CIO必知：IT省錢那些招兒

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在這個信息化的時代里，上網(wǎng)行為部署無疑已上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面，在幫助企業(yè)應對市場、協(xié)調(diào)內(nèi)部管理等方面做出了卓越的貢獻。CIO似乎理所當然的應該成為企業(yè)戰(zhàn)略中最重要的一員。

然而，CIO們并不像表面上看起來那么風光無限。

原因之一是上網(wǎng)行為部門長久以來被認為是“成本中心”、是多投入不產(chǎn)出的部門——這種觀點使得上網(wǎng)行為部門在企業(yè)中的地位受到影響，并因此影響到一些資源的配置和工作展開。

CIO們對此表示壓力很大。

于是，如何在上網(wǎng)行為部署及運維中控制成本、甚至，將上網(wǎng)行為部門轉(zhuǎn)化為盈利部門成為CIO們不斷思考的問題。CIOAge.com總結(jié)了目前常見的降低企業(yè)上網(wǎng)行為成本的方法和策略，供CIO們參考。

準備：建立企業(yè)上網(wǎng)行為績效評估體系

誠然，建立企業(yè)自己的上網(wǎng)行為系統(tǒng)是要付出成本的，CIO們堅信這些成本的支出是值得的，因為它能提高企業(yè)的效率，甚至帶來一些革命性的變革。但要讓CEO認識到這一點可不容易。為此，CIO們需要拿出確切的證據(jù)，來向企業(yè)高層做出交代。建立一套完善的上網(wǎng)行為績效評估體系是必要的。它能將上網(wǎng)行為部署所帶來的收益明確化，方便公司了解上網(wǎng)行為部門的績效，并能根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整企業(yè)上網(wǎng)行為策略。

妙招一：實行上網(wǎng)行為標準化

根據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，超過70%的大中型企業(yè)正在使用5種以上的上網(wǎng)行為系統(tǒng)管理軟件，使得上網(wǎng)行為管理變得非常復雜。著名調(diào)查機構(gòu)Gartner亦指出，在大多數(shù)的公司里，片段的和離散的上網(wǎng)行為設備的使用在過去的幾年是非常嚴重和普遍的。此外，上網(wǎng)行為操作執(zhí)行差別大，導致的成本浪費也不容小覷。

實施上網(wǎng)行為標準化被認為是解決這一窘境的根本之道。其中，最核心的步驟是先簡化上網(wǎng)行為。

妙招二：創(chuàng)建動態(tài)上網(wǎng)行為基礎(chǔ)架構(gòu)

傳統(tǒng)的固定式上網(wǎng)行為基礎(chǔ)架構(gòu)部署非常不靈活，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，上網(wǎng)行為基礎(chǔ)設施的數(shù)量也在迅速擴大，而由此帶來的上網(wǎng)行為運行成本和維護成本也節(jié)節(jié)攀升。

同時，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，東拼西湊的上網(wǎng)行為架構(gòu)、種類繁多的管理軟件，也讓上網(wǎng)行為維護越來越難。所謂“動態(tài)的上網(wǎng)行為基礎(chǔ)架構(gòu)”，即通過把物理資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為更有價值的動態(tài)虛擬資源的申請和分配過程。這些高度虛擬化的上網(wǎng)行為基礎(chǔ)架構(gòu)能夠幫助企業(yè)提升上網(wǎng)行為資源利用率，改善上網(wǎng)行為服務交付速度，達到業(yè)務彈性和靈活性。該方案比傳統(tǒng)的上網(wǎng)行為基礎(chǔ)架構(gòu)更容易管理，也減少了對維護人員的依賴性。

妙招三：專業(yè)化分工消除上網(wǎng)行為運維“隱性成本”

一項調(diào)查顯示，在企業(yè)上網(wǎng)行為系統(tǒng)支出中，軟硬件和網(wǎng)絡設備的維護成本占30%，日常維護服務成本占30%，而運維人力成本則占了40%。造成上網(wǎng)行為運維人力成本居高不下的原因，包括運維職責不明確，缺乏分級管理及量化的績效管理等。這些常常被人忽視的問題，被稱為上網(wǎng)行為管理中的“隱性成本”。 CIO需要正視這些問題，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，確定專業(yè)化的人員分工模式，采用上網(wǎng)行為運維服務臺進行綜合管理，并通過建立企業(yè)自助知識庫等方式來減少上網(wǎng)行為人員的工作量，力求提高上網(wǎng)行為人員工作效率。

妙招四：正確使用“云服務”、“外包”服務

對于那些企業(yè)沒有能力獨立支撐的上網(wǎng)行為項目或者非核心業(yè)務的項目，實行“外包”是省錢的一大方法。“外包”服務使得企業(yè)可以得到更專業(yè)的服務，享受更多的資源，同時還無需支付自建服務器和搭配運維人員等開支。但是，CIO們需要小心，看似省時省力的“外包”服務可能存在一些隱患，包括在成本開支上的一些陷阱。這里有9種方法可以幫CIO節(jié)約外包合同的成本。

某方面來說使用“云服務”與“外包”服務有著異曲同工之效。使用公有云來可以節(jié)省企業(yè)的采購及運營成本。私有云則使得基礎(chǔ)設施資源利用率大大提高，同樣可以節(jié)約能源和金錢。不過，在部署云計算之前，CIO們需要考慮《你知道云計算的真實成本嗎?》，還有包括安全和性能等各種可能影響成本的因素也需要逐一考察。