重慶OA合同管理系統(tǒng)簡介及建筑施工合同管理的理解

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重慶OA合同管理系統(tǒng)簡介

1.合同對方管理（客戶/供應商/其他對方）
 對客戶、供應商和其他對方的基本信息進行管理，通過一個頁面直觀的展示合同對方的評級信息、備忘、相關(guān)項目、相關(guān)合同、相關(guān)標的和資金統(tǒng)計等內(nèi)容，通過審批管理，可對合同對方的資質(zhì)、信譽和能力進行綜合評估，規(guī)范了合同對方的管理，避免風險。

2.項目管理
 對項目的立項、項目預算、項目時間表、項目附件、項目完成情況等進行統(tǒng)一管理。可以對項目立項進行審批管理，規(guī)范了審批流程，明確了責任對象，避免了項目管理風險。項目下可建立多個合同，可以從多角度統(tǒng)計項目中的收付款情況、毛利等信息。通過此功能可全面了解項目基本情況，為管理控制提供依據(jù)。

3.業(yè)務品類（產(chǎn)品）管理
● 可對多種合同類型進行管理，如總分包合同、框架合同、外幣合同等
● 合同標的、計劃資金、資金條款、備忘、附件等統(tǒng)一管理
● 支持多種類型的附件上傳/ 下載
● 合同起草，通過套用模板生成合同文本，提高了工作的效率
● 無限制合同變更及任意歷史版本追溯、比較
● 支持標的物的交付和統(tǒng)計
● 合同存檔借閱管理。
● 合同蓋章管理
● 支持合同多級主體和多級對方
● 可根據(jù)合同類型、合同金額和部門等條件自動匹配合同審批流程，對合同起草、執(zhí)行、變更、終止和結(jié)束進行全流程控制
● 根據(jù)檢索條件快速、準確找到合同資料，支持關(guān)鍵字模糊搜索、高級查詢、正逆排序、分組顯示等
● 自定義合同打印/導出內(nèi)容

4.合同進度管理
 用戶可以在合同進度管理中對合同交貨計劃和合同實施計劃制定詳細的工作安排，對合同整體的執(zhí)行情況進行跟蹤。支持進度執(zhí)行各階段的匯報和評定，并記錄評定歷史，能夠使資金和進度進行深度關(guān)聯(lián)，根據(jù)進度進行相關(guān)業(yè)務提醒
5.合同標的管理
 對收款合同標的和付款合同標的進行記錄，可以根據(jù)業(yè)務類和非業(yè)務類將合同標的進行劃分，便于清晰地查詢統(tǒng)計。能夠準確的查看到標的物的交付情況，并能夠和項目、合同、資金等進行深度關(guān)聯(lián)。
 
6.發(fā)票管理
 全面跟蹤合同管理中發(fā)票的開收情況，通過合同、合同對方、資金的角度統(tǒng)計發(fā)票金額、票款差額等

7.審批管理
 可對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，可以自定義審批流程的發(fā)起規(guī)則。采用固定流和臨時流的管理理念，能靈活控制審批流程的流轉(zhuǎn)，詳細記錄審批過程，打印審批單，降低管理的風險。實現(xiàn)了會簽、加簽等功能，圖表化的審批設置，簡潔實用。

8.資金管理
 詳細記錄合同的每一筆計劃資金和實際資金，實現(xiàn)資金與合同進度的關(guān)聯(lián)、雙向跟蹤收付款和進度的信息。能夠與合同、項目、進度和合同對方進行深度關(guān)聯(lián)。

9.預警提醒
 將業(yè)務過程中的待辦事項、收付款、合同、項目等信息，通過系統(tǒng)、短信、郵件的方式及時提醒給操作人員。系統(tǒng)通過項目逾期、合同票款差額、進度逾期和資金逾期等自動產(chǎn)生預警信息，降低合同風險。

10.統(tǒng)計分析
 通過高級查詢生成三維統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表、動態(tài)數(shù)據(jù)的方式實現(xiàn)合同和資金的精確統(tǒng)計。

11.系統(tǒng)設置
 對組織機構(gòu)、用戶、用戶組、操作人員權(quán)限、業(yè)務提醒、電子簽章、審批流程、合同模板和業(yè)務品類等進行日常的管理和設置。

12.數(shù)據(jù)字典
 對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)類別、客戶/供應商行業(yè)、信用等級、文件類型、發(fā)票類型、幣種等數(shù)據(jù)字典進行定義和維護，方便工作人員日常辦公應用，提高工作的規(guī)范性。

13.軟件的擴展性
 知識庫、計算器、天氣預報、消息、收付款日程等。還可以和OA、財務、生產(chǎn)系統(tǒng)、庫存、CRM等對接或集成。