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新思維采購管理模式
對于做貿易的公司來說,采購管理模式應該來說相對簡單許多,只要供貨渠道暢通,銷售渠道暢通,有一定的存儲空間就可以了,貿易類的公司一般產(chǎn)品相對比較單一,庫存周轉率相對會比較高,資金回籠也是比較快,所以很容易從批量采購上為自己節(jié)省一筆不小的資金。
但是對于工廠尤其是生產(chǎn)機械產(chǎn)品的公司來說,有自己的研發(fā)產(chǎn)品,通過組裝產(chǎn)品來銷售獲得增值的公司而言,采購模式的建立就相對來說比較難一些。
第一,首先要考慮零件的配套性,一臺設備的所有零件必須齊備才能進行生產(chǎn)作業(yè),就算少一顆螺絲,產(chǎn)品也是出不來的。
第二,研發(fā)產(chǎn)品總是有新開發(fā)產(chǎn)品,和老產(chǎn)品的優(yōu)化設計,零件版本的變更,很容易造成庫存周轉率下降,要知道,庫存周轉率實際就是資金周轉率。庫存周轉率增加1%對于一個企業(yè)來說那都是不得了的事情。
第三,有許多自己設計的機械零件需要外協(xié)配套廠家供貨,牽扯到供應鏈的建設和管理問題。
第四,一些標準件的價格在市場上基本上都是透明的,但是對于一些外協(xié)加工的零件的價格,就不是一個簡單的模式,價格往往和供應商的選擇和一次訂單批量大小有關,所以價格管理是一個非常難的問題。
第五,一般機械產(chǎn)品公司都不會只生產(chǎn)一種設備,往往是多種經(jīng)營,多個研發(fā)項目,尤其是集團公司,各個分公司都有獨立的營運系統(tǒng),機構重疊,造成資源浪費。
針對集團公司的這種狀況,要解決這些問題,我認為有幾個做法:
一、研發(fā)部門合并,由集團總工程師總體協(xié)調
二、計劃部門合并,統(tǒng)一下達生產(chǎn)計劃和采購計劃
三、采購部門合并,這里面主要是采的部分合并,購的部分可分散在各個公司
四、倉儲部門合并,形成一個物流配送中心。根據(jù)各公司的需求統(tǒng)一配送,而計劃部門和采購部門則歸屬于物流配送中心管轄。
以上四個做法可以在資源上最大程度的節(jié)省開支。如果更徹底一點,物流配送中心則可以演變?yōu)橐粋€物流公司,除了滿足集團內部的物料供應之外,可以對外營業(yè)。
那么物流公司內部運作如何進行呢?既可以嚴格控制成本,又避免腐敗行為呢?總體來說就是三權分立,物流公司的主要三個部門是采購部,價格管理部,供應部。
采購部的工作職責包括供應鏈建設,供應商管理,供貨協(xié)議的簽訂。
價格管理部的工作職責包括價格談判,價格協(xié)議的簽訂。
供應部則是向供應商開訂單,跟蹤物料進度。
三個部門相互獨立又相互牽制相互監(jiān)督。同時,由于計劃的合理性和配送的及時性都影響到這三個部門的工作,三個部門在工作的同時有都監(jiān)督計劃部和中轉部工作,形成一個良性的循環(huán)。
最終歸結為一句話:三權分立+統(tǒng)一配送。
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