規(guī)則業(yè)務(wù)為BI系統(tǒng)添智能

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幾乎每一個績效管理系統(tǒng)或者商業(yè)智能系統(tǒng)都會用到業(yè)務(wù)規(guī)則(Business Rules)。這些規(guī)則被報表應(yīng)用程序用來自動解釋數(shù)據(jù)的含義、定義關(guān)鍵性能指標(KPI)或者提出一些問題的整改建議。

業(yè)務(wù)規(guī)則的含義

實際上，BI(Business Intelligence)項目并不一定一開始都有業(yè)務(wù)規(guī)則，有的根本就沒有，有的只有一個簡單的業(yè)務(wù)規(guī)則，然后逐步補充和完善的。例如，在一個為客戶服務(wù)的呼叫中心的BI項目，客戶服務(wù)部負責(zé)人最初的報表也許只是要列出每個服務(wù)中心每天接到的電話有多少。如果每個電話都有記錄，這種報表實現(xiàn)起來非常容易，標準的BI工具都可以完成。通常只要對原始數(shù)據(jù)進行匯總，然后累加一下電話的數(shù)量就可以了。

但是，如果還想知道某一個服務(wù)中心有多少個電話沒有及時處理，標準配置的BI工具就不夠用了，這里涉及到比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯。首先，要區(qū)分服務(wù)請求是何時提出的、何時完成的; 其次要跟蹤這個服務(wù)請求是否被安排給了其他的服務(wù)中心; 第三，要計算起始之間的時間差，把這個時間差與規(guī)定的完成時間進行比較，這里還要考慮節(jié)假日。換句話說，這種報表不是直接把原始數(shù)據(jù)列出來就可行，而是需要理解數(shù)據(jù)的含義，并進行一定的運算。

BI專家們談到“業(yè)務(wù)規(guī)則”時有很多含義。要確定這個詞匯的確切含義取決于你是從業(yè)務(wù)人員的角度還是IT人員的角度出發(fā)。羅納德·G羅斯(Ronald G. Ross)分別從這兩個角度給出這個名詞的含義。從業(yè)務(wù)人員的角度，他認為業(yè)務(wù)規(guī)則是用編碼來表達的業(yè)務(wù)活動; 從IT人員的角度，他認為業(yè)務(wù)規(guī)則是可重用的業(yè)務(wù)邏輯的最小單元。

業(yè)務(wù)規(guī)則之所以在績效管理系統(tǒng)和BI項目中占有如此重要的地位，是因為它賦予了數(shù)據(jù)以含義，可以幫助我們理解數(shù)據(jù)原始含義，進而產(chǎn)生一些更有意義的報表以指導(dǎo)我們決策。它們是根本原因分析和操作性報表不可或缺的要素。隨著BI越來越面向流程，業(yè)務(wù)規(guī)則的重要性也在增加。今天即使在最傳統(tǒng)的BI系統(tǒng)(如戰(zhàn)略型BI和戰(zhàn)術(shù)型BI)中也少不了數(shù)十個業(yè)務(wù)規(guī)則，還不算那些隱藏在BI系統(tǒng)中數(shù)百個業(yè)務(wù)規(guī)則。

何種業(yè)務(wù)規(guī)則實現(xiàn)方式好

從IT的角度，業(yè)務(wù)規(guī)則要么被編碼在數(shù)據(jù)倉庫的ETL(抽取、轉(zhuǎn)換、加載)流程中，要么在設(shè)計一些特定的報表時被編碼在BI工具里了。實際上這兩種都不是最佳的方式，一種比較好的方式是在一個獨立的模塊中單獨說明這些業(yè)務(wù)規(guī)則，這種軟件構(gòu)件專門用來實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯。這種結(jié)構(gòu)有以下四個好處:

首先，如果設(shè)計得好，這種業(yè)務(wù)邏輯模塊對用戶是透明的。如果業(yè)務(wù)規(guī)則嵌在ETL或者BI工具中，業(yè)務(wù)人員將無法對這些實現(xiàn)進行審查，他只能相信程序員正確地實現(xiàn)了文檔中所描述的業(yè)務(wù)規(guī)則，相信這些業(yè)務(wù)規(guī)則能正確地發(fā)揮作用。一旦出現(xiàn)了問題，也許還要最初的編程人員來幫助查找原因。例如，如果一個客戶服務(wù)的請求被判定為處理遲了，這里所說的“遲”的標準是指超過3天還是含3天?相反，如果采用單獨的業(yè)務(wù)邏輯模塊，可以在這個模塊集中完成業(yè)務(wù)規(guī)則的定義、實現(xiàn)或文檔化等工作。這樣做的好處是業(yè)務(wù)人員在一個地方就可以看到他關(guān)心的內(nèi)容，比如每一個具體的業(yè)務(wù)規(guī)則是如何實現(xiàn)的，以及它是如何影響報表結(jié)果的。

其次，在BI或者績效管理項目中業(yè)務(wù)規(guī)則經(jīng)常需要修改。這主要是由于以下兩個原因: 第一，業(yè)務(wù)處理過程有了變化。比如，根據(jù)績效管理系統(tǒng)提供的報表對業(yè)務(wù)處理采取了針對性的改進; 第二，根據(jù)這些報表以及對業(yè)務(wù)流程的改進又制定出新的業(yè)務(wù)規(guī)則。上述兩種情形都需要對業(yè)務(wù)規(guī)則進行調(diào)整，如果采用單獨的軟件模塊，修改起來將會容易得多，也不涉及到系統(tǒng)中其他的部分。

第三，把業(yè)務(wù)邏輯模塊從其他的IT基礎(chǔ)設(shè)施中獨立出來，有助于減少重復(fù)建設(shè)。如果IT部門決定換一個ETL工具或者BI工具，在新的工具中那些已經(jīng)實現(xiàn)了的業(yè)務(wù)邏輯就無需再來一次。正如Business Rules Group在聲明中所說: “業(yè)務(wù)規(guī)則應(yīng)該以一種非常容易轉(zhuǎn)換到一個新的軟件平臺或者硬件平臺的方式組織和部署?！?BR>