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方法決定成敗 BPR項目實施中常用的五大手法
對于一個企業(yè)來說,BPR是一個重大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在項目實施過程中涉及到多方面的活動和工作。參與企業(yè)信息化的成員在整個BPR過程中,不但應(yīng)當(dāng)知道如何進行BPR,由誰來進行BPR,而且還需要了解一些進行BPR的方法和工具。參加BPR的成員們?nèi)绻軌蛴行У乩矛F(xiàn)代的BPR工具,就可以更有效地對企業(yè)中的問題流程進行改造,將BPR的各個階段的工作有機地協(xié)調(diào)起來。在BPR中可以用到的技術(shù)和方法有很多。下面介紹一些常用的手法。
·頭腦風(fēng)暴法和德爾菲法
在討論公司戰(zhàn)略遠景規(guī)劃、決定企業(yè)再造時機過程中,頭腦風(fēng)暴法和德爾菲法是兩種有用的方法。在運用頭腦風(fēng)暴法進行討論時,鼓勵與會者提出盡可能大膽的設(shè)想,同時不允許對別人提出的觀點進行批評。運用頭腦風(fēng)暴法有助于我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有企業(yè)流程中的弊病,提出根本性的改造設(shè)想。一些軟件工具也可以用來支持這種討論,與會者可以同時和匿名地對討論議題提出他們的建議和意見,根據(jù)關(guān)鍵字來進行存儲、檢索、注釋、分類和評價。德爾菲法則經(jīng)常用來論證企業(yè)再造方案的可行性??梢詫⒊醪降脑僭旆桨赴l(fā)給若干事先選定的信息系統(tǒng)專家,征求他們的意見。然后將各位專家的反饋意見經(jīng)過整理和分析后,第2次再發(fā)給專家,讓他們考慮其他專家的看法,對有分歧的地方進行更深入的思考。這樣,經(jīng)過幾輪征集,最終可獲得比較一致的意見。這對于減少BPR的風(fēng)險、設(shè)置正確的信息化戰(zhàn)略是十分有用的。
·價值鏈分析法
在對企業(yè)的流程進行分析并選擇被改造流程時,可以采用哈佛大學(xué)波特教授提出的價值鏈分析法。價值鏈分析法是辨別某種“價值活動”是否能給本企業(yè)帶來競爭力的方法,這一理論最早發(fā)表在波特的一篇關(guān)于如何將價值鏈分析與信息技術(shù)結(jié)合起來的論文中,后來被發(fā)展成為企業(yè)戰(zhàn)略分析的重要手段,對企業(yè)信息化建設(shè)也有很重要的應(yīng)用價值。波特認為:在一個企業(yè)中,可以將企業(yè)的活動分為主要活動與輔助活動兩種。主要活動包括采購物流、生產(chǎn)制造、發(fā)貨物流、市場營銷、售后服務(wù)等,輔助活動包括高層管理、人事勞務(wù)、技術(shù)開發(fā)、后勤供應(yīng)等方面的活動。以上各項活動因企業(yè)或行業(yè)不同而具體形式各異,但所有的企業(yè)都是從這些活動的鏈接和價值的積累中產(chǎn)生了面向顧客的最終價值。因此,將一個企業(yè)的活動分解開來,并分析每一個鏈條上的活動的價值,就可以發(fā)現(xiàn)究竟哪些活動是需要改造的。例如,可以按照某項業(yè)務(wù)將有關(guān)的活動細分為幾個范圍(如將產(chǎn)品銷售分解成市場管理+廣告+銷售人員管理+……),從中發(fā)現(xiàn)可以實現(xiàn)差別化和產(chǎn)生成本優(yōu)勢的活動。
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