企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)功能預(yù)覽

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　　企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)功能預(yù)覽

　　1實現(xiàn)文件共享

　　2目錄權(quán)限控制

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　　目錄管理，具有對當(dāng)前目錄下文件的所有權(quán)限(可以修改或刪除當(dāng)前目錄下的所有文件)，泛普軟件的電子文檔管理系統(tǒng)可以對當(dāng)前目錄下進(jìn)行新建目錄刪除目錄等操作?？梢詫Ξ?dāng)前目錄進(jìn)行權(quán)限分配設(shè)置。

　?、谏蟼鳈?quán)限

　　設(shè)置那些用戶對這個目錄具有上傳附件的權(quán)限

　?、坌薷臋?quán)限

　　具有修改權(quán)限的用戶，才能修改或刪除自己上傳的文件。(別人上傳的文件你不具有修改或刪除的權(quán)限)

　　④下載權(quán)限

　　設(shè)置那些用戶對這個目錄內(nèi)的文件具有下載的權(quán)限

　?、轂g覽權(quán)限(目前支持office系列文檔)

　　瀏覽權(quán)限就是，只能看，不能將文件原本下載，也不能將文件內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼。不能進(jìn)行打印

　?、薮蛴?quán)限(目前支持office系列文檔)

　　打印權(quán)限是，對這個文件可以瀏覽并能進(jìn)行打印

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　　打所有進(jìn)行過的上傳，下載，打印，瀏覽操作，系統(tǒng)都有日志可以查詢

　　3文檔多條件模糊查詢

　　電子文檔管理軟件支持多條件組合模糊查詢

　　4文檔分發(fā)管理

　　企業(yè)內(nèi)有很多文件定型后需要通過發(fā)文的方式通知下屬單位或人員，這樣就非常需要一個發(fā)文的解決方法。

　　泛普軟件的電子文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)文的過程:

　　A、 先上傳文件

　　B、 選擇文件，設(shè)置發(fā)文描述進(jìn)行分發(fā)(AM或提醒收件人)

　　C、 發(fā)文后，接收人需要簽收

　　分發(fā)者可以查看發(fā)文簽收情況