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泛普網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)有效控制企業(yè)成本
對企業(yè)來說，最令管理者頭疼的事情就是成本的有效控制。管理者每天被一大堆單據(jù)淹沒，辦公室老是有經(jīng)理們秘書們進(jìn)進(jìn)出出，每天上班第一件事是簽無數(shù)的字，月底看財務(wù)報表才嚇一跳，開銷又增加了，趕緊叫財務(wù)部門查帳，發(fā)現(xiàn)千頭萬緒全部是自己簽了條子的，這邊帳還沒處理完，那邊又一大堆的單子等著簽字了。于是企業(yè)的管理者常常感嘆到：“企業(yè)里到處都在花錢啊，客戶接待要花錢、市場公關(guān)要花錢、行政辦公要花錢，水電、汽車、電話，樣樣都需要花錢。這一天從早到晚的簽，簽出去的都是一張張的鈔票?。?rdquo;因此，很多企業(yè)就會紛紛出臺一系列的政策，包括定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報制度等，企圖用政策來對員工進(jìn)行約束，從而來降低成本。但是在實(shí)際工作中制度的建設(shè)往往又不夠完善，沒有系統(tǒng)化的約束，也沒有人去真正的管理這塊，導(dǎo)致執(zhí)行力度不高，于是乎開始強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理基礎(chǔ)差，人員配備限制等客觀原因，一出現(xiàn)情況，制度就收縮起來，久而久之導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
于是，企業(yè)的管理者每天都在重復(fù)思考如何控制成本，如何花最少的錢去辦最多的事。其實(shí)這就是每個企業(yè)都非常敏感的話題——成本的有效控制問題。
那么現(xiàn)如今，科技帶來收益，盡管這句話我們耳熟能詳，但是科技給我們帶來的究竟是什么樣的收益呢？給報銷又帶來什么收益呢？
友為網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)是一套有效的成本控制軟件。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)）)是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心，圍繞財務(wù)審批流 程，從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過程電子化，在線完成網(wǎng)上報銷 審批，預(yù)算管理控制、與財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時隨地報銷，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進(jìn)行單據(jù)審批，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理，報銷和預(yù)算進(jìn)行緊密結(jié)合，時實(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理，審批流程結(jié)束自動生成財務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用事前管理，事中控制，事后分析；資金管理。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費(fèi)用，提高工作效率，全面提升全員財務(wù)管理。
友為網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)倡導(dǎo)的客戶價值是：
首先，提高了費(fèi)用報銷、資金支付效率，降低運(yùn)營和管理成本，擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)和簽字審批模式，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線單據(jù)報銷，將大幅提高工作效率，縮短報銷周期。
其次，可以有效控制成本費(fèi)用支出；系統(tǒng)在費(fèi)用支出申請、審批、支付的各個環(huán)節(jié)提供預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)對比；提供多種控制維度和控制方法，在費(fèi)用還沒有產(chǎn)生之前即進(jìn)行及時控制。
再次，可以準(zhǔn)確高效的會計信息，以及智能的數(shù)據(jù)分析功能，可以為企業(yè)決策提供更有力的支持；標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理和會計確認(rèn)也為后續(xù)的財務(wù)信息化等工作提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
最后，可以減輕財務(wù)人員工作壓力，提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以按照自定義的規(guī)則自動生成記賬憑證和進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總， 以及進(jìn)行規(guī)范的會計確認(rèn)等，都將大幅度減少財務(wù)人員繁瑣凌亂的重復(fù)工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。
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