大OA平臺策略修正OA技術(shù)缺陷

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

       雖然OA系統(tǒng)實施失敗的案例在網(wǎng)上并不多見，但這并不能掩蓋其相當高的失敗率。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，40%以上的OA項目交付超過期限與預(yù)算，應(yīng)用率不夠55%，而同時OA項目實施失敗率高達35%。而如果將完全廢棄和沒有產(chǎn)生應(yīng)有效果的OA系統(tǒng)也都算作失敗項目，估計失敗率會更加高，甚至有些專家認為OA應(yīng)用成功率不到30%。

       OA系統(tǒng)失敗的原因是多方面的，有管理不善，有疏導(dǎo)實施原因，還有OA系統(tǒng)自身的功能缺陷等等，但其中最主要的應(yīng)該是OA系統(tǒng)的技術(shù)缺陷。

       通常OA的失敗的技術(shù)原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

       1、很多OA不支持大規(guī)模并發(fā)

       這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，在最初上馬OA系統(tǒng)的時候，企業(yè)用戶數(shù)還不是很多，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，用戶數(shù)也隨之劇增。當企業(yè)使用用戶達到萬人左右時，并發(fā)數(shù)(同時在線的用戶)通常會達到2000-3000人左右。這時候許多舊有系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運行平臺就無法支撐了，系統(tǒng)訪問會變得非常緩慢，而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象，自然也就因為無法使用而被淘汰。

       2、服務(wù)成本太高

       在實際應(yīng)用中，還存在不少因為OA系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶，由于他們已經(jīng)習(xí)慣使用原有系統(tǒng)，因為成本問題導(dǎo)致需求無法做，有問題也無法修改，最后只能使用最簡單的OA功能。出現(xiàn)這種問題的用戶大多使用了一些服務(wù)成本很高的OA開發(fā)技術(shù)，如LOTUS、SharePoint等，這種架構(gòu)的OA系統(tǒng)無法遠程服務(wù)，而到現(xiàn)場服務(wù)的成本遠遠超過JAVA等技術(shù)產(chǎn)品，因為掌握這種技術(shù)的工程師“物以稀為貴”，造成了成本過高。這種問題是OA系統(tǒng)的先天問題，也是無法輕易解決的。

       3、不能和其他系統(tǒng)整合

       新舊兩套系統(tǒng)無法整合的情況在近幾年內(nèi)出現(xiàn)的越來越頻繁。因為OA系統(tǒng)涉及面廣，包容性強，所以用戶需要將OA系統(tǒng)作為企業(yè)的中心平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一入口和整合數(shù)據(jù)的作用。但一些OA系統(tǒng)因為技術(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計水平欠缺，導(dǎo)致這種需求無法實現(xiàn)，這種問題也屬于軟件的先天性缺陷，后期是無法改進的。

       綜上分析，由于OA實施中存在的種種技術(shù)缺陷，用戶只能得到的一個功能單一的OA系統(tǒng)，而且加重了企業(yè)“信息孤島”的問題，被廢掉也就不可避免了。

       針對OA系統(tǒng)實施中的問題，日前，普巴軟件有限公司提出了其蘊含中華管理智慧的大OA平臺方案，順應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理信息化的趨勢和需要，為不同發(fā)展階段、不同應(yīng)用層次的客戶提供兼具產(chǎn)品化快速部署和體系化應(yīng)用、全面整合協(xié)作的功能。

       普巴大OA平臺基于SOA構(gòu)建，為用戶提供應(yīng)用+組件+平臺的智慧解決方案，采用以計落考為血液的協(xié)同矩陣模擬企業(yè)真實的運作，任何一個企業(yè)內(nèi)部都是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)并協(xié)同運作，覆蓋企業(yè)管理的全生命周期，盡可能地為用戶提供一個解決管理問題的工具和個性化、功能強大、靈活的辦公平臺，以協(xié)助用戶實現(xiàn)方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合。

       隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，從規(guī)范化階段到標準化階段，再到創(chuàng)新階段，大OA平臺都可以與這些發(fā)展階段相適應(yīng)，進行戰(zhàn)略管理，為企業(yè)管理提供智慧的積淀。普巴的大OA平臺方案，讓OA的傳統(tǒng)技術(shù)缺陷消于無形，增加了企業(yè)信息化的實施效率和質(zhì)量。長遠看，以平臺做支撐的大OA平臺策略將是修正現(xiàn)有OA頹勢的強大力量。