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企業(yè)信息化如何讓erp軟件教程也能實施全面預算?
erp系統(tǒng)視頻教程解決的是企業(yè)信息化管理問題;全面預算管理軟件解決的也是企業(yè)管理問題。因此,erp系統(tǒng)視頻教程與全面預算管理軟件有許多相似之處,都在幫助企業(yè)解決"管理"問題,但從本質上來講,erp系統(tǒng)視頻教程與全面預算管理軟件不可能融合在一起--兩者雖然側重解決企業(yè)管理問題,但在解決問題的方法上,兩者的出發(fā)點是不一樣的,企業(yè)實施后的效果和企業(yè)需要達到的管理目標也不一樣。
全面預算管理的核心是"全面"
與erp系統(tǒng)視頻教程相比,全面預算管理軟件強調的是企業(yè)預算與編制工作;而erp系統(tǒng)視頻教程強調的是企業(yè)數(shù)據(jù)集成與管理工作,前者側重于目標管理,后者側重于基礎數(shù)據(jù)管理,兩者是有區(qū)別的。全面預算管理的核心在于"全面"二字上,它具有全員、全額、全程的特點。
"全員"包括兩層含義,一層是指"預算目標"的層層分解,人人肩上有責任,讓每一個參與者學會算賬,建立"成本"、"效益"意識。另一層含義是企業(yè)資源在企業(yè)各部門之間的一個協(xié)調和科學配置的過程。通過企業(yè)各職能管理部門和生產(chǎn)部門對預算過程的參與,把各部門的作業(yè)計劃和公司資源通過透明的程序進行配比,從而可以分清"輕重緩急",達到資源的有效配置和利用。
"全額"是指預算金額的總體性,不僅包括財務預算,更重要的是包括業(yè)務預算和資本預算。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不僅關注日常經(jīng)營活動,還關注投資和資本運營活動;不僅考慮資金的供給、成本的控制,還要考慮市場需求、生產(chǎn)能力、產(chǎn)量、材料、人工及勞動力等資源間的協(xié)調和配置。只有在業(yè)務預算即銷售和生產(chǎn)預算、資本預算的基礎上形成資金預算和預計的財務報表,才能合理預測、統(tǒng)籌安排企業(yè)的資源,才能將資源的使用與相關活動結合起來以達到有效控制,保證目標實現(xiàn)。
"全程"是指預算管理不僅包括預算指標的下達、預算的編制和匯總,更要通過預算的執(zhí)行和監(jiān)控、預算的分析和調整、預算的考核與評價,真正發(fā)揮預算管理的權威性和對經(jīng)營活動的指導作用。這就要求企業(yè)的預算管理和會計核算系統(tǒng)密切配合,會計核算過程同時也就是預算的執(zhí)行過程,預算執(zhí)行過程中的任何反?,F(xiàn)象都應該通過會計核算系統(tǒng)地體現(xiàn)出來,通過預算的預警制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的經(jīng)營問題或預算目標問題,并通過預算的考核和評價制度,有效地激勵經(jīng)營活動按照預期的計劃順利進行。
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