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云計(jì)算的新角色:開(kāi)源CRM和ERP
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當(dāng)尼康決定把25個(gè)不同來(lái)源的客戶數(shù)據(jù)整合到一個(gè)系統(tǒng)中去的時(shí)候,經(jīng)理們卻并不想把這個(gè)系統(tǒng)維護(hù)的重?fù)?dān)保留在公司內(nèi)部,而是想外包出去,但他們的要求是外包服務(wù)必須能夠滿足他們的一切需求并且工作得很好?;厮莸奖臼兰o(jì)初,這家相機(jī)與影像公司決定利用位于蒙大拿州Bozeman的云計(jì)算CRM提供商RightNow托管其整個(gè)CRM需求。后者利用開(kāi)源軟件建立了自己的服務(wù)。這些開(kāi)源軟件包括MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、Linux操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中Apache軟件,并且在許多編碼中使用了PHP。
尼康在美國(guó)紐約州Melville的技術(shù)支持總經(jīng)理David Dentry說(shuō),在把應(yīng)用程序維護(hù)和技術(shù)支持遷移到公司以外去的過(guò)程中,尼康已經(jīng)取得了巨大的投資回報(bào)。一直以來(lái),尼康為了支持CRM的功能至少使用了三個(gè)系統(tǒng):電子郵件、產(chǎn)品注冊(cè)和客戶電話跟蹤。當(dāng)尼康想尋找一個(gè)新的基于網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題解答系統(tǒng)(一種利用公開(kāi)發(fā)布的技術(shù)支持類文章答復(fù)客戶問(wèn)題的系統(tǒng))時(shí),尼康的高管們遇到了RightNow。這家公司還有尼康感興趣的其他CRM功能。他們決定把發(fā)出去的電子郵件、聯(lián)系人管理和客戶記錄合并到一個(gè)系統(tǒng)中。大多數(shù)的功能都已在五年前就遷移到了RightNow云計(jì)算服務(wù)中。
Dentry說(shuō),尼康兩年前曾對(duì)這筆外包投資做過(guò)一次分析,結(jié)果顯示了一個(gè)非?;闹嚨耐顿Y回報(bào)率:3200%。他解釋說(shuō),這個(gè)數(shù)字可能是考慮了尼康在RightNow的投資總額(主要是在最終用戶支持方面)以及因?yàn)橛脩糇约耗茉谀峥稻W(wǎng)站上找到求助信息而使尼康工作人員減少了的接聽(tīng)電話的次數(shù)。這個(gè)數(shù)字還考慮到了尼康的客服人員不必打電話而用電子郵件回復(fù)客戶問(wèn)題的郵件數(shù)量。
在采用RightNow服務(wù)的頭三年里,尼康節(jié)省了1400萬(wàn)美元的成本;回復(fù)電話的時(shí)間減少了50%;回復(fù)電子郵件的時(shí)間減少了70%。
Dentry承認(rèn),“這些比例數(shù)字太高了,以至于看起來(lái)好像不是真實(shí)的。但是,我實(shí)施了這個(gè)系統(tǒng)并且產(chǎn)生了這些數(shù)字。我知道這些數(shù)字是真實(shí)準(zhǔn)確的?!?/FONT>
Dentry說(shuō),雖然尼康的SAP erp系統(tǒng)因?yàn)榉浅?fù)雜而仍然留在了公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng),但是他堅(jiān)持認(rèn)為把CRM應(yīng)用從自己的數(shù)據(jù)中心遷移到云中是正確的。尼康的整個(gè)全球CRM系統(tǒng)都在使用RightNow的服務(wù),包括服務(wù)、對(duì)外營(yíng)銷、銷售、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、分析和客戶調(diào)查等各個(gè)模塊。
RightNow沒(méi)有披露尼康所支付的服務(wù)費(fèi)用,不過(guò)該公司的發(fā)言人曾經(jīng)透露過(guò),說(shuō)企業(yè)軟件包(Enterprise Package)每用戶每月的起步價(jià)是140美元,企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心套裝包(Enterprise Contact Center Suite Package)每用戶每月的起步價(jià)是250美元。
