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庫存管理軟件對易耗的辦公用品提供進銷存管理
綜合辦公平臺
綜合辦公平臺為日常工作中的各項辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能,并能通過一個自定義的平臺由管理員再定義出新的模塊出來,泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調(diào)整這些模塊,系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)模塊是資源使用、車輛管理、資料管理、物品管理、資產(chǎn)管理、問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、檔案管理、會務(wù)管理、設(shè)備管理、項目管理、合同管理、名片訂購等模塊,外加自定義平臺自定義一些管理模塊。
資源使用
從用戶的角度,將當前用戶都會使用的車輛資源、圖書資源、會議室資源、設(shè)備資源等列出并標記狀態(tài),OA辦公系統(tǒng)讓每個用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài),并可以進行網(wǎng)上預(yù)訂操作,預(yù)訂可以與流程相結(jié)合,審批通過則表示預(yù)訂成功。
資源預(yù)訂和流程相結(jié)合,通過流程審核后預(yù)訂的資源生效。
車輛管理
管理車輛的詳細信息及車輛的預(yù)訂流程設(shè)置等及車輛的狀態(tài)維護,車輛的使用預(yù)訂情況管理及使用之后的詳細用車信息的錄入管理以及使用費用的管理,及根據(jù)用車信息產(chǎn)生的司機工作情況統(tǒng)計表、單位車輛月度、半年度費用報表、分部門的車輛月度費用報表、按年度的單位分部門車輛使用情況及費用報表。
車輛管理人員可取消車輛預(yù)訂信息,可錄入實際用車情況,并可審核用車信息。
資料管理
管理資料的信息及預(yù)訂情況,并對資料提供分類管理及按登記類型的管理,以及對資料的借閱情況進行管理,可通過超期列表查看所有借閱超過期限未歸還的資料并可以批量催還。
物品管理
庫存管理軟件對易耗的辦公用品提供進銷存管理,提供倉庫管理,可以按倉庫管理物品,在每個倉庫下建立物品類別及物品信息,具備物品的庫存超高與超低的預(yù)警能力,多次進貨之間的物品價差加權(quán)平均,采購進貨、領(lǐng)用出庫、退庫及退貨時跟流程結(jié)合使用,具備報表功能,庫存管理可以分單位、分品種查詢物品流向及得到各單位的費用分攤表,及倉庫報表等。
采購進貨增加物品倉庫庫存,物品退貨減少物品庫存,是一對互逆操作。
領(lǐng)用出庫減少物品庫存,物品退庫增加物品庫存,是一對互逆操作。
泛普OA軟件的采購進貨,每次采購進貨影響物品的單價,多次采購?fù)晃锲穬r格不一致采用加權(quán)平均算法,每次進貨時重新計算一次單價,即物品的單價是一個動態(tài)變化的數(shù)字,計算規(guī)劃如下圖所示:
車輛管理人員可取消車輛預(yù)訂信息,可錄入實際用車情況,并可審核用車信息。
資料管理
管理資料的信息及預(yù)訂情況,并對資料提供分類管理及按登記類型的管理,以及對資料的借閱情況進行管理,協(xié)同OA軟件可通過超期列表查看所有借閱超過期限未歸還的資料并可以批量催還。
領(lǐng)用出庫,在倉庫管理員確認物品領(lǐng)用出去后扣減物品庫存。
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