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文檔管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決什么問(wèn)題

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 　　文檔管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決什么問(wèn)題 

　　◆文檔集中統(tǒng)一管理:方便訪問(wèn)，確保文檔永不丟失。

　　◆權(quán)限管理:通過(guò)權(quán)限控制，防止機(jī)密文檔被惡意帶走。

　　◆高速查找:支持快速搜索定位文檔，可節(jié)約大量時(shí)間在查找資料上面。

　　◆工作流程審批:可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化流程審批。

　　◆文檔跟蹤:可實(shí)時(shí)知道文檔當(dāng)前的動(dòng)態(tài)。

　　◆版本控制:可確保文檔是最新版本，可跟蹤文檔以前修改記錄。

　　◆文檔規(guī)范化管理:規(guī)范單位文檔管理，提供大量的屬性來(lái)定義文檔，方便管理和搜索。

　　◆知識(shí)管理:可實(shí)現(xiàn)知識(shí)導(dǎo)航、知識(shí)查找、在線問(wèn)答等來(lái)沉淀單位的企業(yè)知識(shí)文化。

　　◆日志及報(bào)表:能查詢文檔的操作日志和文檔報(bào)表提供給領(lǐng)導(dǎo)者決策

　　◆圖紙文檔管理:可以對(duì)工業(yè)圖紙的預(yù)覽、批注、修改等操作。

發(fā)布：2007-03-21 14:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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