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看APQC如何實施和考評太原OA信息化?(by AMT 太原OA信息化研究小組)
看APQC如何實施和考評知識管理?
by AMT太原OA系統(tǒng)研究小組
如果說,“實現(xiàn)了”的知識管理主要是要管理“知識過程”,而“實施中的”知識管理則需要“管理”知識管理自身,即要對知識管理的實施過程進行跟蹤和評價。從這個角度看,不僅動態(tài)知識是個過程,知識管理的實施本身也是個過程。對一個具體企業(yè)來講,知識管理的實施是一個項目,也是一項涉及到方方面面的工程。從項目生命周期的角度看,知識管理的實施應(yīng)該有一個從需求識別、方案設(shè)計到執(zhí)行方案以及結(jié)束項目的過程。針對知識管理實施的這種項目,美國的APQC組織提出了一種實施知識管理的方法論,其實施路徑如圖1所示。
圖1
APQC的知識管理實施5階段
這種知識管理的實施路徑大致經(jīng)歷了以下幾個階段:項目啟動、策略開發(fā)、試點、推廣和支持以及制度化等。它是一個由思想到行動、由局部到全局的過程,通過不同知識管理方案的實施,最終形成對企業(yè)不同類型知識的管理、不同業(yè)務(wù)過程的知識支持以及不同知識過程的環(huán)境支持等,構(gòu)成一個比較完善和全面的企業(yè)知識管理結(jié)構(gòu)。
下面我們對上述不同實施階段及其關(guān)注焦點分別進行描述,明確了這一點,將能夠?qū)崿F(xiàn)有的放矢,“知其然”,也“知其所以然”,最終保證知識管理方案的順利實施。圖2表示了不同知識管理實施階段的不同關(guān)注點。
圖2
知識管理不同實施階段的關(guān)注焦點
明確了每個階段的關(guān)注焦點使我們可以清晰在各個階段的行為,可以說是提供了一種行動的參考,但有行動并不能保證行動一定成功,所以對知識管理實施的不同階段進行監(jiān)控和測評是一個非常重要的問題。圖3左方表示了一個典型項目的“實施過程—投入力量”曲線,而知識管理的考評曲線與之有相似的特點,如圖3右方所示。在知識管理的不同實施階段,考評力度有所不同,而且側(cè)重點也不一樣。圖4表示了知識管理實施各階段的不同考評手段及其考評意義。
圖4太原OA系統(tǒng)實施階段的考評
對知識管理進行測度是為了更好地進行知識管理的實踐,就想知識管理實踐本身有一個發(fā)展和完善的過程一樣,對知識管理的測度也應(yīng)隨著知識管理實踐本身進行相應(yīng)調(diào)整,最終能夠使知識管理在企業(yè)中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,不斷改進企業(yè)的個人及組織智商。從另一個角度看,合理和完善的知識管理考評機制給了我們一個創(chuàng)造和發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的可操作的手段。
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