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資料管理系統(tǒng)優(yōu)勢顯而易見
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資料管理系統(tǒng)的作用非常的大，相對(duì)以紙質(zhì)管理為主的傳統(tǒng)檔案管理，資料管理系統(tǒng)優(yōu)勢顯而易見的。
紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?這些都是紙質(zhì)檔案管理無法解決的問題。這個(gè)時(shí)候資料管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
資料管理系統(tǒng)有著系統(tǒng)的流程，方便檔案的規(guī)劃、入庫、查找、借閱、發(fā)布、監(jiān)管。通過建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)支持檔案借閱、發(fā)布等管理。而且還能夠提供多種途徑，在線檔案檢索。
友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識(shí)的獲取，提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便對(duì)檔案管理的評(píng)估管理等，這些都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理根本無法做到的事情。有了資料管理系統(tǒng)，它不僅能夠做到傳統(tǒng)管理能做到的，而且能夠開發(fā)更強(qiáng)大的功能，做的更加完美更加出色。
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