Dentry說(shuō),“如果我要開(kāi)始建立一個(gè)新的系統(tǒng),我就不會(huì)考慮在公司內(nèi)部做。因?yàn)橛幸恍┓浅>唧w的要求會(huì)讓我考慮進(jìn)行外包?!?/FONT>
云中的ERP、CRM:一個(gè)重要趨勢(shì)
波士頓研究公司Nucleus Research負(fù)責(zé)研究的副總裁Rebecca Wetteman說(shuō),把CRM和ERP應(yīng)用程序遷移到云中是一個(gè)非常重要的趨勢(shì)。她說(shuō),“我們調(diào)查了許多人,看到云計(jì)算和開(kāi)源軟件工具有著廣泛的應(yīng)用。”
和以前向企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用提供技術(shù)支持的人支付薪酬不同,云計(jì)算一般允許企業(yè)修改應(yīng)用程序以滿足自己的具體需求。而在規(guī)模經(jīng)濟(jì)的前提下,云計(jì)算提供商又可以降低技術(shù)支持成本和升級(jí)成本。
Wetteman說(shuō),“云計(jì)算的好處就是客戶定制開(kāi)發(fā)的應(yīng)用可以和其他人所使用的套裝應(yīng)用產(chǎn)生差異化。例如,兩年前,人人都在使用相同的銷售自動(dòng)化應(yīng)用。而現(xiàn)在,由于出現(xiàn)了像Salesforce.com這樣的服務(wù),企業(yè)便可以創(chuàng)建自己定制的人力資源應(yīng)用或者電子商務(wù)應(yīng)用了。
而在這里面再增加開(kāi)源軟件,又能夠讓用戶得到能夠修改源代碼的額外好處,盡管只有少數(shù)應(yīng)用廠商在提供開(kāi)源軟件云計(jì)算模式。
分析家們認(rèn)為,增加開(kāi)源軟件,多少都會(huì)增加系統(tǒng)的靈活性。專門(mén)從事云系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)集成的廠商Acumen Solutions的全球服務(wù)經(jīng)理Saurabh Verma解釋說(shuō),開(kāi)源軟件的定義是有差別的,這取決于你跟誰(shuí)在談這個(gè)問(wèn)題。即便CRM是用開(kāi)源軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)的,也并不意味著用戶就獲得了開(kāi)源軟件所帶來(lái)的真正靈活性。“換句話說(shuō),你可以修改源代碼進(jìn)行一些定制化的工作,但是,你卻無(wú)法根本改變開(kāi)源工具的開(kāi)發(fā)方式?!?/FONT>
但這些問(wèn)題對(duì)于Dentry來(lái)說(shuō)意義不大。他說(shuō),他的重點(diǎn)更多地是在開(kāi)源的成本效益,而不是在開(kāi)源軟件的技術(shù)方面。
關(guān)于開(kāi)源云服務(wù)的爭(zhēng)論
云CRM提供商Aplicor的首席執(zhí)行官Chuck Schaeffer說(shuō),他最近認(rèn)真考慮了采用開(kāi)源軟件商業(yè)模式的問(wèn)題并且花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力研究這個(gè)問(wèn)題。最后,他得出的結(jié)論是,由于兩個(gè)原因,采用開(kāi)源的時(shí)機(jī)尚未成熟。
兩家開(kāi)源商業(yè)智能和數(shù)據(jù)集成廠商Jaspersoft和Talend在今年8月宣布與Vertica和RightScale公司進(jìn)行合作,提供云應(yīng)用的部署服務(wù)。這四家公司發(fā)布了一項(xiàng)自助服務(wù)式按使用付費(fèi)的云計(jì)算服務(wù),允許用戶在RightScale的云管理平臺(tái)上部署Jaspersoft、Talend和Vertica的商業(yè)智能應(yīng)用。與此同時(shí),VMware也宣布收購(gòu)了開(kāi)源Web應(yīng)用提供商SpringSource。
Schaeffer所提到的兩個(gè)原因,一個(gè)是用戶非常愿意付費(fèi)使用關(guān)鍵任務(wù)的商業(yè)軟件。他的主要客戶群(全球的中型企業(yè))都還沒(méi)有準(zhǔn)備好在自己的關(guān)鍵系統(tǒng)中采用開(kāi)源軟件。第二個(gè)主要考慮就是如何賺錢。他問(wèn)道,“誰(shuí)能給我舉出一個(gè)成功的開(kāi)源關(guān)鍵任務(wù)應(yīng)用軟件廠商呢?”
