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erp系統(tǒng)操作員

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 　　erp系統(tǒng)客戶資料查詢操作介紹：

　　1、操作目的/作用

　　所有交易的客戶均必須在交易前<受訂或銷貨“，先行編號并錄入其客戶基本信息，才可以進行受訂及銷貨作業(yè).

　　2、操作路徑：

　　3、操作界面\界面說明：

　　基本信息檔

　　2-1.單頭字段說明

　　客戶編號:一經(jīng)輸入保存后即不能再進行更改，不可空白.

　　快捷碼:便于記憶的客戶編碼，如拼音

　　客戶簡稱:輸入客戶的簡稱，不可空白.

　　稅號:客戶的稅號.

　　客戶全稱:系統(tǒng)將自動先帶出客戶簡稱，可更改，不可空白.

　　請款客戶:客戶賬單的結(jié)賬對象，系統(tǒng)會先自動帶出與客戶編號相同的客戶，用戶可再作更改，不可空白.

客戶.png

　　2-2?；緮?shù)據(jù)欄位說明

　　類型:可記錄客戶的公司類型，例如:批發(fā)、自營.

　　等級:為記錄客戶的等級數(shù)據(jù)，例如:大盤、中盤、零售.

　　地區(qū):可將客戶按地區(qū)不同來做區(qū)分，例如:中部、南部.

　　注冊資金:記錄客戶的注冊資金，為備注字段，可空白.

　　年營業(yè)額:記錄客戶的年營業(yè)額，為備注字段，可空白.

　　開業(yè)日期:輸入客戶的開業(yè)日，備注字段，可空白.

　　員工人數(shù):記錄客戶的員工人數(shù)，為備注字段，可空白.

　　法人:為此客戶的法人，可空白.

　　傳真號碼:輸入客戶公司的傳真號碼，可空白.聯(lián)系人:有關(guān)交易事項的聯(lián)系人，可空白.

　　聯(lián)系電話;有關(guān)交易事項要與客戶聯(lián)系時的電話，可空白.

　　會計:輸入該客戶的會計人員，以便日后的聯(lián)系，可空白.

　　會計電話:輸入該客戶的會計人員的電話與分機號碼，可空白.

　　E一郵件：輸入客戶的E一MATL，可空白.

　　網(wǎng)址:輸入客戶的網(wǎng)址，可空白.

　　發(fā)票地址/營業(yè)地址/送貨地址:客戶的發(fā)票地址、注冊地址、及送貨地址.

　　只需輸入發(fā)票地址后，光標移至下一列時，系統(tǒng)會自動帶出“營業(yè)地址”與“送貨地址”。

　　備注:可頁腳說明客戶的一些相關(guān)數(shù)據(jù)0

　　交易信息檔

　　業(yè)務員:可按

　　來開窗，自“用戶數(shù)據(jù)”中選定負責此客戶的人員，不可空白.

　　常用幣種:客戶常用的交易幣種，不可空白.

　　若“共享參數(shù)設置”中設置為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動顯示“共享參數(shù)設置”的記賬本位幣.

　　客戶價格:可設置客戶的商品售價是要取商品數(shù)據(jù)中的“零售價”、“定價一”、“定價二”、“定價三”、“定價四”與“客戶計價”。

　　折扣率:設置客戶固定的商品折扣(針對全部的商品)。

　　例:售價打8折，則請輸入80%

　　售價則根據(jù)“客戶價格”設置為主.

　　主要銷售類型:可設置該客戶的默認銷售類型.分為一般銷售和委托代銷.

　　信用額度:錄入單據(jù)時，可作查詢，不可空白.

　　已用額度:由系統(tǒng)自動計算帶出，不可更改.

　　額度不足:可設置客戶信用額度不足時的控制方式，分為“不警告”、“警告”與“禁止交易”三種選擇.

　　付款銀行

　　銀行賬號

　　結(jié)賬方式:結(jié)賬方式分「貨到天數(shù)」與「月結(jié)」二種。

　　例1：結(jié)賬方式為“貨到20天”。

　　2002/01/10銷貨給此客戶。

　　2002/o1/30需與此客戶結(jié)賬。

　　※若欲設置為月結(jié)一個月(一個月后結(jié)賬)，請設30天.

　　例2：結(jié)賬方式為“月結(jié):每月15日前交易，在本月31日結(jié)賬”。2002/01/10銷貨給此客戶。

　　2002/01/31需與此客戶結(jié)賬。

　　例3：結(jié)賬方式為“月結(jié):每月15日前交易，在下一個月10日結(jié)賬”。2002/01/16銷貨給此客戶。

　　2002f03/10需與此客戶結(jié)賬。

　　若欲設置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬，請將月結(jié)日設為31日。

　　收款日:分為“收款天數(shù)”與“每月收款日”二種.

客戶3.png

　　例1：收款日為“結(jié)賬后10天”。

　　2002/01/10結(jié)賬。

　　2002/01/20收款。

　　※若欲設置為月結(jié)一個月(一個月后收款)，請設30天.例2：收款日為“每月20日”。

　　2002/01/10結(jié)賬。

　　2002/01/20收款。

　　※若欲設置為每月月底收款，請將收款日設為每月31日.

　　票期:分為“票期”與“固定到期日”二種.

　　例1：結(jié)賬后30天到期票.2002/01/05結(jié)賬。

　　2002/02/05為支票到期日。

　　※若欲設置為月結(jié)一個月(一個月到期票)，請設30天.例2：結(jié)賬后本月25日到期票.

　　2002/01/05結(jié)賬。

　　2002/01/25為支票到期日。

　　例3：結(jié)賬后下一個月15日到期票.2002/01/05結(jié)賬。

　　2002/02/15為支票到期日。

　　※若欲將到期日設為每月月底，請于到期日輸入31日.

發(fā)布：2021-05-12 14:03    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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