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加速企業(yè)信息化 關(guān)注erp軟件教程系統(tǒng)中的庫存控制
物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必需的基本資料,物資的存儲方式有兩種狀態(tài),一種是周轉(zhuǎn)流動的,一種是儲備停留的,通常把第二部分稱作庫存,放在倉庫。企業(yè)內(nèi)的物流應(yīng)為流轉(zhuǎn)物資和倉儲物資的總和,廣義的庫存是某一時點物流的反應(yīng),物流則為某一期間內(nèi)庫存的變動狀況。流轉(zhuǎn)和倉庫的物資的關(guān)系好比江河湖泊中的水,江河中的水是流動的,有干流、有支流,而湖泊中的水則相對穩(wěn)定,對于企業(yè)的物流來說,庫存是流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),又是流轉(zhuǎn)的結(jié)果,庫存和流轉(zhuǎn)是相對的,也是可以相互轉(zhuǎn)化的。江河湖海的水平面,就代表庫存水平,實際生產(chǎn)過程中,如果形成真空地段,遲早會暴露出來。機械加工企業(yè)的產(chǎn)量成倍增加,流轉(zhuǎn)的物資一定成倍增加,而庫存物資卻不一定成這種比例關(guān)系。企業(yè)的庫存有其積極的一面,也有消極的一面。
庫存的積極作用
庫存可以應(yīng)付各種有規(guī)律與偶然性的變化,起應(yīng)急、備用的緩沖作用;庫存能夠為制造節(jié)省開支,降低成本。庫存還能為生產(chǎn)運行過程提供周轉(zhuǎn)儲備量,另外庫存也是連接和保持整個生產(chǎn)過程運作的媒介;庫存水平在營銷過程中意味著服務(wù)水平,通過縮短客戶的訂貨周期或通過提供現(xiàn)貨可以提高有效提升服務(wù)水平。
庫存的消極作用
庫存有好處也有壞處,有的人比喻其為萬惡之源,稱其麻痹神經(jīng)¬,掩蓋矛盾。庫存可能被用來掩蓋經(jīng)¬常性產(chǎn)品或零部件的制造質(zhì)量問題。當廢品率和返修率很高時,一種很自然的做法就是加大生產(chǎn)批量和在制品或產(chǎn)品的庫存。庫存還可以被用來掩蓋工人的缺勤和技能訓(xùn)練差的問題,勞動紀律松弛和現(xiàn)場管理混亂的問題。庫存可用來掩蓋供應(yīng)商或外協(xié)¬廠家的原¬材料質(zhì)量問題,外協(xié)¬件質(zhì)量問題,交貨不及時問題。庫存可以被用來掩蓋或彌補企業(yè)計劃安排不當問題,生產(chǎn)控制制度不健全問題,需求預(yù)測不準,產(chǎn)品齊套性差等問題。庫存現(xiàn)實的問題就是占壓企業(yè)大量寶貴的流動資金,增加費用,保管費用、占地費用、轉(zhuǎn)移費用、報廢等。
較小庫存量保證生產(chǎn)順利進行
如何用較小的庫存量來保證生產(chǎn)的順利進行,是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)控制中最為成熟的功能之一。進、銷、存的管理堪稱erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中經(jīng)典的管理功能,這套作為財務(wù)模塊運行的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)著實火了一把。但是九十年代末,好像突然銷聲匿跡,大量的企業(yè)信息化名詞涌來,叫人們感覺無所適從。進銷存軟件,這個曾為企業(yè)信息化立下汗馬功勞的管理系統(tǒng),有的搖身一變冠以洋名,攀上高親;有的則沒有得到及時的升級,仍然保持不友好的黑白界面,于是注定躲在黑白的角落,享受不到色彩,但卻在默默無聞地工作。進銷存真的落伍了嗎?答案是否定的,進銷存仍然是企業(yè)信息化不可逾越的初級階段,正像一個兒童,學(xué)會跑步之前必須學(xué)會走路一樣。
進銷存是企業(yè)信息化的組成部分,而且仍然是企業(yè)信息化的主體。通過erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),我們可以把企業(yè)整個投入產(chǎn)出的每個環(huán)節(jié)設(shè)定為進、銷、存,然后進行控制。
庫存物資可以使訂單快速生產(chǎn),做出對市場的快速反應(yīng),但卻不是唯一的辦法,erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)除了通過對物資物料信息的準確設(shè)定和準確運算外,還通過對倉庫信息的設(shè)定進行多項分類或設(shè)置多級倉庫等手段來控制倉庫物資。
另外,由于產(chǎn)品對庫存需求的特性差異,因而導(dǎo)致了庫存控制系統(tǒng)的不同。對于相關(guān)需求的庫存,由于物料的需求可以依據(jù)BOM建立起線性關(guān)系,同時又由于每一零件每道工序的定額可確定每個零件乃至整個產(chǎn)品的加工時間,如果考慮到設(shè)備調(diào)整、工件運輸、加工等待、以及各種管理保險期等,則可通過生產(chǎn)周期、提前期等參數(shù)在時間上使庫存得到進一步控制,這實際上就是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)里的MRP概念。對于相關(guān)需求的控制完全可以通過erp系統(tǒng)視頻教程的控制手段在計劃上對物流和庫存加以控制。對于獨立需求型庫存,由于其需求時間和數(shù)量方面的不確定性,因此不能向處理相關(guān)需求那樣通過計劃來實現(xiàn),但可以通過erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的物資累計進、銷、存分析,比如對物品實行A、B、C分類管理,獲得經(jīng)¬驗數(shù)據(jù),靈活采用“補充庫存”的控制機制。
總之,可以和物料信息結(jié)合,在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中處理各項作業(yè),生成憑證或明細表或管理報表,進行人為的干預(yù)和控制,使庫存趨于合理。
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