項目合同管理

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合同是法律的依據(jù)。無論是成本管理、進度管理、質(zhì)量管理還是組織關(guān)系，都離不開合同的條款約定。在處理各個單位之間的利益關(guān)系時，合同是最有力的裁判者。所以，合同管理是統(tǒng)攬全局的管理，是滲透于項目實施過程中方方面面的約定的規(guī)矩。 
可能體會最深的是施工索賠。在我們過去的工作中，沒有施工索賠的概念。有的時候活干多了，看得見的支出建設單位一般會同意補償，但是那些間接的支出可就難說了。有一些是約定俗成的費用項目，還可以，可是不屬于這一類的就很難說了。有一些理由是大家認可的，但是有一些合理但講不清楚的就難免損失。而且索賠意識的淡泊，也造成了我們的損失。 
所以，我們需要合同。規(guī)范包括我方在內(nèi)的所有參與單位的行為。 
1.簽訂完善的施工合同是預防和規(guī)避工程風險、保證工程能夠順利進行的前提和基礎。

（1）依法簽訂合同?！逗贤ā芬?guī)定“合同當事人的法律地位平等，一方不得把自己的意志強加給另一方”，“當事人應當遵循公平的原則確定各方的權(quán)利和義務。”市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟，對合同約定內(nèi)容的法律作用也愈來愈被當事人所重視。涉及施工階段的法律、法規(guī)是保護工程承發(fā)包雙方利益的法律依據(jù)。施工公司只有熟悉和掌握這些法律法規(guī)，才能加強用法律保護自己利益的意識，有效依法控制工程風險。

（2）掌握市場價格動態(tài)。在投標報價時，要及時掌握市場價格，使報價準確合理，要避免為了爭取中標，不顧實際情況和客觀條件一昧壓低標價，造成虧損風險。

（3）簽訂合同的可行性。承、發(fā)包雙方在談判和簽訂施工合同前要對項目進行科學論證，對可預見及不可預見的風險進行分析研究，對于承擔風險過多、于己不利的合同寧可不簽。施工合同具有可行性，可再進行實質(zhì)性談判。

（4）使用國家標準合同文本。

2.在施工合同履行過程中加強合同管理是對合同風險進行有效控制的手段。

（1）研究合同預測工程風險。項目管理人員首先要對施工合同進行完整、全面、詳細的研究分析，切實了解自己和對方在合同中約定的權(quán)利和義務，預測合同風險，分析進行合同變更和索賠的可能性，以便采取最有效的合同管理策略。

（2）明確項目管理目標。在開工準備階段，要根據(jù)合同要求編制施工組織設計，安排生產(chǎn)計劃，制定工期目標、質(zhì)量目標、成本目標，建立配套的組織體系、責任體系，確保目標實現(xiàn)。

（3）加強現(xiàn)場施工管理?，F(xiàn)場施工管理是防范風險的重要環(huán)節(jié)，組建強有力的項目班子，對工程實施全過程管理，對工程質(zhì)量、進度、成本嚴格控制，做好事前、事中和事后控制，避免因工期延誤、質(zhì)量問題、材料、設備的浪費帶來的風險。

（4）加強安全管理。實行全員、全過程的安全管理，教育員工必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，并每天對現(xiàn)場進行檢查考核，建立嚴格的獎懲措施，杜絕安全事故的發(fā)生，避免由于生產(chǎn)過程當中的安全因素造成責任事故和人身傷亡等重大法律風險。

（5）注意和重視索賠資料的收集和準備。

（6）注意索賠方法和策略。索賠方法以單項索賠為主，單項索賠事件簡單，容易解決，而且能及時得到補償。

合同簽訂是一方面，合同管理是另一方面，在訂好內(nèi)容，簽訂好之后，如何管理合同，也是令人頭疼的一件事情，成百上千的項目合同，當有需要的時候，找尋起來也是件很困難的事情呢。友為財務項目合同管理軟件，專門針對中小企業(yè)集中人力物流，專門研發(fā)的一款項目合同管理軟件，可以讓您輕松的進行合同管理，只要翹翹鍵盤，就能讓你輕松實現(xiàn)合同管理。

 合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。

● 管客戶/供應商——客戶、供應商基礎信息維護管理、供應商績效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管項目——項目預算、項目費用、執(zhí)行過程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管合同——，按需設置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；
● 管審批——按需設置各種復雜合同審批流程，如按合同類型、合同金額等，支持審批記錄留痕；
● 管資金——合同應收、應付，實收、開、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
● 管標的物——標的物信息維護（產(chǎn)品類別、價格，數(shù)量，金額等）合同標的物統(tǒng)計；
● 管進度——對合同進度進行預警提醒，合同執(zhí)行過程監(jiān)控；
● 管統(tǒng)計分析——多維護的統(tǒng)計報表，如按部門統(tǒng)計、按合同類型、按客戶類型等。


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