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文檔管理系統(tǒng)之文檔管理文檔管理
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對(duì)于企業(yè)而言,文檔是重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中,文檔一般都以電子文檔的形式存在,比如微軟.doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式等;從內(nèi)容上,可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、項(xiàng)目文檔等。這些文檔,可能是過程性質(zhì)的,也可能是公司正式發(fā)布的文檔,可能處在編寫階段,也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。所以文檔管理顯得格外重要。
隨著信息化進(jìn)程,文檔管理越來越受到企業(yè)的重視,但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過程中,經(jīng)常會(huì)碰到以下的問題:海量文檔存儲(chǔ),管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識(shí)管理舉步維艱等。所以選擇一個(gè)好的文檔管理系統(tǒng)非常重要。
文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)打造一個(gè)高效,安全,易用的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件,企業(yè)可以集中存儲(chǔ)和管理海量的文檔和各類電子文檔(如Office文檔,視頻,音頻,圖片,AutoCAD文檔等等)。系統(tǒng)提供了更加嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的權(quán)限管理機(jī)制和文檔共享機(jī)制。通過文檔管理系統(tǒng),企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲(chǔ),分發(fā),打印和下載;以及在線預(yù)覽,文檔檢索,流程管理和審核等 。
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- 28使用文檔管理系統(tǒng)我們能做些什么工作
- 29項(xiàng)目市場(chǎng)預(yù)測(cè)原則
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