不過(guò),通向開(kāi)源的大門(mén)不會(huì)永遠(yuǎn)關(guān)閉。Schaeffer說(shuō),“我認(rèn)為我們還會(huì)再來(lái)考慮開(kāi)源的云服務(wù),但不會(huì)是在2010年。”大多數(shù)企業(yè)都在某個(gè)地方使用著開(kāi)源軟件,一旦在企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域取得了某些成功之后,它們或許會(huì)更容易接受開(kāi)源云服務(wù)吧。
與此同時(shí),開(kāi)源云計(jì)算方法在小企業(yè)和新興企業(yè)中顯然要熱門(mén)得多。Forrester認(rèn)為,小企業(yè)和新興企業(yè)是目前云計(jì)算的主要用戶。他們沒(méi)有復(fù)雜的IT基礎(chǔ)設(shè)施要管理。而到目前為止,許多大企業(yè)的云部署都還在試驗(yàn)之中,并且主要是一些非關(guān)鍵任務(wù)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目。
人們普遍擔(dān)心對(duì)數(shù)據(jù)和安全的控制問(wèn)題。然而,云服務(wù)托管公司堅(jiān)持認(rèn)為,安全正是他們的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
Aplicor公司的Schaeffer解釋說(shuō),大多數(shù)云軟件廠商都分屬于兩類安全領(lǐng)域:即多租戶托管和獨(dú)立租戶托管。在第一個(gè)領(lǐng)域,所有的用戶共享一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)并且由這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的行和字段提供安全。而在獨(dú)立租戶領(lǐng)域中,每一個(gè)用戶都有自己的數(shù)據(jù)庫(kù),所有的客戶之間完全是隔離的。
IT部門(mén)還需要檢查云提供商有關(guān)緩存和自配置能力的局限性,以便發(fā)現(xiàn)他們提供的可用服務(wù)器數(shù)量或者允許用戶配置的緩存數(shù)量是否存在限制。Forrester稱,大多數(shù)云廠商都不提供可用性保證。服務(wù)等級(jí)協(xié)議也是多半不存在的。這就意味著把應(yīng)用托管在云中的企業(yè)很難保證它的提供商在一年以后是否還在繼續(xù)經(jīng)營(yíng)此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
包括亞馬遜Web服務(wù)、Salesforce.com和Akamai在內(nèi)的一些大牌廠商進(jìn)入云計(jì)算領(lǐng)域,明顯增強(qiáng)了業(yè)內(nèi)人士的信心。但盡管如此,企業(yè)還是應(yīng)該詢問(wèn)提供商這樣一些問(wèn)題,一旦在它放棄這項(xiàng)業(yè)務(wù)或者被收購(gòu)之后,企業(yè)如何訪問(wèn)自己的數(shù)據(jù)?一旦發(fā)生自然災(zāi)害時(shí),企業(yè)的數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生什么情況?
但是,對(duì)于沒(méi)有大量的IT投資需要管理的小企業(yè)和新興企業(yè)來(lái)說(shuō),這種方法是有很大吸引力的。紫外線水凈化系統(tǒng)廠商O(píng)-So-Pure的總裁Jerry Skaare說(shuō),他“非常喜歡開(kāi)源軟件可以作為技術(shù)交付系統(tǒng)或者應(yīng)用創(chuàng)建系統(tǒng)以滿足自己公司的需求。一個(gè)長(zhǎng)期存在的觀點(diǎn)認(rèn)為采用開(kāi)源軟件會(huì)失去控制,有人會(huì)在代碼中插入一些東西。我認(rèn)為,這些觀點(diǎn)早就過(guò)時(shí)了?!?/FONT>
全面的、省錢的ERP
作為一位曾經(jīng)的企業(yè)IT經(jīng)理,Skaare發(fā)現(xiàn),云計(jì)算模式中的開(kāi)源ERP有一個(gè)額外的好處。他說(shuō),當(dāng)他一年前收購(gòu)O-So-Pure公司的時(shí)候,該公司只有很少的流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。
