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企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧
(一)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備
1、組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工
企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確具體的責(zé)任分工,以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機(jī)制。
2、編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計劃
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查計劃,包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實(shí)施時間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
3、進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查
由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多,用及使用情況變動多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時,應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員,召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會,充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會議紀(jì)要,建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組,為實(shí)地核查作準(zhǔn)備。
(二)利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表(資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表格式請點(diǎn)擊進(jìn)入)
通過賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其他、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求填制編制分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表。
(三)實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況
1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容,單位在盤點(diǎn)前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼預(yù)先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點(diǎn)的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實(shí)地勘察時間安排,以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結(jié)撰寫等,形成書面《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計劃》并下達(dá)至所有參加盤點(diǎn)人員,在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實(shí)施。
2、賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行,在盤點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細(xì)核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等)、變動情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的,還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同,以發(fā)函方式核實(shí):被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時間、擔(dān)保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級指定擔(dān)保等情況;
涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的,還應(yīng)有關(guān)證明資料,以發(fā)函方式核實(shí):批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。
對已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。
3、賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
(1)對賬外固定資產(chǎn),根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表,通過與帳面記錄進(jìn)行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定賬外固定資產(chǎn)清單,并參照賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地勘察。
(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點(diǎn)查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價值狀況;其中:
屬于接受捐贈未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會計差錯更正,補(bǔ)作賬務(wù)處理;
屬于用賬外資金購入,應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理,并查清購買資產(chǎn)的資金來源。
(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件,包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等;
(4)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;
(5)在此基礎(chǔ)上,補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項(xiàng)說明并呈報資產(chǎn)清查小組。
我們通過資產(chǎn)清查,將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn),糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏,是保全國有資產(chǎn)的重要舉措,對避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn),任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中,均不得有隱瞞、漏報行為,否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。
但是有了友為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng),就能為您節(jié)省更多的時間.
友為固定資盤點(diǎn)系統(tǒng)主要致力于:
1、條形碼+計算機(jī)技術(shù)
· 每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都會由計算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼;
· 條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容;
· 把條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便;
· 盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中;
· 條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有很大不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中;
· 條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤;
· 讀入條碼結(jié)束后,將條碼識別器與電腦通過計算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
2、B/S架構(gòu)
· 對用戶來說,不需安裝任何客戶端,通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò),隨時隨地登錄、使用系統(tǒng);使用極為方便;
· 對于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn),所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫,都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn),只需要改變網(wǎng)頁,即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新;
· 系統(tǒng)升級、維護(hù)時候,只需更新服務(wù)器即可;維護(hù)極為方便。
3、擴(kuò)展性強(qiáng)
· 方便、靈活、快速添加新的功能模塊
o 預(yù)算管理系統(tǒng)
o 報銷管理系統(tǒng)
o 合同管理系統(tǒng)
o 賬務(wù)管理系統(tǒng)
o 訂單管理系統(tǒng)
o 供應(yīng)商管理系統(tǒng)
· 擴(kuò)展后新舊模塊能夠無縫組合、數(shù)據(jù)共享
4、集成性強(qiáng)
· 標(biāo)準(zhǔn)的對外接口,能夠與主流軟件(財務(wù)、ERP、OA等)集成,實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄,即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口;
· 實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)信息利用率;
· 企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù),不能統(tǒng)一、共享.
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