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如何保證企業(yè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量
解決數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題需要技術手段,也需要管理手段,還需要決策層給予充分的支持,從而在技術與業(yè)務互動中逐步解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
企業(yè)信息化的浪潮正如火如荼,電信、金融、石化等大型企業(yè)迫于市場競爭壓力紛紛實施數(shù)據(jù)倉庫項目來提升競爭力。數(shù)據(jù)倉庫項目實施的難題之一就是企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,在某種意義上講,如果企業(yè)能妥善地解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,數(shù)據(jù)倉庫項目就已距離成功不遠了。
企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的表現(xiàn)形式非常豐富。典型的有數(shù)據(jù)遺漏、數(shù)據(jù)錯誤、多義字段、矛盾值、違背業(yè)務規(guī)則、主鍵重復、無法關聯(lián)、沒有意義的默認值等。那么數(shù)據(jù)質(zhì)量問題是如何產(chǎn)生的呢?盡管該問題的出現(xiàn)與過多的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫有關,但數(shù)千個文件和數(shù)據(jù)庫中不受控制的數(shù)據(jù)冗余以及數(shù)百個系統(tǒng)中不受控制的程序冗余才是真正原因。產(chǎn)生數(shù)據(jù)問題的原因可以歸結為以下幾個方面:
管理因素:各個部門獨立設計自己的應用系統(tǒng),業(yè)務定義相互沖突。
系統(tǒng)因素:例如某些應用程序測試不充分,不斷產(chǎn)生錯誤的操作型數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)遷移因素:業(yè)務系統(tǒng)更新后,會增加、刪減或修改部分舊的業(yè)務規(guī)則,在將老數(shù)據(jù)遷移進新系統(tǒng)后,可能會引入缺漏、錯誤、無法關聯(lián)等遺留問題。
輸入因素:比如前臺數(shù)據(jù)錄入可能造成數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,有的前臺柜員為加快柜面辦理速度,對于客戶開戶時提供的家庭電話、職業(yè)、地址等信息并不做檢查,這會造成操作性數(shù)據(jù)的信息缺漏、錯誤等問題。
接口銜接因素:有時業(yè)務系統(tǒng)之間交換數(shù)據(jù)時接口Bug也可能引入臟數(shù)據(jù)。
其他因素還包括客戶通過網(wǎng)絡辦理業(yè)務時,基于隱私信息保護的心理,也可能僅僅填寫必需項或者隨意填寫,對企業(yè)而言有用的大量信息是空白或者不合常理,這也會造成信息缺漏或錯誤數(shù)據(jù)問題。
保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法
數(shù)據(jù)質(zhì)量問題是全企業(yè)的事情,需要使用管理手段和技術手段相結合的辦法,通過摸索實踐,逐步建立一套完善的組織、流程、制度,持續(xù)地改進企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量,最后解決這一問題。
1.解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的方法
一種方法是在數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中進行解決,修改產(chǎn)生問題數(shù)據(jù)的應用程序和源系統(tǒng)中的錯誤數(shù)據(jù)。這種方法比較徹底,但修改應用程序需要較大的工作量,周期長,還需要管理層的允許,而且在多數(shù)情況下,在源系統(tǒng)中改動大量應用程序不具可行性;另一種方法是在數(shù)據(jù)的抽取、轉化與清洗(ETL)階段進行解決,可以僅對有問題的數(shù)據(jù)在轉換時進行修正,這種方法不需要改動數(shù)據(jù)源系統(tǒng),簡單易行,周期短,缺點是無法徹底消除有問題數(shù)據(jù)的持續(xù)產(chǎn)生,而且ETL附加的轉換邏輯會比較復雜,累積的開銷也很大。
2.解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的關鍵環(huán)節(jié)
一個是在項目初期設立數(shù)據(jù)質(zhì)量問題資料庫,對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進行跟蹤記錄,從問題開始暴露到解決方法提出、問題得到解決的全部過程都應盡量包括進去。企業(yè)業(yè)務人員和管理人員將根據(jù)資料庫中匯總的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題出現(xiàn)位置、發(fā)生頻次、影響范圍、清理開銷等來更好地認識企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量情況,相應地合理分配企業(yè)資源來支持。
其二是建立集中管理和控制的ETL平臺,因為這樣就能夠在轉換過程中執(zhí)行統(tǒng)一的問題清理策略。
另外就是利用數(shù)據(jù)倉庫提供的單一企業(yè)視圖,這能夠有效地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,對數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升進行跟蹤、評估反饋。
尋求組織支持
解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題是整個企業(yè)相關的,具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)清理,但是清理什么、不清理什么、清理到什么程度、什么部門執(zhí)行則是業(yè)務與管理的問題,這個過程需要強有力的組織支持,因為跨部門協(xié)調(diào)以及執(zhí)行清理動作往往需要橫跨企業(yè)的強制力。這就需要設立專門的功能組織來推動。
建議解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題應建立如下功能組織:數(shù)據(jù)質(zhì)量管理組、業(yè)務咨詢委員會、技術咨詢委員會、數(shù)據(jù)倉庫項目組,這些小組既可以是全職也可以是兼職。數(shù)據(jù)質(zhì)量管理組包括:數(shù)據(jù)質(zhì)量分析員、業(yè)務聯(lián)絡人或者業(yè)務代表、數(shù)據(jù)管理員、技術支持人員。業(yè)務咨詢委員會包括業(yè)務部門領導和管理人員;技術咨詢委員會包括技術部門領導和管理人員;數(shù)據(jù)倉庫項目組則是負責建設企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫的人員。其中數(shù)據(jù)質(zhì)量管理組是重要的組織,處于核心位置。
總之,企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的解決是一個長期的過程,業(yè)務管理部門與技術部門需要充分的溝通與協(xié)作,一起配合數(shù)據(jù)質(zhì)量組織,共同建立一套有效的解決數(shù)據(jù)質(zhì)量的組織、方法與流程,徹底解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。 (ccw)
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