解析訂單系統(tǒng)下載過程管理的方法

在參加了訂單管理軟件下載企業(yè)管理培訓(xùn)班，針對訂單管理軟件下載過程管理的方法，泛普軟件小編整理了以下內(nèi)容，以供參考。
1.訂單管理軟件下載目標(biāo)管理
　　企業(yè)在制定了訂單管理軟件下載目標(biāo)（包括訂單管理軟件下載額目標(biāo)、毛利目標(biāo)、增加訂單管理軟件下載網(wǎng)點(diǎn)目標(biāo)、貨款完全回收目標(biāo)等）后，那么實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵在兩方面：
　　一是訂單管理軟件下載經(jīng)理要具體細(xì)致地將上述各項目標(biāo)分解給業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商，再配合各項訂單管理軟件下載與推廣計劃，來協(xié)助業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商完成月別、季別、年度別或產(chǎn)品別、地區(qū)別的訂單管理軟件下載目標(biāo)。對訂單管理軟件下載員進(jìn)行系列的訂單管理軟件下載技巧培訓(xùn)也是相當(dāng)重要的。泛普軟件網(wǎng)站包含了眾多訂單管理軟件下載技巧培訓(xùn)課程，經(jīng)過學(xué)習(xí)實(shí)踐，可以更好的提高訂單管理軟件下載業(yè)績。
　　二是要對訂單管理軟件下載過程進(jìn)行追蹤與控制，了解日常訂單管理軟件下載工作的動態(tài)、進(jìn)度，及早發(fā)現(xiàn)訂單管理軟件下載活動中所出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象及問題，立即解決。也就是說，訂單管理軟件下載過程管理的主要目的，就是要重視目標(biāo)與實(shí)績之間的關(guān)系，通過對訂單管理軟件下載過程的追蹤與監(jiān)控，確保訂單管理軟件下載目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　2.時間管理
　　訂單管理軟件下載過程管理的一大關(guān)鍵，就是要把過程管理當(dāng)中的時間管理，從過去的年度追蹤細(xì)化到每月、每周甚至每日追蹤。
　　訂單管理軟件下載過程管理分為：業(yè)務(wù)員與辦事處主任要進(jìn)行每日追蹤（也可說是自我管理）；
　　中層主管要掌握每周進(jìn)度；
　　高層主管則須控制每月管理；
　　經(jīng)營者則只要看成果即可。
　　3.訂單管理軟件下載員過程管理
　　1）每日拜訪計劃
　　對訂單管理軟件下載人員進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)需求分析，再對業(yè)務(wù)人員在了解公司分配的訂單管理軟件下載目標(biāo)及訂單管理軟件下載政策后，應(yīng)每天制訂拜訪計劃，包括計劃拜訪的客戶及區(qū)域；拜訪的時間安排；計劃拜訪的項目或目的（開發(fā)新客戶、市場調(diào)研、收款、服務(wù)、客訴處理、訂貨或其他），這些都應(yīng)在"每日拜訪計劃表"上仔細(xì)填寫。這張表須由主管核簽。
　　2)每日訂單管理軟件下載報告表
　　業(yè)務(wù)員在工作結(jié)束后，要將每日的出勤狀況、拜訪客戶洽談結(jié)果、客訴處理、貨款回收或訂貨目標(biāo)達(dá)成的實(shí)績與比率、競爭者的市場信息、客戶反映的意見、客戶的最新動態(tài)、今日拜訪心得等資料，都填寫在"每日拜訪報告表"上，并經(jīng)主管簽核、批示意見。訂單管理軟件下載經(jīng)理可以通過"客戶拜訪計劃表"，知道業(yè)務(wù)員每天要做什么；通過"每日訂單管理軟件下載報告表"，知道業(yè)務(wù)員今天做得怎么樣。這是第一個過程管理。
　　3)評價推銷的效率
　　在了解業(yè)務(wù)員每日訂單管理軟件下載報告后，訂單管理軟件下載主管應(yīng)就各種目標(biāo)值累計達(dá)成的進(jìn)度加以追蹤，同時對今天拜訪的實(shí)績進(jìn)行成果評估，并了解今日在拜訪客戶時花費(fèi)的費(fèi)用，以評價推銷的效率。
　　如有必要，應(yīng)召集業(yè)務(wù)員進(jìn)行個別或集體面談，以便掌握深度的、廣度的市場信息。這是第二個過程管理，也是最重要的管理內(nèi)容。
　　4)市場狀況反映表
　　業(yè)務(wù)員在拜訪客戶的過程中，會掌握許多有用的信息，如消費(fèi)者對產(chǎn)品提出的意見、競爭對手進(jìn)行的新的促銷活動或推出的新品、經(jīng)銷商是否有嚴(yán)重抱怨、客戶公司的人事更動等，除了應(yīng)立即填在每日拜訪表上之外，若情況嚴(yán)重并足以影響公司產(chǎn)品的訂單管理軟件下載時，則應(yīng)立即另外填寫市場狀況反映表或客戶投訴處理報告表，以迅速向上級報告。
　　5)周進(jìn)度控制
　　各區(qū)域市場的業(yè)務(wù)主管為了讓公司掌握訂單管理軟件下載動態(tài)，應(yīng)于每周一提出訂單管理軟件下載管理報告書，報告本周的市場狀況。其內(nèi)容包括訂單管理軟件下載目標(biāo)達(dá)成、新開發(fā)客戶數(shù)、貨款回收、有效拜訪率、交易率、平均每人每周訂單管理軟件下載額、競爭者動態(tài)、異常客戶處理、本周各式報表呈交及匯報或處理、下周目標(biāo)與計劃等，這也就是中層主管的周進(jìn)度控制。
　　業(yè)務(wù)員各種報表填寫質(zhì)量與報表上交的效率，應(yīng)列為業(yè)務(wù)員的考核項目，這樣才能使業(yè)務(wù)主管在過程管理與追蹤進(jìn)度時面面俱到。
　　6)訂單管理軟件下載會議
　　訂單管理軟件下載過程管理的一個重要手段，就是訂單管理軟件下載會議，包括早會、晚會及周會。由于業(yè)務(wù)主管需隨時掌握最新市場信息，所以早會或晚會是每天不可忽視的重點(diǎn)。有些公司的業(yè)務(wù)員分布于全國各地，無法每日召開早會或晚會時，應(yīng)將其拜訪報告表以傳真或電話聯(lián)絡(luò)方式，隨時向公司反映。
　　在了解了各個業(yè)務(wù)員的工作情況后，業(yè)務(wù)主管要對那些業(yè)績差的業(yè)務(wù)員、新業(yè)務(wù)員的工作態(tài)度及效率，隨時給予指導(dǎo)、糾正和幫助。
　　總之，訂單管理軟件下載經(jīng)理若能掌握人（業(yè)務(wù)員）、事（報表及會議）、地（現(xiàn)象和問題）、物（產(chǎn)品和貨款），訂單管理軟件下載過程管理也就做好了。