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erp系統(tǒng)的基本操作

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 　　erp系統(tǒng)之銷退單的基本操作介紹：

　　1、操作目的

　　銷貨的商品，客戶因故需退還給本公司時.請輸入此作業(yè).

　　2、操作路徑:銷售/銷退單

　　3、操作界面

　　4、界面說明

　　2-1.單頭字段說明

　　單號:在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為“手動編號”，則必須自行輸入;若為“自動編號”，則由系統(tǒng)自動生成.不可空白.

　　銷售類型:指出該銷退單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷.

　　由客戶的銷售類型帶出，也可自行更改.

　　性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入.以節(jié)省日后查單的時間.也可按作“單據(jù)性質(zhì)”的開窗，可空白.

　　例如：-般.

　　簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.

　　例如:瓦.不運行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核

　　憑證:系統(tǒng)會按照下列三種情況來顯示，不可更改.

　　若已生成憑證，將顯示“憑證編號”。

　　若尚未生成憑證，將顯示“未生成”。

　　若已設(shè)置不須生成憑證，則顯示“不須生成”。

　　日期:可按L.甲作“日期”的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當天的系統(tǒng)日期.用戶可再自行更改.不可空白.

　　預結(jié)賬日:按照“客戶信息-結(jié)賬方式”的設(shè)置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示.

　　預退款日:按照“客戶信息-收款日”的設(shè)置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示.

銷售.png

　　客戶:可按l牙作“客戶數(shù)據(jù)”的開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出.不可空白.

　　當來源為銷貨單時.“客戶”欄不可更改.

　　幣種:為銷退單的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出，用戶也可再按甲作“幣種數(shù)據(jù)”的開窗來更改幣種，不可空白.

　　匯率:由所選定的“幣種”自動帶出，可再自行更改.不可空白.

　　系統(tǒng)自動先抓取“每日匯率數(shù)據(jù)”中日期最近的“記賬匯率”，若沒有符合的信息.則會改抓“幣種信息”中的匯率.

　　請款客戶:由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的“客戶”在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的請款客戶來帶出，不可更改.

　　業(yè)務(wù)員:此張銷退單的業(yè)務(wù)人員.若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員.

　　則系統(tǒng)會自動顯示，也可按作“用戶數(shù)據(jù)”的開窗選定.可空白.

　　業(yè)務(wù)員姓名會由所選定的編號顯示于后.

　　部門:由所選的“業(yè)務(wù)員”自動帶出，只供顯示，不可更改.

　　前置單據(jù):若銷退數(shù)據(jù)由銷貨單而來.則此欄會出現(xiàn)銷貨單的單號.

　　送貨地址:本張單據(jù)對應(yīng)的收貨地址.

　　備注:其他注意事項.

　　2-2。單身字段說明

　　序號:由系統(tǒng)自動賦值，不可更改.

　　品號∶輸入客戶退貨的商品品號，可按甲作「商品信息」的開窗，或按甲作“客戶商品”的開窗選定，不可空白.

　　系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、倉庫、定價、折扣率、單價的信息.

　　商品信息開窗時.注銷商品將不作顯示.

　　品名:由所輸入的品號自動帶出.用戶可再自行更改.但不可空白.

　　單位:由所輸入的品號帶出，也可按作“換算單位”的開窗.不可空白.

　　倉庫:此項退貨商品的倉庫，可按作“倉庫信息”的開窗，不可空白.

　　數(shù)量:輸入商品的退貨數(shù)量.可按呼作“現(xiàn)有庫存量”的查詢窗口，不可空白.

　　定價:由系統(tǒng)自動帶出.不可更改.若有前置單據(jù).則取前置單據(jù)的定價.若無前置單據(jù)按取價原則取出單價.

　　折扣率%：則按取價原則來選定，亦可自行輸入，如欲打8折請輸入80即可.

　　含稅:表示單價是否含稅.如果勾選.則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然.

　　含稅單價:為此項商品的含稅單價.可按│手作“單價數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當此商品為“贈品”時，“含稅單價”一定為0.

　　價稅合計=數(shù)量×含稅單價.可再作更改.

　　稅額=含稅單價/(1+稅率)+數(shù)量+稅率，可再作更改)。

　　金額=價稅合計–稅額,不可再作更改。

　　單價=金額/數(shù)量，不可再作更改.

　　單價:為此商品的單價.可按甲作“售價數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當此商品為“贈品”時，“單價”-定為0.

　　金額=數(shù)量×單價.可再作更改.

　　稅額=數(shù)量×單價×稅率，可再作更改.

　　價稅合計=金額+稅額，不可再作更改.

　　含稅單價=價稅合計/數(shù)量，不可再作更改.

　　無稅金額:為系統(tǒng)自動計算而得，不可空白.

　　當更改“金額”時.系統(tǒng)會根據(jù)“數(shù)量”而反算出“單價”。

　　當此商品為贈品時.此字段-定為0.

　　稅額:為系統(tǒng)自動計算而得，不可空白.

　　價稅合計:為系統(tǒng)自動計算而得.

　　當此商品為“贈品”時，“價稅合計”-定為0.

　　價稅合計=無稅金額+稅額

　　當更改“價稅合計”時，系統(tǒng)會根據(jù)“數(shù)量”而反算出“含稅單價“。

　　本幣無稅金額:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　當共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　當此商品為贈品時，此字段-定為0.

　　本幣稅額:當使用外幣金額交易時.系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改.

　　當共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時.此字段才會顯示.

　　本幣價稅合計:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額.不可更改.

　　批號:如果商品是作批號管理的，那么必須輸入商品對應(yīng)的批號資料.系統(tǒng)會自動帶出批號說明.生產(chǎn)日期和有效日期.可按手作“批號”的查詢窗口，不可空白.

　　贈品:若此項退貨商品為贈品時.請勾選此字段.

銷售5.png

　　勾選后.系統(tǒng)會自動將“含稅單價”、“單價”、“無稅金額”、

　　“稅額”、“本幣無稅金額”、“本幣稅額”、“價稅合計”及“本幣價稅合計“字段更新為0.

　　來源單據(jù):若退貨的信息由銷貨單而來.則此欄將顯示每筆銷貨的來源單據(jù)與單號，例如:訂單或報價單號.

　　已開票數(shù)量:本張單據(jù)已開發(fā)票數(shù)量，由發(fā)票錄入作業(yè)回寫.

　　2-3單尾字段說明

　　稅率:此筆交易稅率.缺省為“客戶信息檔”的稅率.

　　數(shù)量合計:為單身“數(shù)量”合計的加總，只顯示，不可更改.

　　本幣無稅金額:單身“本幣金額”的加總.不可更改.

　　本幣稅額:為“本幣無稅金額×稅率”，可更改.

　　本幣價稅合計:表示已退客戶貨款的“本幣無稅金額”。

　　無稅金額:為單身“金額”的加總，不可更改.

　　稅額:為“無稅金額×稅率”，可更改，不可空白.

　　稅率可至“共享參數(shù)”中設(shè)置.

　　價稅合計:為“無稅金額+稅額”.不可更改.

發(fā)布：2021-05-11 13:54    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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