：貨位劃分清晰、標(biāo)識統(tǒng)一、標(biāo)識卡填寫規(guī)范。貨位與標(biāo)識規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某個貨品，他只要知道存放該貨品的貨位，能夠認(rèn)清標(biāo)識，就可以準(zhǔn)確、快速地找到相應(yīng)的貨品。結(jié)合倉庫管理軟件系統(tǒng)，快速準(zhǔn)確的定位和跟蹤貨品在倉庫中的存儲過程；只要我們實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識規(guī)范化管理，并與倉庫管理軟件系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、配貨、整理、盤點(diǎn)、追蹤也將變的簡單易行，再通過加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場管理、堆放的標(biāo)準(zhǔn)化，庫存管理軟件中的物流與信息流的統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)就不再困難。
二、倉庫管理中的貨位管理的內(nèi)容
1、貨品入庫，首先要解決和明確的就是要存放的貨位，貨位確定后，我們就可以堆碼，這樣才能減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。貨物堆放好后必須要有明確的標(biāo)識，以方便管理，達(dá)到帳、卡、物一致。入庫前通過倉庫管理信息系統(tǒng)很容易的查詢到相應(yīng)貨物在倉庫的堆放貨位信息，為相應(yīng)的貨物整理出空間，使得同一貨物能堆放在同一貨位上，提高倉庫空間的使用率。
2、貨品出庫，同樣首先要解決的是根據(jù)揀貨單提供的信息到相應(yīng)的貨位上拿出正確的貨號、尺碼、數(shù)量的貨品；同樣要求達(dá)到帳、卡、物一致。通過倉庫管理信息系統(tǒng)自動查詢同樣很容易在揀貨單上提供相應(yīng)貨物在貨位上的庫存信息。
3、貨品的整理，當(dāng)我們對倉庫的貨品進(jìn)行整理并且貨品在倉庫中有發(fā)生貨位轉(zhuǎn)移時，我們同樣要求做到帳、卡、物一致；通過倉庫管理信息系統(tǒng)提供的貨位庫存查詢、貨位庫存貨品分析、貨位盤點(diǎn)等工具，將能大大提高我們貨物整理的準(zhǔn)確性和高效性。
在我們的倉庫日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識不清，倉庫系統(tǒng)帳、貨位標(biāo)識卡、實(shí)物不一致。反之，貨位與標(biāo)識管理清晰，不但可以在日常管理中減少很多浪費(fèi)和重復(fù)的工作，而且我們可以借助倉庫管理軟件系統(tǒng)做數(shù)據(jù)處理，和庫存數(shù)據(jù)分析，大大提高工作效率；不但有助于提高我們的庫存準(zhǔn)確率還可以減少基于紙面的管理和相關(guān)費(fèi)用。
三、貨位與標(biāo)識管理是倉庫管理現(xiàn)代化的必要手段
條碼技術(shù)的應(yīng)用對于物流的意義在于物流與信息流的結(jié)合，在沒有應(yīng)用條碼技術(shù)的時代，不管是人工處理還是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，都存在一個問題，那就是操作中出現(xiàn)差錯的機(jī)率非常大。如出入庫、盤點(diǎn)過程等。條碼技術(shù)形成后，條形碼在物資管理中的應(yīng)用，大大減少了出錯的可能性。而且條碼還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，唯一性，使用條碼既方便又快捷。總而言之，在倉庫管理中，對貨品存放的貨架、貨位，每個貨位儲存貨品的品種數(shù)量、貨品的顏色、尺碼相關(guān)信息，利用條碼技術(shù)，就可對這些信息隨時進(jìn)行采集處理。結(jié)合管理信息系統(tǒng)和實(shí)物盤點(diǎn)，可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢貨品存放的貨位，進(jìn)行庫存貨品的庫存結(jié)構(gòu)平衡。由此可見，倉庫管理現(xiàn)代化，仍然離不開貨位與標(biāo)識的管理。
四、對倉庫管理中的貨位及標(biāo)識管理的幾點(diǎn)建議：
1、貨位規(guī)劃：貨位規(guī)劃人員要充分熟悉倉庫的總體布局和貨物堆放的情況，根據(jù)倉庫的備貨人員揀貨時行走方向的方便性對貨區(qū)和貨架區(qū)按一定的規(guī)則進(jìn)行貨位的劃分和編號。不同物料屬性的貨物要盡量劃分為不同的貨位；例如：鞋、服裝、配件都應(yīng)盡量堆放在不同地方，劃分貨位時就可劃分為不同的貨位。倉庫中有幾個功能區(qū)域是必不可少的，規(guī)劃的同時也要為倉庫化分出幾個重要功能區(qū)域；每個倉庫不管大小都應(yīng)該有以下幾個基本的功能區(qū)域：辦公區(qū)、備貨區(qū)、理貨區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、貨物堆放區(qū)、退殘品存放區(qū)、安全消防區(qū)、通道；科學(xué)的貨位規(guī)劃、合理的倉庫功能區(qū)域布局是我們?nèi)蘸髠}庫管理的高效、準(zhǔn)確的保證。
2、統(tǒng)一標(biāo)識格式：即對貨位標(biāo)識統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目內(nèi)容，要求要和倉庫信息管理系統(tǒng)一致，以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與信息管理系統(tǒng)的融合。嚴(yán)格規(guī)范的貨位標(biāo)識是我們進(jìn)行倉庫貨位管理的基本保證。
