監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉
文件管理系統(tǒng)

當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 領域應用 > 文檔管理軟件 > 文件管理系統(tǒng)

企業(yè)文檔管理軟件面臨的挑戰(zhàn)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　企業(yè)文檔管理軟件面臨的挑戰(zhàn)

　　1) 缺乏有效的備份機制，硬件損壞、丟失，中病毒，都會造成文件丟失或外泄。

　　2) 企業(yè)內部的文件使用缺乏有效的管控機制，文件被非法閱讀或拷貝

　　3) 缺乏對文件有效的離線控制，文件一旦外攜出去將處于不可控狀態(tài)，離線文件可以被隨意編輯、復制、刻錄、打印。

　　4) 缺乏全面的日志審計，企業(yè)內部一旦發(fā)生機密信息外泄，無法追蹤責任人。

　　解決方案

　　據(jù)調查，企業(yè)機密泄露30%-40%是由電子文件的泄露造成的(包括專利信息被竊取，資料或網(wǎng)絡的破壞等)。企業(yè)該通過什么技術手段保障企業(yè)文檔安全?

　　文檔管理軟件解決方案，通過存儲安全、傳輸安全、身份安全、應用安全等多維度，在外發(fā)、出入、授權等多個環(huán)節(jié)進行文檔安全全面控制的解決方案，確保文檔的安全性。

　　存儲安全

　　推薦采用集中存儲方式，即使電腦損壞，數(shù)據(jù)也不會受損

　　數(shù)據(jù)自動備份，可恢復至歷史備份

　　身份安全

　　文檔管理軟件采用目前業(yè)內認可的最安全的身份認證技術之一。企業(yè)中的每個用戶需要通過自己的賬號和密碼才能進入系統(tǒng)內。

　　通過IP地址的黑白名單，限制登錄范圍，防止非公司內登錄公司文檔管理系統(tǒng)。

　　應用安全

　　文檔管理軟件采用細粒度權限系統(tǒng)，通過多種訪問權限和角色的設定，規(guī)范用戶的文檔使用行為

　　通過文檔管理軟件完整的日志記錄，迅速查找相關文件的被使用情況，發(fā)生事故時，可追溯責任人。

　　文件安全

　　采用文件加密，只有授權的用戶才有相應的權限使用文件。

　　離職員工文件，可直接交接給其他成員，保證心智成果的繼承性。

發(fā)布：2007-03-21 14:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
相關文章：

泛普文件管理系統(tǒng)其他應用

文件管理系統(tǒng) 文件管理軟件 電子文檔管理系統(tǒng) 企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 多可文檔管理系統(tǒng) 文檔管理系統(tǒng)破解版 免費文檔管理系統(tǒng) 文件管理軟件免費版 免費企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 免費資料管理軟件 免費文獻管理軟件 免費知識管理系統(tǒng) 文檔管理軟件下載 文件管理軟件下載 電子文檔管理軟件下載 檔案管理軟件下載 資料管理軟件下載 文獻管理軟件下載 知識管理系統(tǒng)下載