費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算控制在實(shí)際中的應(yīng)用

眾所周知，由歐債危機(jī)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響在全球不斷蔓延，時(shí)逢金融危機(jī)后期調(diào)整階段，企業(yè)在不斷尋求新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和結(jié)構(gòu)化調(diào)整的同時(shí)，也在探索著自身的開(kāi)源節(jié)流之道。
很多企業(yè)都在抱怨,我們的預(yù)算只是紙上談兵，往往只起到了事后分析對(duì)比的作用，完全失去了預(yù)警以及控制的職能
在財(cái)務(wù)管理方面存在諸多難題，內(nèi)部雖有多達(dá)十幾個(gè)不同的信息系統(tǒng)，但是部分業(yè)務(wù)仍然停留在手工操作和紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)階段。財(cái)務(wù)信息滯后，資金管理分散。同時(shí)，作為上市公司，需要找到一個(gè)符合要求的工具和途徑，因此對(duì)外部審計(jì)公司提出的質(zhì)疑進(jìn)行整改。
經(jīng)過(guò)與管理層的溝通，公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題主要集中在兩點(diǎn)：費(fèi)用報(bào)銷手工流程周期過(guò)長(zhǎng)和公司預(yù)算失控。
首先，作為組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的集團(tuán)型企業(yè)，嚴(yán)格規(guī)范的人事制度使得報(bào)銷和預(yù)提申請(qǐng)流程無(wú)法簡(jiǎn)化處理，一旦某個(gè)審批者出差在外，流程就被迫中斷。整個(gè)報(bào)銷流程無(wú)法把控、周期漫長(zhǎng)，導(dǎo)致管理效率低下、員工滿意度低下。
其次，集團(tuán)預(yù)算的制定與執(zhí)行，自總部至各分公司逐級(jí)進(jìn)行，一旦出現(xiàn)費(fèi)用變動(dòng)，手工操作無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)和控制，導(dǎo)致業(yè)務(wù)執(zhí)行延誤或者預(yù)算浪費(fèi)。
上述兩大矛盾降低了集團(tuán)的工作效率，因此，友為網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)為了解決上述矛盾應(yīng)運(yùn)而生,它通過(guò)網(wǎng)上的自動(dòng)化系統(tǒng)提升企業(yè)執(zhí)行效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控。在具體分析企業(yè)需求之后，友為網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)建立了與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合、與協(xié)同管理無(wú)縫對(duì)接的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算系統(tǒng)。從管理角度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用與報(bào)銷功能與協(xié)同管理的對(duì)接，這是單純的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理軟件所不能實(shí)現(xiàn)的。
· 友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)）)是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心，圍繞財(cái)務(wù)審批流程，從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化，在線完成網(wǎng)上報(bào)銷審批，預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對(duì)接。
· 友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地報(bào)銷，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)行單據(jù)審批，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷e化管理，報(bào)銷和預(yù)算進(jìn)行緊密結(jié)合，時(shí)實(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理，審批流程結(jié)束自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用事前管理，事中控制，事后分析；資金管理；
· 友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費(fèi)用，提高工作效率，全面提升全員財(cái)務(wù)管理。
總而言之，企業(yè)只有通過(guò)科學(xué)有效的手段進(jìn)行管理，才能讓預(yù)算管理與費(fèi)用的控制不再是紙上談兵，才能更好地推動(dòng)企業(yè)更快發(fā)展。

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發(fā)布：2007-03-26 16:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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