實施天津OA信息化的意義和作用

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    實施知識管理項目，是為公司構(gòu)建一個知識管理系統(tǒng)，讓知識的識別、記錄、分享、整合、存取、更新、創(chuàng)新的全過程在系統(tǒng)內(nèi)循環(huán)進行，以更好地讓信息轉(zhuǎn)化為知識，讓知識轉(zhuǎn)化為智慧，促進公司經(jīng)營管理效能、人才隊伍和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)水平提升，促進公司把所擁有的知識資源最大限度地轉(zhuǎn)化為經(jīng)營資本，增強核心競爭力。知識管理是一個借助信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對知識的全面管理并創(chuàng)造價值的過程。它是一項系統(tǒng)工程，也是公司經(jīng)營管理基礎(chǔ)性工作，涉及組織戰(zhàn)略、制度、流程、文化、技術(shù)等各運行環(huán)節(jié)的調(diào)整與優(yōu)化。

當(dāng)今世界，無論從宏觀層面還是微觀層面上看，知識經(jīng)濟都在快速成長，如何運用知識資本造就競爭優(yōu)勢，是任何一個企業(yè)都始終要面對的挑戰(zhàn)。因此國內(nèi)外有遠見的企業(yè)都在著力實施知識管理。

知識管理項目的主要作用至少可歸納為以下幾點：

１、通過構(gòu)建信息化知識庫和知識地圖，對紛雜知識實現(xiàn)分門別類有序管理，讓大家清晰了解公司所擁有知識的總量、構(gòu)成和分布情況，讓知識的查詢調(diào)用更加便捷，以充分利用知識成果，減少大量重復(fù)勞動，提高組織運行效能。

２、通過構(gòu)建知識管理系統(tǒng)并輔之以相應(yīng)的組織保障機制，可以有效發(fā)動公司全體成員，及時貢獻出所掌握的各種知識，充實知識庫，減少因人員流動等各種原因?qū)е碌闹R流失現(xiàn)象，實現(xiàn)知識不斷積累，積少成多，聚沙成塔，實現(xiàn)人才的快速培養(yǎng)，使知識管理系統(tǒng)成為企業(yè)常青和人才輩出的基礎(chǔ)性平臺。 

３、通過知識管理系統(tǒng)的知識問答模式，將知識庫中缺少的專業(yè)性、經(jīng)驗性知識，從大家的頭腦中挖掘出來，實現(xiàn)對大量隱形知識的顯形化處理，促進知識形成、交流與共享。

４、可以依據(jù)知識管理系統(tǒng)的知識庫，制訂公司整體、各個部門乃至員工個人的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃，隨時進行知識充電，加強和改進對新老員工的培養(yǎng)與提升，促進學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)，不斷培養(yǎng)、吸引和留住高素質(zhì)人才。

５、以知識管理系統(tǒng)支持異地協(xié)同，讓在異地辦公的員工，可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時便捷地獲取公司知識庫中的各種知識，從而提高辦公效率，保證工作質(zhì)量，節(jié)約經(jīng)營管理成本。

６、通過知識管理系統(tǒng)的權(quán)限管理功能設(shè)置，實現(xiàn)對不同職級的員工開放不同的知識庫內(nèi)容，在保證存量知識資源得到有效利用的基礎(chǔ)上，提高公司知識安全性管理水平。