檔案管理工作中存在的問題以及如何做好

　　在信息化的時(shí)代，檔案管理對(duì)于企業(yè)、學(xué)校等很多地方的發(fā)展進(jìn)程是有著重要影響的，檔案管理咨詢?cè)谌粘５墓ぷ髦械淖饔靡膊粩嗉訌?qiáng)。但要真正做好這個(gè)工作卻不是那么簡(jiǎn)單的事情，在目前，還有很多的問題是需要改善的。

　　我們?cè)跈n案管理的工作中如何做好呢，我認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題。

　　一、檔案管理工作人員的素質(zhì)不足是最直觀的問題。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，對(duì)于檔案管理工作的要求也不斷的提高。一名合格專業(yè)的檔案管理者不僅要在知識(shí)面上有很好的深度，還要有很好的語言組織和文字表達(dá)能力，在網(wǎng)絡(luò)的普及和信息化的要求下，一定的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)知識(shí)也是必不可少的。在目前的從事檔案管理的工作人員中，能達(dá)到這些要求的著實(shí)不多。所以，提高檔案管理服務(wù)人員的綜合素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。

　　二、以目前的情況來看，檔案管理的制度也是不夠完善的。有心的企業(yè)、學(xué)校應(yīng)該自己建立起切實(shí)有效的檔案管理制度，在檔案的存儲(chǔ)、分類、查詢、調(diào)用等多方面進(jìn)行有效的規(guī)范，讓檔案的管理上做到依法治檔，規(guī)范管理。所以檔案管理操作流程要越來越嚴(yán)格規(guī)范化。

         三、在之前和現(xiàn)在的很多地方，檔案管理都是通過紙質(zhì)的材料進(jìn)行保存的，這樣的方式不僅存放不便利，在占用大量位置的情況下還很難達(dá)到長(zhǎng)久保存的效果。這樣的管理方式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)快速發(fā)展前進(jìn)的社會(huì)了，更為先進(jìn)的檔案管理方式也是檔案管理工作上欠缺的。這就提倡充分利用高科技的東西，比如充分利用新型的資料管理系統(tǒng)，以及檔案掃描等等加以利用。

　　四、除此之外，還要做好檔案保管過程中的保密工作。

　　檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。檔案保管工作的任務(wù)是艱巨的，也是光榮的，這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，檔案保管人員要持之以恒，時(shí)刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。所以，對(duì)檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。在開放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。第一做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項(xiàng)重要工作，也是開放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。第二做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。第三做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。