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設備物資管理基本知識考試習題集
1、 物資需求計劃分為物資總需求計劃、年度物資需求計劃和月度物資需求計劃。項目成立之初,工程部應根據(jù)施工設計圖編制物資總需求計劃,需求計劃應由總工負責審核。
2、 設備物資部門根據(jù)物資需求計劃分別編制年度物資采購計劃和月度物資采購計劃,物資采購計劃經(jīng)總工審核,項目經(jīng)理批準之后方可執(zhí)行。
3、 項目成立初期,設備物資部應對物資供方進行現(xiàn)場考察和調(diào)查,編制《供方考察調(diào)查報告》,并組織項目部相關部門對物資供方的調(diào)查結(jié)果進行評價,編制《物資供方綜合評價報告》,綜合評價合格的單位列入《合格供方名錄》,所有的物資采購行為都必須在《合格供方名錄》中選擇。
4、 物資采購方式有招標采購、詢價比價采購、定點采購和零星市場采購等方式。
5、 招標采購的范圍:鋼材100噸以上、木材200立方米以上、水泥500噸以上、砂石料1000立方米以上、構(gòu)成工程實體的主要生產(chǎn)物資、單項品種采購總價超過20萬元以上,同一類別多種規(guī)格的物資采購金額在100萬元以上。
6、 物資采購合同應按照合同范本起草,技術(shù)要求及檢測標準由工程部和實驗室提供,合同文本中的技術(shù)要求及檢測標準最終必須由總工審核。
7、 合同簽訂前必須進行評審,項目部各部門應簽署明確的評審意見,2萬元以上的設備物資合同應報公司評審。
8、 項目部的設備物資合同簽訂人為項目經(jīng)理,其他任何個人無權(quán)簽訂;對方合同簽訂人應為法人或持法人授權(quán)委托書的授權(quán)代表。
9、 物資采購和驗收應分離,采購人員不得收料,收料人員不得參與采購行為。
10、 物資驗收中收料人員驗收到貨物資數(shù)量,工地試驗室驗收到貨物資質(zhì)量,需要驗收外觀尺寸等內(nèi)容的應有工程部或安質(zhì)部進行驗收。
11、 材料到場后,設備物資部應填寫送檢通知單,并與材料質(zhì)量證明書(材質(zhì)單)共同遞交工地試驗室,通知試驗室取樣檢測。
12、 檢測結(jié)果沒有出來的物資,應懸掛“待檢”標識牌,經(jīng)檢合格的物資應懸掛物資標識牌,標識牌中應明確填寫材料名稱、規(guī)格型號、進貨數(shù)量等內(nèi)容,檢驗狀態(tài)欄應明確填寫“經(jīng)檢合格”。
13、 地磅房應建立專門的《物資過磅登記臺帳》,對每天進貨過磅情況進行登記,過磅人員應在每次過磅記錄后簽字確認。
14、 檢測不合格物資,設備物資部要對不合格品進行登記,編制不合格品登記記錄,并依據(jù)合同約定中的處理方案做退貨、換貨、索賠等處理,對處理結(jié)果在《不合格品登記記錄》中予以記錄。
15、 驗收合格的物資入庫后保管員應開具《物資點驗單》,發(fā)貨前采購人員開具《物資發(fā)料單》。
16、 鋼材重量可以分兩種計量方式:理論計算重量或過磅計量,收貨時具體根據(jù)合同約定的計量方式驗收。
17、 砂石料的計量方式有量方和過磅兩種,因為實際操作中量方存在較大的認為誤差且容易引起分歧,因此項目部砂石料總量超過5000方的應配備地磅過磅計量。
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