Skaare說(shuō),“我覺(jué)得全面的ERP會(huì)更好地為我們服務(wù),特別是在設(shè)法降低成本的時(shí)候?!彼谑召?gòu)他目前的這家公司之前在IT行業(yè)干了28年,他在一家大型連鎖店工作期間獲得了JBoss和Apache方面的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在,由于沒(méi)有IT員工,沒(méi)有數(shù)據(jù)中心,又想把重點(diǎn)放在企業(yè)業(yè)務(wù)的其他方面,Skaare認(rèn)為,這種情況下采用托管的路線是沒(méi)有問(wèn)題的。他說(shuō),隨著公司的成長(zhǎng),他將有能力配置更多的服務(wù)器。
Skaare聽(tīng)說(shuō)過(guò)加州Compiere公司的“Compiere Cloud Edition” ,這個(gè)云計(jì)算軟件在亞馬遜EC2云計(jì)算虛擬環(huán)境中提供其ERP軟件的多租戶版和單租戶專用托管版本。現(xiàn)在,O-So-Pure正在單租戶專用實(shí)例中使用這款ERP軟件,而沒(méi)有采用多租戶模式,這讓Skaare可以對(duì)軟件進(jìn)行修改。“這就好像這款產(chǎn)品就在我們的現(xiàn)場(chǎng)一樣,但實(shí)際上,所有的硬件、存儲(chǔ)、應(yīng)用程序和內(nèi)存需求都是在云中的,而且是完全透明的?!?/FONT>
他說(shuō),他喜歡Compiere的開(kāi)發(fā)人員社區(qū)的廣泛性,而且該項(xiàng)目已實(shí)施了多年。因此,他相信,“我的公司的一些微小的特殊需求也能得到滿足。”
雖然Skaare本人并沒(méi)有興趣增加代碼或者編寫(xiě)腳本,但是他說(shuō),了解到他的員工由于開(kāi)源軟件的靈活性可以進(jìn)行一些小的修改,這還是很不錯(cuò)的。Compiere的Cloud Edition每用戶每年的費(fèi)用是795美元。
Skaare說(shuō),隨著ERP系統(tǒng)的就位,他現(xiàn)在能夠分配一個(gè)員工去做直銷,而這在以前都是手工完成的流程。
據(jù)Skaare估算,不花錢購(gòu)買硬件使他節(jié)省了5000至10000美元的成本。此外,通過(guò)減少出錯(cuò)率,以及讓員工有更多的時(shí)間做更多的銷售,他每年還可節(jié)省7.5萬(wàn)到10萬(wàn)美元。
最后,Skaare說(shuō),“我不必再為服務(wù)器維護(hù)這種單調(diào)的工作浪費(fèi)時(shí)間了。我在任何地方和任何時(shí)候都能夠使用這個(gè)系統(tǒng)?!?/FONT>
擋不住的力量
Altimeter集團(tuán)的一位合伙人R. Ray Wang說(shuō),迄今為止,云中的開(kāi)源軟件仍然具有一種“獨(dú)一無(wú)二的特質(zhì)”,因?yàn)橄矚g開(kāi)源應(yīng)用的人一般都喜歡自己動(dòng)手做,因此,他們更愿意把開(kāi)源系統(tǒng)帶回公司內(nèi)部,而不是交由外部的云去托管。
Wang說(shuō),如果開(kāi)源廠商與托管服務(wù)商簽署轉(zhuǎn)銷協(xié)議以便能讓后者重新分發(fā)開(kāi)源代碼的話,則將會(huì)有更多的廠商愿意向隨需應(yīng)變的開(kāi)源云計(jì)算發(fā)展。
Wang也贊同Skaare的觀點(diǎn)。他說(shuō),一旦決定要向云遷移,企業(yè)就應(yīng)該讓他們的應(yīng)用程序與企業(yè)的特殊需求關(guān)聯(lián)得更緊密?!耙坏┤藗冋J(rèn)識(shí)到他們能夠使用開(kāi)源代碼來(lái)進(jìn)行托管,那么大量托管服務(wù)商場(chǎng)就會(huì)像Compiere一樣提供可用的服務(wù)產(chǎn)品,這將加快此類產(chǎn)品的應(yīng)用?!比绻磺许樌?,他估計(jì)到2015年,基于云的開(kāi)源應(yīng)用將占到全球2500億美元軟件市場(chǎng)份額的10%。
按需云計(jì)算的投資回報(bào):
·沒(méi)有前期的資金成本
·較低的用戶服務(wù)費(fèi)
·僅對(duì)你使用的資源付費(fèi)
·減少內(nèi)部IT技術(shù)支持/維護(hù)成本
·云計(jì)算服務(wù)配置速度快并且易擴(kuò)展;你可以上午跟云計(jì)算服務(wù)商簽好合同,下午就實(shí)施并使用這項(xiàng)服務(wù)。
目前美國(guó)的主要開(kāi)源云服務(wù)商
據(jù)市場(chǎng)研究公司Forrester Research稱,云計(jì)算到目前為止還沒(méi)有得到大多數(shù)主要企業(yè)級(jí)廠商的支持。但還是有很多廠商仍然進(jìn)入了這個(gè)領(lǐng)域,提供開(kāi)源軟件應(yīng)用。除了Compiere和RightNow之外,這些廠商還有:
* SugarCRM
* Concursive
* CentraView
* Red Hat
* Zoho
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