文檔管理系統(tǒng)具體的功能有哪些??？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件認(rèn)為，文檔管理系統(tǒng)具體的功能：

　　1、文檔管理集中存儲(chǔ)：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看。文檔排序：支持根據(jù)文檔的標(biāo)題、大小、日期、上傳人等屬性進(jìn)行排序顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示全文搜索：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)全文搜索及高級(jí)搜索引擎幫您快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件。

　　2、安全控制權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對(duì)用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。存儲(chǔ)加密：文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。登錄IP限制：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持IP登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP，支持多個(gè)IP和IP段，充分保證用戶賬號(hào)安全。

　　3、協(xié)同辦公模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時(shí)，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。文檔借閱：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持將公共文檔和個(gè)人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對(duì)借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。文檔評(píng)論：系統(tǒng)支持對(duì)文檔發(fā)表評(píng)論意見。

　　4、多媒體/CAD/紙質(zhì)/PDF多格式管理多媒體查看器：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產(chǎn)的存儲(chǔ)及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預(yù)覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。CAD圖紙管理：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)為了滿足工程建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預(yù)覽及管理，減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時(shí)間。

　　5、集成Office無縫集成：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)與Office無縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無異，無需改變?nèi)魏瘟?xí)慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。LDAP集成：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)LDAP/AD統(tǒng)一認(rèn)證與授權(quán);支持LDAP用戶的批量導(dǎo)入及更新，很方便地統(tǒng)一集中管理與維護(hù)帳號(hào)信息，減輕企業(yè)內(nèi)部IT管理的混亂局面，大大增強(qiáng)內(nèi)部據(jù)安全。電子郵件集成：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)與電子郵件集成，可直接在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送文檔至指定電子郵箱。掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或PDF文件存儲(chǔ)。減少通過文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費(fèi)的時(shí)間，降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費(fèi)。

　　6、人員管理組織結(jié)構(gòu)：在組織結(jié)構(gòu)中可以根據(jù)公司實(shí)際需求創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的部門和人員，同時(shí)支持批量導(dǎo)入用戶、崗位，可以為用戶設(shè)置崗位及角色等。崗位角色：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)提供系統(tǒng)管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結(jié)構(gòu)中根據(jù)公司實(shí)際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應(yīng)用，授權(quán)用戶進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　7、模塊定制系統(tǒng)定制：用戶可以自定義系統(tǒng)LOGO、限制個(gè)人文檔空間大小、根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要自行設(shè)定文檔最大版本數(shù)及是否開啟PDF Web閱讀，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內(nèi)部管理及應(yīng)用需求。系統(tǒng)皮膚： 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供了簡約灰色、活力綠色、淡雅藍(lán)色、浪漫玫紅、高雅紫色和經(jīng)典藍(lán)色六種不同風(fēng)格皮膚供用戶自由選擇，讓每個(gè)用戶在享受快樂工作的同時(shí)，可自行改變系統(tǒng)面孔。同步助手：無需登錄系統(tǒng)進(jìn)行繁瑣的手動(dòng)操作，自行設(shè)定同步時(shí)間間隔，隨時(shí)拉取系統(tǒng)內(nèi)部文件資源至本地計(jì)算機(jī)。