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erp軟件教程的實施 可否從根本上解決企業(yè)問題

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歷時一年多的erp系統(tǒng)視頻教程項目終于要上線了！對小雷來說，這意味著沒日沒夜瘋狂加班的苦日子要熬到頭了。同事們接二連三地來表示“祝賀”，小雷卻怎么也高興不起來?！皠倮氖锕猓窟@話說得早了點?！彼荒樋嘈Γ?....

歷時一年多的erp系統(tǒng)視頻教程項目終于要上線了！對小雷來說，這意味著沒日沒夜瘋狂加班的苦日子要熬到頭了。同事們接二連三地來表示“祝賀”，小雷卻怎么也高興不起來?！皠倮氖锕?？這話說得早了點?！彼荒樋嘈?，“還是想想該怎么對付黎明前的黑暗吧?！?

話還要從頭說起。小雷在秦朗集團工作，職務(wù)是信息中心主管。秦朗集團下面有四個分公司。四個公司均為獨立核算，有獨立的采購權(quán)，相互之間業(yè)務(wù)聯(lián)系比較松散。兩年多之前，秦朗的主要競爭對手德諾上了erp系統(tǒng)視頻教程，效果不錯，業(yè)績增長很快。秦朗的老總看了之后，甚是眼紅，把小雷找來：“最近咱們公司要開幾個會，講講erp系統(tǒng)視頻教程的事情。業(yè)務(wù)部門的人不懂erp系統(tǒng)視頻教程，你先準備一下，開會的時候跟大家講講，然后咱們好好討論一下，是不是要上erp系統(tǒng)視頻教程?！?

小雷是個認真負責的人，回去把相關(guān)資料、案例(成功的、失敗的都有)仔細整理了一遍。開會的時候，小雷條分縷析地把erp系統(tǒng)視頻教程講了一遍，老總聽得頻頻點頭。業(yè)務(wù)部門的人反應(yīng)平淡，認為不上erp系統(tǒng)視頻教程，秦朗也照樣發(fā)展。

平時一貫講究民主的老總這次卻“專制”起來，沒多久就拍了板：“erp系統(tǒng)視頻教程一定要上！” 公司隨后專門成立了項目組，小雷擔任項目主管。

所幸的是，老總雖然態(tài)度強硬，卻并非莽撞之人。他讓小雷做足前期準備工作，絕不要倉促上馬。小雷也沒辜負老總的期望，在接下來的半年中，他從同行那里了解了很多上erp系統(tǒng)視頻教程的經(jīng)驗和教訓(xùn)，包括規(guī)劃、選型、挑選咨詢顧問公司和項目實施之后的進程控制等，小雷都有了一些初步的了解。為了避免“兩張皮”現(xiàn)象，小雷虛心地向業(yè)務(wù)部門的人討教，漸漸明白了他們的需求。

萬事具備之后，erp系統(tǒng)視頻教程項目正式啟動了。由于小雷的前期工作做得比較好，在選型等前期環(huán)節(jié)上，基本上一帆風(fēng)順。項目真正開始實施之后，由于項目組人員變動，遇到了一些小麻煩，但無礙大局，項目按照計劃穩(wěn)步前進。小雷雖然很辛苦，但心情還不錯。

到了項目收尾階段，問題出現(xiàn)了。到底是一步到位，所有分公司、所有部門同時上erp系統(tǒng)視頻教程呢？還是先選擇一、兩家基礎(chǔ)比較好的分公司上？或者是讓財務(wù)、人事等部門先上，生產(chǎn)、銷售等“要害”部門再等等看？

小雷找老總請示，老總也拿不準：“要不，讓財務(wù)部、人事部先上？萬一有什么閃失，也不至于損失太大。”小雷回來跟這兩個部門的人溝通，卻遭到了強烈反對：“現(xiàn)在就上的話，風(fēng)險太大了。而且數(shù)據(jù)這么多，光是輸入這一項的工作量我們一時半會兒也吃不消呀?！毙±宗s緊解釋：“我剛才沒說清楚，新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)肯定會并行一段時間才能切換。至于輸入數(shù)據(jù)，我們項目組的人也可以搭把手幫忙?！北M管如此，財務(wù)部的人仍然不滿意：“各分公司情況差很遠，有的用上了財務(wù)軟件，有的還在手工作業(yè)?，F(xiàn)在要‘一刀切’，能行嗎？”

這說中了小雷的心事，這個問題他翻來覆去想了很久也沒找到解決的法子。再去跟老總商量：“咱們選一個基礎(chǔ)好的分公司先上erp系統(tǒng)視頻教程吧，各部門都上。其他的分公司等條件具備了再慢慢來。再說，到那個時候，erp系統(tǒng)視頻教程的好處大家都親眼見到了，業(yè)務(wù)部門的人接受起來也會更積極一些?！崩峡偸裁匆矝]說，算是默許了。

問題算是初步解決了，不過小雷心里卻一點也不輕松。他知道，如果只有一個分公司上erp系統(tǒng)視頻教程的話，麻煩也是很多的：數(shù)據(jù)方面跟別的分公司能兼容嗎？各分司共用集團資源的編碼能否統(tǒng)一也是個問題。各分公司之間以及與集團之間相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易還能像原來那樣統(tǒng)一處理嗎？任何一個環(huán)節(jié)的疏忽都會影響erp系統(tǒng)視頻教程的使用效果。如果那樣的話，以后其它分公司上erp系統(tǒng)視頻教程就會更難了，人氣方面就會更差了。

“干脆一步到位得了。所有的分公司、所有的部門，在同一時間統(tǒng)統(tǒng)都上erp系統(tǒng)視頻教程，就沒有這么多的麻煩了?！边@個念頭在小雷的腦子里閃了一下，很快就煙消云散了。風(fēng)險、分公司基礎(chǔ)各有差異……這些事情老總不說，小雷也明白。當初向同行取經(jīng)的時候，聽說了太多類似的教訓(xùn)。

該怎么辦？如果把這個項目比作一盤圍棋，小雷覺得現(xiàn)在已經(jīng)到了放出勝負手的關(guān)鍵時刻，一不小心就有可能前功盡棄、滿盤皆輸。他還在猶豫……


發(fā)布：2007-04-22 12:14    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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