[原創(chuàng)]電子文檔管理系統(tǒng)：從人生目標(biāo)開始

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近階段，由于忙碌，所以更多了對知識管理的思考。知識管理不是靈丹妙藥，不可能救萬民于水火之中，所以并不必夸張知識管理的作用，但是，知識管理的宗旨，應(yīng)該是一種解放。把我們從雜亂無序的狀態(tài)中解放出來，使一切井井有條。

這是一個知識創(chuàng)造和知識傳播超越任何時代的時代，秦始皇時代，批閱奏章，要幾名壯漢抬著數(shù)百斤竹簡上殿，但竹簡上的信息量，換成今天的字節(jié)數(shù)，可能超不過１MB。知識經(jīng)濟(jì)時代的一大特征，就是奔涌而來的信息——請注意，這里只是信息，還不到知識的層次。就是這些信息，造成了我們的困撓，吸收，缺少時間和精力，目標(biāo)不明確的時候更加感覺盲目和茫然；推拒，會萌生知識結(jié)構(gòu)落后競爭力下降的憂慮。這種狀況，使很多人進(jìn)退兩難。不僅僅是工作方面，事實上，生活的各個層面都會面臨這個問題。書到用時方恨少，升學(xué)的時候、選擇專業(yè)的時候、戀愛的時候、結(jié)婚的時候、孩子降生的時候……一切需要知識，但并不是所有的人在知識的海洋里都如魚得水，更多的情況是無所適從，知識本身也會形成壓力。誠如那句話所說“我們淹沒在信息的海洋中，卻找不到知識。即使找到了知識，它們往往也是硬盤中的海量數(shù)據(jù)，堆積如山卻只是庫存，很難被利用起來。很多人瘋狂地下載，而下載后信息的命運就是上述。”

當(dāng)我們不斷從網(wǎng)上尋找知識的時候，可能我們忽略了，我們其實已經(jīng)找到它們，它們就在我們硬盤里、身邊，但是由于缺乏運用，它們不過是形同廢紙。

曾經(jīng)有很多人對我描述過這種窘境，他們深感困惑。既想要高效率地吸收知識，又不想因此付出全部時間，皓首窮經(jīng)。同時，也想知道，面對這些知識，怎么去著手。

那么，怎么去突破這種困局？

我的答案是明確和統(tǒng)一的。從目標(biāo)著手。

你的人生目標(biāo)是什么？你的職業(yè)規(guī)劃生涯目標(biāo)是什么？如果沒有目標(biāo)，那么，所做的事情可能是盲目的，也就難以分析自己的知識需求，難以組織相應(yīng)的知識，在散漫之中，浪費了時間，而思想也會日趨苦悶。

舉例來說，我們要開始一次旅游，目的地是西藏拉薩。在目的地既定的情況下，就會圍繞這一目標(biāo)來確定計劃——要花多長時間、需要什么裝備、是找旅游社、自駕還是乘飛機、火車？線路怎么走？幾個人一起？需要做多少預(yù)算？當(dāng)?shù)氐臍夂颉⑻鞖鉅顩r？預(yù)定酒店……等等。反之，如果要出去旅游但是沒有目的，只是漫游狀態(tài)，今天到四川，明天到海南，看上去海闊天空的自由，但是就收獲和目標(biāo)達(dá)成度來說，后者一定不如前者。

我們在這一生里，其實終點既定——死亡就是我們的終點——而每個人生活的目標(biāo)不同，為了目標(biāo)所付出的努力不同，因此人生千差萬別。知識管理其實是滲透人生各個層面，生活、工作、學(xué)習(xí)……明確的目標(biāo)使我們透徹地了解自己的知識需求，從而建立起合理的知識結(jié)構(gòu)，知道哪些是應(yīng)該獲取、保留，哪些是與目標(biāo)無關(guān)而需要放棄的，這樣輕裝上路，就更容易接近自己的目標(biāo)。