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選型篇:中小型民營(yíng)企業(yè)如何選擇erp軟件教程項(xiàng)目
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我國(guó)正式加入WTO,這對(duì)于近年來在國(guó)內(nèi)蓬勃興起的民營(yíng)企業(yè)來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到自身傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)方式的差距,而努力尋求優(yōu)化管理模式的途徑。其中,大力進(jìn)行信息化建設(shè).....我國(guó)正式加入WTO,這對(duì)于近年來在國(guó)內(nèi)蓬勃興起的民營(yíng)企業(yè)來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到自身傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)方式的差距,而努力尋求優(yōu)化管理模式的途徑。其中,大力進(jìn)行信息化建設(shè)、引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的管理軟件erp系統(tǒng)視頻教程/CRM等進(jìn)行管理,不僅是一條公認(rèn)的提高管理效率的有效手段,同時(shí)也是迎接新經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的必要技術(shù)基礎(chǔ)。然而,良好的開端是成功的一半,面對(duì)市場(chǎng)上各種信息化解決方案,知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都較為缺乏的企業(yè),往往會(huì)覺得如同霧里看花,不知所從或者匆忙決定,從而大大影響信息化項(xiàng)目的實(shí)施效果。很多企業(yè)就是因?yàn)榍捌谶x型工作的失誤而導(dǎo)致erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目實(shí)施的失敗。以下就是針對(duì)這一問題的幾點(diǎn)建議。
項(xiàng)目定位
在erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目立項(xiàng)之時(shí),一定要對(duì)項(xiàng)目作一個(gè)明確和準(zhǔn)確的定位,實(shí)踐證明,一個(gè)正確的定位對(duì)項(xiàng)目選型乃至實(shí)施工作都可以起到極強(qiáng)的指導(dǎo)作用,直接影響到項(xiàng)目的實(shí)施效果。定位主要圍繞“是管理項(xiàng)目還是IT項(xiàng)目”這一問題展開。這是關(guān)于erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目的本質(zhì)性認(rèn)識(shí)問題。筆者認(rèn)為,erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目本質(zhì)上是一個(gè)管理項(xiàng)目,而不是純粹的IT項(xiàng)目,它的導(dǎo)入和實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合,以企業(yè)管理系統(tǒng)的再思考和不斷完善為主線,而不是將現(xiàn)有管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式甚至習(xí)慣的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)為主線。
產(chǎn)品選型
在正式選型之前,應(yīng)該對(duì)企業(yè)自身的需求有個(gè)大致的了解,即評(píng)估一下自身的實(shí)施基礎(chǔ),再確定出選擇的方向,如:大型系統(tǒng)還是中小型系統(tǒng)?國(guó)外產(chǎn)品還是國(guó)內(nèi)產(chǎn)品等。一般來說,中小型企業(yè),如果不是在管理上已經(jīng)形成固定模式的話,應(yīng)仍以中小型軟件為主要考慮對(duì)象。對(duì)于仍處于起步階段的或者希望通過erp系統(tǒng)視頻教程改進(jìn)企業(yè)管理的企業(yè)來說,如果業(yè)務(wù)重點(diǎn)在生產(chǎn)、計(jì)劃方面,國(guó)外的中小型軟件相對(duì)比較成熟,并且大多也提供二次開發(fā)平臺(tái)和各種接口以供擴(kuò)展需要;如果業(yè)務(wù)重點(diǎn)在進(jìn)、銷、存和財(cái)務(wù)總帳方面,則國(guó)內(nèi)軟件已經(jīng)具備能力,且國(guó)內(nèi)軟件具有本土化和易于維護(hù)的優(yōu)點(diǎn),不失為一種較佳的選擇。
在選擇方向確定后,就可以著手與提供相應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商們進(jìn)行廣泛的接觸,對(duì)其提供的軟件產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。軟件產(chǎn)品評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)主要有:軟件產(chǎn)品的功能,即產(chǎn)品是否能滿足企業(yè)管理上的需求、滿足到哪種程度,對(duì)于部分特殊的需求,是否有針對(duì)性的解決方案;軟件產(chǎn)品的成熟程度?產(chǎn)品的可擴(kuò)展性?系統(tǒng)的人性化程度等多方面因素。
對(duì)軟件服務(wù)商的評(píng)價(jià)主要包括:軟件服務(wù)商的顧問實(shí)施力量。作一個(gè)管理項(xiàng)目,實(shí)施顧問的管理背景和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)非常重要。企業(yè)實(shí)施顧問應(yīng)具備企業(yè)一線管理的經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理運(yùn)作非常熟悉,有過在國(guó)際大公司任職的經(jīng)歷以及多年的ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等。而不是以IT背景人員作為實(shí)施的主力; 軟件服務(wù)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。供應(yīng)商目前實(shí)施的客戶中與本公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理以及實(shí)施基礎(chǔ)等方面是否有相似的類型,這可以為項(xiàng)目導(dǎo)入上的成功提供強(qiáng)有力的支持。
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