如何確保文件管理軟件下載的安全性？

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       在網(wǎng)絡(luò)辦公飛速發(fā)展的今天，用戶對所使用的辦公軟件在安全性上有著越來越高的要求，這一點在文檔管理軟件下載系統(tǒng)應(yīng)用上也有所體現(xiàn)。因為文檔管理軟件下載系統(tǒng)是公司的文件及信息的存儲中心,在安全方面更具有重要性和特殊性，這使得用戶對文檔管理軟件下載系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的安全性要求急劇增高。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)的安全性一直是用戶的困擾之一，許多企業(yè)在使用文檔管理軟件下載系統(tǒng)時，大量信息和數(shù)據(jù)的傳輸沒有較好的保證，往往會出現(xiàn)信息泄露的問題，這對企業(yè)來說相當(dāng)危險。目前，文檔管理軟件下載系統(tǒng)的安全性包括很多因素。對此，除了用戶自身的安全意識和安全知識十分重要以外，更多的安全工作還是需要文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商借助技術(shù)來完成。
       但這一點，絕大多數(shù)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商都沒有意識到。因為在文檔管理軟件下載廠商產(chǎn)品研發(fā)的初級階段，文檔管理軟件下載系統(tǒng)的功能容易掩蓋文檔管理軟件下載安全的光芒，成為文檔管理軟件下載廠商競相追逐的焦點。但隨著文檔管理軟件下載市場、文檔管理軟件下載產(chǎn)品的成熟發(fā)展，文檔管理軟件下載系統(tǒng)安全越來越成為文檔管理軟件下載廠商對客戶負(fù)責(zé)，推動文檔管理軟件下載系統(tǒng)市場健康持續(xù)發(fā)展的著眼點和落腳點。
       因為在文檔管理軟件下載系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，大量的工作流程及其相關(guān)數(shù)據(jù)愈積愈多，無形之中成為企業(yè)日常工作運轉(zhuǎn)的無價之寶，一旦出現(xiàn)問題，造成的嚴(yán)重?fù)p失無法彌補(bǔ)。倘若廠商在此之后才意識到文檔管理軟件下載系統(tǒng)安全的重要，則為時已晚。所以，文檔管理軟件下載系統(tǒng)安全第一，勿容置疑地成為文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品研發(fā)過程中的頭等大事。但既要保證數(shù)據(jù)整合的準(zhǔn)確、便捷，更要保證安全性，很多低端的文檔管理軟件下載系統(tǒng)的確還難以勝任。
       CServer泛普文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商，在提升產(chǎn)品安全性上取得了一系列的成果。文檔管理軟件下載系統(tǒng)具有良好的防病毒和防攻擊性能，能提供科學(xué)、嚴(yán)密的安全機(jī)制，能提供獨特的訪問和執(zhí)行權(quán)限控制，并充分應(yīng)用了身份識別與驗證、訪問權(quán)限控制、數(shù)字簽名、電子印章、加密等技術(shù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全與完整。此外，文檔管理軟件下載系統(tǒng)可基于JAVA和多數(shù)據(jù)庫切換，在安全性上具有極其明顯的優(yōu)勢。
       從更深層次上來說，從文檔管理軟件下載系統(tǒng)設(shè)計的一開始，就把安全性作為研發(fā)的重點去對待，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，希望能為用戶提供一個完整的安全性文檔管理軟件下載系統(tǒng)解決方案，而所有圍繞安全性展開的工作便自然而然地成為了一個系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層的安全，可以有效保障系統(tǒng)的使用安全，認(rèn)為文檔管理軟件下載系統(tǒng)的安全防護(hù)劃應(yīng)該包括4個方面：
       1) 安全設(shè)計：弱密碼檢測、密碼錯誤自動封號、密碼加密、數(shù)據(jù)加密存儲于傳輸、電子印章、硬件加密鎖、數(shù)字證書、詳盡的訪問日志、嚴(yán)格的權(quán)限劃分、內(nèi)部IP訪問限制;
       2) 網(wǎng)絡(luò)安全：網(wǎng)絡(luò)防病毒、VPN虛擬專用網(wǎng)、SSL安全傳輸協(xié)議;
       3) 系統(tǒng)安全：權(quán)限管理體系(角色權(quán)限設(shè)置、組織目錄權(quán)限設(shè)置)、數(shù)據(jù)備份容錯、日志管理;
       4) 安全管理：集中控制、分級管理、安全管理框架、安全技術(shù)規(guī)范、安全崗位職責(zé)設(shè)置、文檔管理、檢查及獎懲辦法、應(yīng)急事件與響應(yīng)、安全培訓(xùn)。
       如今，安全第一不僅體現(xiàn)在人身安全上，在文檔管理軟件下載產(chǎn)品應(yīng)用上也開始突出這一點。好的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，其系統(tǒng)的安全性、準(zhǔn)確性，對于數(shù)據(jù)的管理與歸納評估，都有很好的系統(tǒng)保障運行機(jī)制，文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商應(yīng)該在提升企業(yè)辦公效率的同時，也能為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理增加一層很好的保護(hù)傘，為其長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。