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學(xué)生檔案管理保存工作

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  • 　　檔案具有很重大的意義，對于檔案的分類，按照不同的分類方法可分為不同的種類，按照檔案針對的人群不同，可分為學(xué)生檔案，干部檔案，教師檔案等等方面。今天就來重點介紹下學(xué)生檔案管理保存工作。

    　　學(xué)生檔案根據(jù)不同的學(xué)生類型，學(xué)生檔案管理保存工作也有所不同，大致有以下情況。

    　　畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

    　　國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

    　　1、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

    　　適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

    　　優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

    　　缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

    　　2、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

    　　適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

    　　優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

    　　缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

    　　3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

    　　適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

    　　優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

    　　缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

    　　已就業(yè)學(xué)生

    　　1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

    　　(1) 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

    　　(2)要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

    　　2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

    　　推薦閱讀：如何做好學(xué)校檔案管理工作

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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