人事檔案管理注意事項(xiàng)以及作用

　　人事檔案起著不可忽視的重要，具有一定的使用價(jià)值以及保存價(jià)值，所以必須重視人事檔案管理。

　　人事檔案收集范圍： 主要有人事工作中形成的履歷表、登記表等; 國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書; 培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料; 評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料; 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料; 自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料; 加入民主黨派的有關(guān)材料; 辦理工資、待遇等工作中形成的材料; 健康檢查和處理工傷事故中形成的有關(guān)材料等。

　　人事檔案生效是在你的學(xué)籍檔案被用人單位調(diào)走后才產(chǎn)生作用的。

　　人事檔案的查閱、借閱與轉(zhuǎn)移：

　　檔案查閱、借閱與轉(zhuǎn)移同樣是很嚴(yán)肅和嚴(yán)格的。

　　人事檔案管理過程中的注意事項(xiàng)：

　　1、任何個(gè)人不得查閱或借用、經(jīng)手轉(zhuǎn)移本人及其直系親屬的檔案。

　　2、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　3、查閱檔案時(shí)，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。

　　人事檔案的作用： 在中國，即使在人力資源實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化配置后，人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，是澄清個(gè)人問題的憑證。目前個(gè)人需要的司法公正、職稱申報(bào)、開具個(gè)人證明、辦理退休手續(xù)等都要用到個(gè)人檔案。中組部、人事部明文規(guī)定流動(dòng)人員的人事檔案要委托縣級(jí)以上人才交流服務(wù)中心保管，其它任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員的人事檔案?，F(xiàn)在人才流動(dòng)較為頻繁，特別是到無人事檔案管理職能的單位工作，應(yīng)及時(shí)到人才中心辦理人事代理。 我國有著嚴(yán)格的人事檔案制度，檔案不是什么部門想建就能建的，一般情況下，一個(gè)人想看看自己的檔案也是不可能的。 中組部和國家檔案局對(duì)我國干部人事檔案的建立、內(nèi)容和查看等都有著明確而嚴(yán)格的規(guī)定，檔案不是任何人都能建的。我國現(xiàn)行的人事檔案制度強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性。一般來說，一個(gè)人在正常情況下只能有一份人事檔案，重建檔案的前提是檔案遺失或損壞，如果在原有人事檔案還存在的情況下，只因?yàn)闊o法轉(zhuǎn)檔就新建一份檔案,一定程度上就是違背了國家人事檔案制度。檔案不是誰想建就建的，也不是什么事都能寫進(jìn)檔案中的。檔案系統(tǒng)全面地記錄了干部的歷史情況、工作經(jīng)歷、優(yōu)缺點(diǎn)及受過的獎(jiǎng)懲等，是使用干部的重要依據(jù)。本著對(duì)人負(fù)責(zé)的原則，人事檔案有一套嚴(yán)格的管理方法。

　　人事檔案保管權(quán)限：

　　具有獨(dú)立法人資格的國有企業(yè)，經(jīng)過當(dāng)?shù)貦n案局審批后具有保管檔案資格，未通過審批的，可以委托勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部門保存。私營企業(yè)是沒有人事檔案保管資格的。

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