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采購成本及采購價(jià)格分析
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采購成本分析:
?。?)成本分析的適用情形:
a,采購人員要求進(jìn)行成本分析,常見情形:低價(jià)制定困難;無法確定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理;采購金額巨大,成本分析有助于將來的議價(jià)工作;運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的成本分析表,可提高議價(jià)的效率。
b,增進(jìn)成本分析能力的途徑:利用自己的工作經(jīng)驗(yàn);向廠商學(xué)習(xí)(了解他們的制程);建立簡(jiǎn)單的制度,如成本計(jì)算公式等;養(yǎng)成分析成本、比價(jià)和議價(jià)的觀念
(2)成本分析的工作點(diǎn):查證前述各項(xiàng)資料的虛實(shí),包含:
a,查核工作,必要時(shí)查核供應(yīng)商的帳簿和記錄;
b,技術(shù)分析,對(duì)供應(yīng)商提出的成本資料,就技術(shù)觀點(diǎn)所作的評(píng)估
?。?)成本分析工作內(nèi)容:對(duì)供應(yīng)商所提報(bào)的成本估計(jì),逐項(xiàng)進(jìn)行審查及評(píng)估,以求證成本的合理性與適當(dāng)性,應(yīng)包括項(xiàng)目:工程或制造的方法;所需的特殊工具、設(shè)備;直接及間接材料成本;直接及間接人工成本;制造費(fèi)用或外包費(fèi)用;營(yíng)銷費(fèi)及稅金、利潤(rùn)
(4)了解不同層次采購對(duì)象的價(jià)格結(jié)構(gòu):a,原材料價(jià)格結(jié)構(gòu);b,專業(yè)組件類(規(guī)格品、專利品)價(jià)格構(gòu)成;c,外托加工制品價(jià)格結(jié)構(gòu);d,市售(規(guī)格品)零件類價(jià)格結(jié)構(gòu)。。
采購價(jià)格分析:
低價(jià)與成本分析表只是提供了將來議價(jià)的參考價(jià)值,即獲得了一個(gè)合理價(jià)格的依據(jù),解決“量”的問題;至于“質(zhì)”的問題,即各供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,采購人員必須先加以分析、審查、比較,才能達(dá)到公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)
?。?)價(jià)格分析的效益:
a,事先發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)內(nèi)容有無錯(cuò)誤,避免造成將來交貨的紛爭(zhēng),確保供應(yīng)商所附帶的任何條件均為買方可接受;
b,將不同的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)加以統(tǒng)一,以利將來的議價(jià)及比價(jià)工作;
c,培養(yǎng)采購人員的成本分析能力,避免按照“總價(jià)”來談判價(jià)格的缺失
?。?)審查、比較報(bào)價(jià)的方式:
a,先把各項(xiàng)直接材料耗用數(shù)量、直接人工時(shí)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化;
b,再計(jì)算所有報(bào)價(jià)廠商各項(xiàng)資料的單價(jià)、工資率;
c,求出各廠商的制造成本(變動(dòng)費(fèi)用部分);
d,計(jì)算各廠商的固定費(fèi)用,包括管理費(fèi)、稅金、利潤(rùn);
e,求出總額最低的報(bào)價(jià)廠商。
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