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如何做一個合格的設(shè)備物資部長
如何做一個合格的設(shè)備物資部長:
善于確定自身項(xiàng)目設(shè)備物資管理方式和日常管理制度,部長的管理經(jīng)驗(yàn)來源于現(xiàn)場,而不是在家閉門造車,天天坐在家里談合同談管理時時出門考察市場的部長不會是一個好部長,好的部長是方方面面都有人管并且使用好個人的長處去管,調(diào)動人員的積極性,人員分工是關(guān)鍵。兵熊和將熊的問題。
如何說服項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)按要求配備合適的數(shù)量足夠的設(shè)備物資管理人員,如何按各級管理要求建立物資管理使用模式和設(shè)備管理使用模式,這是每一個部長需要掌握的基本技巧和能力,只有自身對設(shè)備物資管理有了較深的了解之后才能去說服領(lǐng)導(dǎo)按自己思路去管理,管理有定理,管理應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化,同時也不應(yīng)該事情其多樣性,只有建立在一整套完善的理論基礎(chǔ)上的才能經(jīng)得起考驗(yàn),建議各位部長加強(qiáng)自身設(shè)備物資管理基本知識的學(xué)習(xí)。
了解設(shè)備物資的各種管理臺賬(物資分業(yè)務(wù)臺賬和保管臺賬,機(jī)械設(shè)備管理實(shí)力臺賬以及按照自身管理的細(xì)化建立的各種臺賬),臺賬不是獨(dú)立的,臺賬來源于基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是否扎實(shí)決定了臺賬的水平,沒有基礎(chǔ)資料的臺賬就是假賬。
知道項(xiàng)目各種計(jì)劃的重要性,設(shè)備配置計(jì)劃及來源(批復(fù))報(bào)告,物資工程總需求計(jì)劃、月度采購計(jì)劃等,這些需要技術(shù)部門和計(jì)劃部門提供和審核,總工批準(zhǔn)。
采購的決策過程,資料記錄整理和保存?zhèn)洳?。知道招?biāo)的全部方式和過程,而不是似懂非懂的,很多招標(biāo)文件都是東摘西抄的十不像,要仔細(xì)審讀,按自己要求編制,注意其中的邏輯關(guān)系,以免出現(xiàn)重大差錯。未招標(biāo)的材料價(jià)格控制和決策過程,供方選擇依據(jù)以及合同談判和執(zhí)行過程記錄。自身責(zé)任劃分的重要性。
學(xué)習(xí)程序文件,在沒有更好的管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)階段,程序文件是最好的標(biāo)準(zhǔn),雖然現(xiàn)實(shí)中很多造假的地方,如果各項(xiàng)目部真實(shí)的去做,就能從源頭上掌握了主動,不管是業(yè)主檢查還是審計(jì)等都輕松應(yīng)對。
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