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問題與解決方法 工作流管理與erp軟件教程系統(tǒng)應(yīng)用

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用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，用信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，己成為我們的國策。制造業(yè)信息化，特別是管理信息化，受到國家和企業(yè)的高度重視。應(yīng)用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的管理信息化這也成為人們的共.....

現(xiàn)行erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)存在的問題

用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，用信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，己成為我們的國策。制造業(yè)信息化，特別是管理信息化，受到國家和企業(yè)的高度重視。應(yīng)用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的管理信息化這也成為人們的共識(shí)。

傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程為制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)供銷人財(cái)物的管理提供了一整套優(yōu)化企業(yè)資源利用，集物流、信息流、資金流為一體的現(xiàn)代化管理工具。但是它在過程集成和企業(yè)間集成方面存在不足。具體表現(xiàn)在：

1.傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程是一個(gè)面向功能的事務(wù)處理系統(tǒng)。

它為業(yè)務(wù)人員提供了豐富的業(yè)務(wù)處理功能，但是每個(gè)業(yè)務(wù)處理都不是孤立的，它一定與其它部門、其它人、其它事務(wù)有關(guān)，這就構(gòu)成了一個(gè)業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)流程缺乏有效的控制和管理。一些業(yè)務(wù)流程被寫死在程序里，非此及彼，必須按其執(zhí)行，否則就要修改程序。許多流程是由人工離線完成的。erp系統(tǒng)視頻教程產(chǎn)生了許多報(bào)表、文件被打印裝訂成冊(cè)，按流程規(guī)定交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。這樣的工作方式把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)放在了系統(tǒng)之外。他們進(jìn)不進(jìn)入系統(tǒng)都無所謂，即使進(jìn)入系統(tǒng)也只是查詢企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息，而不是用系統(tǒng)來行使領(lǐng)導(dǎo)職能。其后果之一是，領(lǐng)導(dǎo)置于系統(tǒng)之外，他們不關(guān)心系統(tǒng)的運(yùn)行，使系統(tǒng)的實(shí)施效果大打折扣。其二，信息化本該向無紙化方向發(fā)展，一切信息都己存放在系統(tǒng)之中，完全可以通過在線電腦進(jìn)行查詢和處理辦公業(yè)務(wù)。但是由于沒有業(yè)務(wù)流程的控制，業(yè)務(wù)人員必須把需要領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)表、報(bào)告、文件經(jīng)過打印裝禎成冊(cè)，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。從而使得現(xiàn)行erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)不是省紙化、無紙化，而是多紙化、好紙化。這不僅增加了系統(tǒng)的運(yùn)行成本，而且大大降低了辦公效率，降低了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理和控制。

2．固化的業(yè)務(wù)流程，非常不利于業(yè)務(wù)流程的改變。

大家都知道，我國企業(yè)正在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，從區(qū)域經(jīng)濟(jì)向世界經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)制造向敏捷制造、虛擬制造發(fā)展。為了應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)要不斷地改進(jìn)自己的管理，實(shí)施流程再造。這一切都意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是不斷改變的。所以傳統(tǒng)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)必須是功能可重構(gòu)、流程可改變、高度柔性的系統(tǒng)。為此將工作流管理技術(shù)引入erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)就成為必然的結(jié)果。

工作流管理的相關(guān)基本概念

工作流的概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。他是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出的一個(gè)概念。目的是通過將一個(gè)具體的工作分解成多個(gè)任務(wù)、角色，通過一定的規(guī)則和過程，約束這些任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)控，達(dá)到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。在20世紀(jì)80年代中期發(fā)展起來的工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供了先進(jìn)的手段。90年代隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，該技術(shù)得到了快速地發(fā)展，特別是在生產(chǎn)制造業(yè)領(lǐng)域，結(jié)合先進(jìn)的erp系統(tǒng)視頻教程應(yīng)用系統(tǒng)得到較好地應(yīng)用。

1．工作流的基本概念和定義

1993年工作流管理聯(lián)盟成立，制定了相關(guān)的系列標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)給出了工作流的定義是："工作流是一類能夠完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程，它根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行"。當(dāng)然，還有其他的一些定義，但基本上都說明"工作流是經(jīng)營過程的一個(gè)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，而工作流管理系統(tǒng)則是這一實(shí)現(xiàn)的軟件環(huán)境"。

