合同管理軟件
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建設(shè)“財務(wù)共享服務(wù)中心”的不同工作階段
“友為財務(wù)共享服務(wù)中心”建設(shè)思路及內(nèi)容
“友為財務(wù)共享中心”建設(shè)思路為：將主要從事賬務(wù)處理的財務(wù)會計工作與為企業(yè)進(jìn)行投、融資管理、提供決策依據(jù)的財務(wù)管理職能分離；
將那些可標(biāo)準(zhǔn)化、大批量、專業(yè)要求高、大量重復(fù)特點的業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心的工作范圍。對需要直接面對客戶、外部單位和部門的收款、融資、稅務(wù)事項、付款審核、預(yù)算控制、財務(wù)年檢、稽查、審計等地域要求比較高的業(yè)務(wù)處理保持不變。
“友為財務(wù)共享中心”建設(shè)的核心工作：
集中核算、集中資金管理。“集中”既指業(yè)務(wù)操作的集中，也指辦公地點的集中、人員的集中。因此，需要對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、辦公地點等做出重新安排。
1、財務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程升級
按照專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整財務(wù)內(nèi)部組織架構(gòu)，將從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的會計核算人員從成員單位中分離出來，并歸屬到財務(wù)共享服務(wù)中心，各地區(qū)(城市)公司、項目公司原則上不再設(shè)置會計核算人員，只應(yīng)設(shè)立相關(guān)對接崗位(如：財務(wù)票據(jù)管理員等)，負(fù)責(zé)原始票據(jù)的合法性、合規(guī)性審核，并掃描上傳轄內(nèi)有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)到后臺，使得會計核算工作全部集中到后臺，后臺按專業(yè)崗位進(jìn)行分工作業(yè)，一個會計人員可以處理幾個單位或地區(qū)相同崗位的業(yè)務(wù)，實現(xiàn)由財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理各地所有項目的基礎(chǔ)性核算服務(wù)，有效控制成本與風(fēng)險。
2、財務(wù)系統(tǒng)升級
在組織架構(gòu)調(diào)整之后，為了適應(yīng)“共享服務(wù)中心”管理模式，一般須對公司財務(wù) 系統(tǒng)進(jìn)行流程、功能、性能方面的升級改造。對于現(xiàn)代企業(yè) 中，財務(wù)系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性及功能能夠滿足業(yè)務(wù)運行要求是建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的必要條件之一，如系統(tǒng)功能、流程、性能滿足不了業(yè)務(wù)運行要求，財務(wù)共享服務(wù)將無法有效運營。
3、影像掃描系統(tǒng)建設(shè)
組織架構(gòu)和系統(tǒng)流程調(diào)整完成后，財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的另外一個矛盾就是集中辦公的要求與原始憑證分散產(chǎn)生的矛盾，為此，影像掃描系統(tǒng)的建設(shè)是十分必要的。影像掃描系統(tǒng)建成后，各地區(qū)、各項目產(chǎn)生的原始憑證可以掃描形成電子化文件，并傳送至財務(wù)共享服務(wù)中心，解決了實物文件傳遞的安全性、準(zhǔn)時性以及文件審閱的方便性問題。通過此系統(tǒng)的應(yīng)用，審批人可以在財務(wù)系統(tǒng)中直接點擊影像鏈接查看相關(guān)憑證影像附件。同時，節(jié)省了許多不必要的快遞費及紙張的費用。影像掃描系統(tǒng)的建設(shè)對財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理規(guī)模效益形成了有力支撐，使房地產(chǎn)企業(yè)能在較低的成本和較小的風(fēng)險下，擴(kuò)充了業(yè)務(wù)處理能力，提高了運營效率。
4、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)接口
房地產(chǎn)企業(yè)中，以住宅業(yè)態(tài)為例，所用到的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)包括：售樓管理系統(tǒng)、租賃管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)中的收支業(yè)務(wù)都需要與財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)管理系統(tǒng)做好對接工作，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動化。
從以上這些方面我們可以看到，要想解決問題也不是一朝一夕的事情，但片面的單方面解決局部問題，當(dāng)然如果是單體項目可能會有效果，但對于集團(tuán)企業(yè)，也很難看出成效。我們只有站在整個公司層面，基于一個平臺，分階段持續(xù)性進(jìn)行信息化建設(shè)才能更好的解決這些問題，才能更好的提高監(jiān)控和控制能力，提升公司的工作效率，也才能立于不敗之地，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供支持和幫助。
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