合同管理軟件
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無排隊無現(xiàn)金報賬管理與傳統(tǒng)報賬方式的區(qū)別
通過銀行卡結算取代以往的現(xiàn)金結算，未改變原有的財務報銷審批制度。泛普軟件在充分的企業(yè)應用調(diào)研的基礎上，努力創(chuàng)新服務載體，拓展財務服務功能，依靠強有力的計算機科學技術，率先推出“無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。無現(xiàn)金無排隊報賬與傳統(tǒng)報賬方式不同之處主要有幾點：
?。?）普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領導辦公室，等待領導審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)。領導在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行。
?。?）傳統(tǒng)報賬后領到的是現(xiàn)金，采用無現(xiàn)金報賬后，出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進行批量付款，錢款直接打到了領款人的銀行卡上。由于報賬方式的不同減少了經(jīng)辦人攜帶和管理現(xiàn)金的風險。
?。?）在傳統(tǒng)報賬方式下，為保持合理的現(xiàn)金庫存，財務處與銀行一樣實行大額現(xiàn)金支取預約制度，比如提5萬元以上須提前一天預約。采用無現(xiàn)金報賬后，財務部門與銀行合作，采用的是與銀行一樣的轉卡系統(tǒng)，已經(jīng)確認的報銷轉卡金額由現(xiàn)金出納通過轉卡方式支付，一般在五分鐘內(nèi)即時劃入指定銀行卡中。
?。?）每日報銷工作結束后，在傳統(tǒng)報賬方式下，出納須盤點核對庫存現(xiàn)金；采用無現(xiàn)金報賬后，出納只需核對當日無現(xiàn)金轉卡支付清單及匯總表，與有關銀行支付匯總金額進行核對，不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù)。財務人員對所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動導入財務系統(tǒng)，方便做賬?！ ?br />
無排隊報賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點
1、避免了現(xiàn)金管理風險，確保了每一筆費用支出的精準，從源頭加強了企業(yè)內(nèi)控；
2、有利于提高企業(yè)的財務服務質量，報銷人直接網(wǎng)上申請，審批人直接網(wǎng)上審批，財務人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊時間，同時電子數(shù)據(jù)比紙質數(shù)據(jù)更準確，更好管理，因此企業(yè)的財務工作節(jié)省了時間、人力，有提高了準確，從而更專注于業(yè)務；
3、實現(xiàn)財務工作，全員、全程、全額管理；
4、有效的整合多個企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。
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?。?）普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領導辦公室，等待領導審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)。領導在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行。
?。?）傳統(tǒng)報賬后領到的是現(xiàn)金，采用無現(xiàn)金報賬后，出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進行批量付款，錢款直接打到了領款人的銀行卡上。由于報賬方式的不同減少了經(jīng)辦人攜帶和管理現(xiàn)金的風險。
?。?）在傳統(tǒng)報賬方式下，為保持合理的現(xiàn)金庫存，財務處與銀行一樣實行大額現(xiàn)金支取預約制度，比如提5萬元以上須提前一天預約。采用無現(xiàn)金報賬后，財務部門與銀行合作，采用的是與銀行一樣的轉卡系統(tǒng)，已經(jīng)確認的報銷轉卡金額由現(xiàn)金出納通過轉卡方式支付，一般在五分鐘內(nèi)即時劃入指定銀行卡中。
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1、避免了現(xiàn)金管理風險，確保了每一筆費用支出的精準，從源頭加強了企業(yè)內(nèi)控；
2、有利于提高企業(yè)的財務服務質量，報銷人直接網(wǎng)上申請，審批人直接網(wǎng)上審批，財務人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊時間，同時電子數(shù)據(jù)比紙質數(shù)據(jù)更準確，更好管理，因此企業(yè)的財務工作節(jié)省了時間、人力，有提高了準確，從而更專注于業(yè)務；
3、實現(xiàn)財務工作，全員、全程、全額管理；
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