3、定期維護(hù)管理：一是對劃定后的貨位界線標(biāo)識定期維護(hù)，保證貨位劃分清晰明確；二是對標(biāo)識標(biāo)牌定期維護(hù)或更新，確保實(shí)現(xiàn)實(shí)時貨位查詢和管理。同時定期對倉庫現(xiàn)場的5S管理進(jìn)行監(jiān)督檢查；
4、對于貨物的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時貨位查詢；對實(shí)物庫存有發(fā)生貨位變動的一律要求要在信息管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的貨位轉(zhuǎn)移單，保證實(shí)物和系統(tǒng)信息一致，實(shí)現(xiàn)高的貨位庫存準(zhǔn)確率。只有讓倉庫管理的所有人員把貨位管理當(dāng)成為一種意識，一種習(xí)慣，倉庫管理才能做到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5、后期的循環(huán)盤點(diǎn)：可以分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對特定貨品類別或貨號進(jìn)行抽查，定期對整個倉庫系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)；后期的循環(huán)盤點(diǎn)主要是為了解決由于在倉庫發(fā)生日常的業(yè)務(wù)后，可能造成倉庫的庫存數(shù)據(jù)的混亂或由于期初庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤，使得備貨人員在揀貨的時候會出現(xiàn)找不到貨的現(xiàn)象，為了讓備貨人員能更準(zhǔn)確，更快速的備好客戶所需要的物品，更好的體現(xiàn)貨位管理和軟件管理倉庫庫存所帶來的高效性與便捷性，需要我們定期的維護(hù)貨位庫存信息。
我們確信：清晰規(guī)范的貨位，顯明準(zhǔn)確的標(biāo)識，是倉庫管理的根基。隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)和庫存管理軟件水平的不斷提高，將大幅提高倉儲運(yùn)作與管理的工作效率，大幅度減少現(xiàn)有模式中管理貨位信息的時間，提高庫存查詢和盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，大大加快出、入庫單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度，減少人、財(cái)、物的資源浪費(fèi)。
我也是近期需要才到網(wǎng)上找的，我覺得還滿好，希望能對你也有用
貨位管理基本要求應(yīng)該是：貨位劃分清晰、標(biāo)識統(tǒng)一、標(biāo)識卡填寫規(guī)范。貨位與標(biāo)識規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某個貨品，他只要知道存放該貨品的貨位，能夠認(rèn)清標(biāo)識，就可以準(zhǔn)確、快速地找到相應(yīng)的貨品。結(jié)合倉庫管理軟件系統(tǒng)，快速準(zhǔn)確的定位和跟蹤貨品在倉庫中的存儲過程；只要我們實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識規(guī)范化管理，并與倉庫管理軟件系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、配貨、整理、盤點(diǎn)、追蹤也將變的簡單易行，再通過加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場管理、堆放的標(biāo)準(zhǔn)化，庫存管理軟件中的物流與信息流的統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)就不再困難。
二、倉庫管理中的貨位管理的內(nèi)容
1、貨品入庫，首先要解決和明確的就是要存放的貨位，貨位確定后，我們就可以堆碼，這樣才能減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。貨物堆放好后必須要有明確的標(biāo)識，以方便管理，達(dá)到帳、卡、物一致。入庫前通過倉庫管理信息系統(tǒng)很容易的查詢到相應(yīng)貨物在倉庫的堆放貨位信息，為相應(yīng)的貨物整理出空間，使得同一貨物能堆放在同一貨位上，提高倉庫空間的使用率。
2、貨品出庫，同樣首先要解決的是根據(jù)揀貨單提供的信息到相應(yīng)的貨位上拿出正確的貨號、尺碼、數(shù)量的貨品；同樣要求達(dá)到帳、卡、物一致。通過倉庫管理信息系統(tǒng)自動查詢同樣很容易在揀貨單上提供相應(yīng)貨物在貨位上的庫存信息。
3、貨品的整理，當(dāng)我們對倉庫的貨品進(jìn)行整理并且貨品在倉庫中有發(fā)生貨位轉(zhuǎn)移時，我們同樣要求做到帳、卡、物一致；通過倉庫管理信息系統(tǒng)提供的貨位庫存查詢、貨位庫存貨品分析、貨位盤點(diǎn)等工具，將能大大提高我們貨物整理的準(zhǔn)確性和高效性。
在我們的倉庫日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識不清，倉庫系統(tǒng)帳、貨位標(biāo)識卡、實(shí)物不一致。反之，貨位與標(biāo)識管理清晰，不但可以在日常管理中減少很多浪費(fèi)和重復(fù)的工作，而且我們可以借助倉庫管理軟件系統(tǒng)做數(shù)據(jù)處理，和庫存數(shù)據(jù)分析，大大提高工作效率；不但有助于提高我們的庫存準(zhǔn)確率還可以減少基于紙面的管理和相關(guān)費(fèi)用。
