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房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的核心軟件
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近十幾年來,房地產(chǎn)行業(yè)獲得了強(qiáng)勁的發(fā)展,已經(jīng)成為中國(guó)最大的行業(yè)之一,同時(shí)也成為OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重要領(lǐng)域。
房地產(chǎn)企業(yè)的管理方式很有特點(diǎn),可以明顯分為兩個(gè)部分:
1、對(duì)職能部門的管理。對(duì)于各職能部門的管理,包括全面成本管理體系、計(jì)劃管理體系、質(zhì)量監(jiān)控體系、人力資源管理體系、項(xiàng)目管理體系、合同管理體系等;
2、對(duì)外協(xié)單位的管理。包括設(shè)計(jì)研發(fā)部對(duì)設(shè)計(jì)院的管理、投資拓展部對(duì)于政府部門的管理、項(xiàng)目部對(duì)于施工單位的管理、營(yíng)銷管理部對(duì)于銷售代理公司的管理等;
隨著房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,管理方式也開始從粗放型轉(zhuǎn)化為精細(xì)型,內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來,如計(jì)劃編制不科學(xué)、調(diào)整不及時(shí),成本和費(fèi)用管理難以有效控制,流程管理混亂,各部門協(xié)同辦公不暢,管理和監(jiān)控能力弱、效率低,管理系統(tǒng)建設(shè)滯后等。
可以通過泛普軟件-房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平,規(guī)范辦公流程,提升執(zhí)行效率,成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的共同選擇。
一家大型房企,他們通過泛普軟件OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了全面的流程管理,除了財(cái)務(wù)、行政、人事等行政類管理流程之外,還包括合同流程管理。
雖然是通用化的工作流,運(yùn)行的卻是業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù),將工作流從行政審批拓展到業(yè)務(wù)流程管理,是房地產(chǎn)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)特征。
用戶在付款單中可以通過“合同選擇”,將對(duì)應(yīng)的合同數(shù)據(jù)帶入到付款單中,供申請(qǐng)人和審批人直接查看,這一點(diǎn)對(duì)于審批人來說無疑是非常有用的;
審批人在付款單中可以查詢到歷史付款單的記錄,歷史付款記錄一目了然,可以進(jìn)行有效的付款分析,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
OA系統(tǒng)可以在付款單中自動(dòng)計(jì)算出已付款比例,使審批人查看起來更直觀,更精確的掌握總體付款進(jìn)度;
用戶點(diǎn)擊付款單中的項(xiàng)目名稱,可以關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的詳細(xì)信息,無需再去單獨(dú)查閱項(xiàng)目資料,為準(zhǔn)確決策提供依據(jù),規(guī)避審核風(fēng)險(xiǎn)。
另外,還積極運(yùn)用OA系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能,如“乙方單位付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“工程采購(gòu)付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等。每個(gè)報(bào)表都支持穿透查詢功能,可以按照項(xiàng)目名稱或付款類別查看所有的原始付款單信息。
優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的工作流管理能力,能夠連接起房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)性流程和事務(wù)性流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)的整合,將各職能部門的業(yè)務(wù)辦公緊密協(xié)同起來,在優(yōu)化流程、規(guī)范管理、提升效率、加強(qiáng)監(jiān)管方面發(fā)揮重要作用。
房地產(chǎn)是一個(gè)管理密集型的行業(yè),尤其是隨著行業(yè)的發(fā)展,社會(huì)分工越來越明確和細(xì)致,涉及到房地產(chǎn)開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)幾乎都可以利用社會(huì)資源,這就對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員提出了更高的要求,需要具有很強(qiáng)的集中控制和協(xié)調(diào)能力。
OA辦公系統(tǒng)為房地產(chǎn)企業(yè)提供了一個(gè)極佳的管理平臺(tái),讓協(xié)作、溝通、共享、管控更加透明和高效。如果能夠選好、用好OA辦公系統(tǒng),它帶給企業(yè)的回報(bào)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過它的價(jià)格的。
正因如此,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。據(jù)泛普軟件OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)CEO胡建介紹,房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成他們的重點(diǎn)領(lǐng)域地產(chǎn)等全國(guó)上百家房企。
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