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某機(jī)械廠庫(kù)房管理制度
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為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及庫(kù)房物資的安全完整,確保物資的(臺(tái))賬、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定庫(kù)房管理制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司所有庫(kù)房,包括供應(yīng)部材料庫(kù)房、五金庫(kù)房、輔助材料及工裝模具庫(kù)房;生產(chǎn)部外協(xié)件庫(kù)房、半成品庫(kù)房、銷(xiāo)售部成品庫(kù)房。
二、要求
在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到賬、卡、物三相符。
三、具體操作方法:
1、倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》及供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)的《入庫(kù)單》驗(yàn)收入庫(kù),為保證產(chǎn)品質(zhì)量,在材料驗(yàn)收入庫(kù)前,必須通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的檢驗(yàn)驗(yàn)收。
2、材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收后,倉(cāng)管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料,清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。《入庫(kù)單》應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)相符的,僅有倉(cāng)管員簽字即可,若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的,除倉(cāng)管員簽字外,必須有供應(yīng)部門(mén)經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)?!度霂?kù)單》一式四聯(lián),分別由庫(kù)房、供應(yīng)部門(mén)、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬,并把經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管審核后的《入庫(kù)單》交給供應(yīng)商。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,庫(kù)房不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
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