使用工作流來作為經(jīng)營過程的實(shí)現(xiàn)技術(shù)，首先要求工作流系統(tǒng)能夠反映經(jīng)營過程的如下幾個(gè)方面的問題：經(jīng)營過程是什么（活動(dòng)、任務(wù)）、怎么做（條件、規(guī)則）、由誰來做（組織、角色）、做的怎樣（監(jiān)控）。

工作流管理系統(tǒng)的定義是："工作流管理系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng)，它完成工作流的定義和管理，并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行"。工作流系統(tǒng)不同于erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)是面向功能的事務(wù)處理系統(tǒng)，更大程度上要滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)操作功能（帶有部分固定流程模式，靈活性欠缺），具體解決某個(gè)或某些領(lǐng)域的問題，提高事務(wù)處理的效率和水平；工作流管理系統(tǒng)的著眼點(diǎn)是面向市場(chǎng)、客戶，是在企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)層提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理水平，強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)意識(shí)。在工作流管理系統(tǒng)的支撐下，通過集成具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)（erp系統(tǒng)視頻教程、CRM、SCM等），才能良好地完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程運(yùn)行的支持，在更廣的范圍內(nèi)，不同的時(shí)間跨度上做好企業(yè)的經(jīng)營管理，提高企業(yè)的整體水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

2．工作流管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

為了實(shí)現(xiàn)工作流技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和開放性，異構(gòu)的工作流管理系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的集成，工作流管理聯(lián)盟提出了工作流管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的參考模型，該模型中規(guī)范了功能組成部件和接口。
工作流管理系統(tǒng)主要內(nèi)容分三部分。

軟件構(gòu)件：完成相應(yīng)功能的實(shí)現(xiàn)，包括流程過程定義，流程的發(fā)起、審批、監(jiān)控、結(jié)束等。

系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)進(jìn)行邏輯處理、流程控制、規(guī)則、約束條件、狀態(tài)、結(jié)果等數(shù)據(jù)。

其他應(yīng)用與應(yīng)用數(shù)據(jù)：供工作流系統(tǒng)調(diào)用的外部應(yīng)用和數(shù)據(jù)。

3．系統(tǒng)的軟件構(gòu)件

通過分析，我們可以看到，工作流管理系統(tǒng)的軟件構(gòu)件是實(shí)現(xiàn)工作流管理的基本構(gòu)件，負(fù)責(zé)整個(gè)工作流管理的基本功能實(shí)現(xiàn)。它包括：工作流模型建立，工作流執(zhí)行服務(wù)，客戶應(yīng)用管理。

工作流模型建立：工作流模型描述了能夠由工作流執(zhí)行服務(wù)、執(zhí)行的過程所需要的所有信息，它是工作流管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它可以利用第三方的建模工具，形象化建立流程模型，并通過接口關(guān)系，建立系統(tǒng)所需要的控制數(shù)據(jù)；也可以通過系統(tǒng)本身的流程定義，直接生成控制數(shù)據(jù)。在流程定義中，要包括：流程、活動(dòng)、轉(zhuǎn)換條件、相關(guān)數(shù)據(jù)、角色、需要的應(yīng)用等實(shí)體。

工作流執(zhí)行服務(wù)：工作流執(zhí)行服務(wù)是工作流管理系統(tǒng)的核心。它是企業(yè)經(jīng)營過程的任務(wù)調(diào)度器。在過程建立完畢后，將由工作流執(zhí)行服務(wù)進(jìn)行全面管理、監(jiān)控和調(diào)度具體的實(shí)例執(zhí)行。包括：過程的實(shí)例化和執(zhí)行、為過程和活動(dòng)進(jìn)行調(diào)度、與外部資源交互、處理相關(guān)數(shù)據(jù)。

客戶應(yīng)用管理：是客戶操作具體任務(wù)和活動(dòng)的管理模塊，負(fù)責(zé)工作流任務(wù)表中任務(wù)的分發(fā)管理?？梢詫⒁粋€(gè)工作流管理系統(tǒng)中的任務(wù)管理器提供給客戶；同時(shí)，也可以針對(duì)多個(gè)工作流產(chǎn)品或者是多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品，編寫通用的任務(wù)管理器，進(jìn)行系統(tǒng)的集成；

　

發(fā)布：2007-04-22 12:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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