三、貨位與標(biāo)識管理是倉庫管理現(xiàn)代化的必要手段
條碼技術(shù)的應(yīng)用對于物流的意義在于物流與信息流的結(jié)合，在沒有應(yīng)用條碼技術(shù)的時代，不管是人工處理還是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，都存在一個問題，那就是操作中出現(xiàn)差錯的機(jī)率非常大。如出入庫、盤點(diǎn)過程等。條碼技術(shù)形成后，條形碼在物資管理中的應(yīng)用，大大減少了出錯的可能性。而且條碼還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，唯一性，使用條碼既方便又快捷。總而言之，在倉庫管理中，對貨品存放的貨架、貨位，每個貨位儲存貨品的品種數(shù)量、貨品的顏色、尺碼相關(guān)信息，利用條碼技術(shù)，就可對這些信息隨時進(jìn)行采集處理。結(jié)合管理信息系統(tǒng)和實(shí)物盤點(diǎn)，可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢貨品存放的貨位，進(jìn)行庫存貨品的庫存結(jié)構(gòu)平衡。由此可見，倉庫管理現(xiàn)代化，仍然離不開貨位與標(biāo)識的管理。
四、對倉庫管理中的貨位及標(biāo)識管理的幾點(diǎn)建議：
1、貨位規(guī)劃：貨位規(guī)劃人員要充分熟悉倉庫的總體布局和貨物堆放的情況，根據(jù)倉庫的備貨人員揀貨時行走方向的方便性對貨區(qū)和貨架區(qū)按一定的規(guī)則進(jìn)行貨位的劃分和編號。不同物料屬性的貨物要盡量劃分為不同的貨位；例如：鞋、服裝、配件都應(yīng)盡量堆放在不同地方，劃分貨位時就可劃分為不同的貨位。倉庫中有幾個功能區(qū)域是必不可少的，規(guī)劃的同時也要為倉庫化分出幾個重要功能區(qū)域；每個倉庫不管大小都應(yīng)該有以下幾個基本的功能區(qū)域：辦公區(qū)、備貨區(qū)、理貨區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、貨物堆放區(qū)、退殘品存放區(qū)、安全消防區(qū)、通道；科學(xué)的貨位規(guī)劃、合理的倉庫功能區(qū)域布局是我們?nèi)蘸髠}庫管理的高效、準(zhǔn)確的保證。
2、統(tǒng)一標(biāo)識格式：即對貨位標(biāo)識統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目內(nèi)容，要求要和倉庫信息管理系統(tǒng)一致，以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與信息管理系統(tǒng)的融合。嚴(yán)格規(guī)范的貨位標(biāo)識是我們進(jìn)行倉庫貨位管理的基本保證。
3、定期維護(hù)管理：一是對劃定后的貨位界線標(biāo)識定期維護(hù)，保證貨位劃分清晰明確；二是對標(biāo)識標(biāo)牌定期維護(hù)或更新，確保實(shí)現(xiàn)實(shí)時貨位查詢和管理。同時定期對倉庫現(xiàn)場的5S管理進(jìn)行監(jiān)督檢查；
4、對于貨物的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時貨位查詢；對實(shí)物庫存有發(fā)生貨位變動的一律要求要在信息管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的貨位轉(zhuǎn)移單，保證實(shí)物和系統(tǒng)信息一致，實(shí)現(xiàn)高的貨位庫存準(zhǔn)確率。只有讓倉庫管理的所有人員把貨位管理當(dāng)成為一種意識，一種習(xí)慣，倉庫管理才能做到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5、后期的循環(huán)盤點(diǎn)：可以分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對特定貨品類別或貨號進(jìn)行抽查，定期對整個倉庫系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)；后期的循環(huán)盤點(diǎn)主要是為了解決由于在倉庫發(fā)生日常的業(yè)務(wù)后，可能造成倉庫的庫存數(shù)據(jù)的混亂或由于期初庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤，使得備貨人員在揀貨的時候會出現(xiàn)找不到貨的現(xiàn)象，為了讓備貨人員能更準(zhǔn)確，更快速的備好客戶所需要的物品，更好的體現(xiàn)貨位管理和軟件管理倉庫庫存所帶來的高效性與便捷性，需要我們定期的維護(hù)貨位庫存信息。
我們確信：清晰規(guī)范的貨位，顯明準(zhǔn)確的標(biāo)識，是倉庫管理的根基。隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)和庫存管理軟件水平的不斷提高，將大幅提高倉儲運(yùn)作與管理的工作效率，大幅度減少現(xiàn)有模式中管理貨位信息的時間，提高庫存查詢和盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，大大加快出、入庫單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度，減少人、財(cái)、物的資源浪費(fèi)。
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