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中國水利水電第五工程局有限公司供應商管理辦法
中國水利水電第五工程局有限公司供應商管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司采購活動中對供應商的管理，確保供應能力和質(zhì)量，同合格供應商建立長期互惠供求關(guān)系，依據(jù)《中國水利水電建設股份有限公司設備物資集中采購招標管理辦法》、《中國水利水電建設股份有限公司供應商管理辦法》及公司相關(guān)管理辦法規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱供應商是指向公司提供設備物資及其相關(guān)服務的法人或其他組織，包括國內(nèi)供應商和國外供應商。
第三條 本辦法適用于公司以下各單位：
（一）公司總部；
（二）公司屬各二級單位。
第四條 管理原則
（一）兩級集中管理原則：中國水利水電第五工程局有限公司設備物資集中采購領導小組/采購中心（以下簡稱“采購中心”）和各二級單位的設備物資采購管理部門（限公司授權(quán)委托部分物資材料采購）作為兩級設備物資采購管理部門，行使對供應商的管理職能。
（二）資格認證原則：供應商必須通過資格認證，辦理加入公司合格供應商庫的手續(xù)，成為合格供應商，才具備向公司各單位提供相應的產(chǎn)品及服務的基本條件。
（三）動態(tài)管理原則：對合格供應商實行動態(tài)管理，對供應商的經(jīng)營業(yè)務范圍、基本資質(zhì)、經(jīng)營業(yè)績、合同履約、售后服務等情況每年進行一次復查并評價。
（四）信息化管理原則：對合格供應商的管理通過公司信息化平臺進行。
第二章 組織機構(gòu)和職責
第五條 公司設備物資部（采購中心）是公司合格供應商的管理部門。各二級單位的設備物資采購管理部門是各單位合格供應商的管理部門。
第六條公司合格供應商是指通過公司設備物資部（采購中心）認證和評價的供應商。各二級單位的合格供應商是指通過該單位設備物資部門認證和評價的供應商。公司合格供應商自動獲得公司各二級單位合格供應商的資格。各二級單位的合格供應商須通過公司設備物資部（采購中心）的認證和評價后，方能具備公司合格供應商資格。
第七條公司設備物資部（采購中心）職責
（一）負責編制并貫徹公司供應商管理辦法，管理公司合格供應商；
（二）負責進行供應商的資格認證，并向通過認證的供應商頒發(fā)《中國水利水電第五工程局有限公司合格供應商證書》；
（三）負責管理合格供應商成員檔案；
（四）負責組織對公司合格供應商進行動態(tài)管理和定期評價，調(diào)整合格供應商成員；
（五）負責對各二級單位的供應商管理實施監(jiān)督和檢查；
（六）負責組織供應商管理的有關(guān)培訓和會議。
第八條公司各二級單位設備物資采購管理部門的職責
（一）負責貫徹公司供應商管理辦法和規(guī)定，并制訂本單位的供應商管理細則；
（二）負責組織對本單位的供應商進行資格認證，并對供應商進行動態(tài)管理和定期評價；
（三）參與和配合公司設備物資部（采購中心）對公司合格供應商進行動態(tài)管理和定期評價。
（四）負責向設備物資部（采購中心）反饋合格供應商庫成員的合同履約和售后服務情況；
（五）負責對本單位的合格供應商管理實施監(jiān)督和檢查。
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