當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 資料管理軟件
資料管理系統(tǒng)管理有哪些好處
檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
企業(yè)單位學(xué)校圖書館等實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的好處很多，那么檔案數(shù)字化到底在檔案管理過程中具有什么好處呢?
一、檔案數(shù)字化管理給搜索、查找、即時閱讀帶來的便捷是毋庸多言的，能夠簡化并極大提高管理的質(zhì)量和效率。
二、有些單位將檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)連接了自動化設(shè)備，從而實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)庫與檔案原件的對應(yīng)和快速取閱、檔案原件存儲的溫度、濕度和所在檔案庫的具體位置、檔案庫(室)的自動報警功能觸發(fā)等等功能。
三、許多紙質(zhì)或其他實物檔案，由于年月已久，只要動一動就會散裂或塵化，損毀風(fēng)險極大，通過數(shù)字化采集圖片、視頻、尺寸、材質(zhì)、介紹、文字描述等內(nèi)容就可以在未來相當(dāng)長一段時期保證原檔的完好性，并且便于供需要的人進(jìn)行參考。
推薦閱讀：檔案數(shù)字化的優(yōu)勢有哪些
- 1資料管理系統(tǒng)現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展
- 2檔案掃描加工外包的優(yōu)勢
- 3服裝銷售管理軟件和其他軟件有何不同
- 4網(wǎng)頁版的客戶資料管理系統(tǒng)如何增加一項格式導(dǎo)入？
- 5五一放假通知
- 6檔案種類劃分應(yīng)該具備哪些基本原則
- 7檔案在進(jìn)行管理時要注重細(xì)節(jié)問題
- 8檔案管理軟件有沒有免費(fèi)的?
- 9兩種檔案整理方法如何進(jìn)行
- 10多途徑多方法對檔案進(jìn)行管理
- 11南京理工大學(xué)檔案管理系統(tǒng)通過驗收
- 12南京中醫(yī)藥大學(xué)資料管理系統(tǒng)掃描一期、二期通過驗收
- 13為黃河水利委員會進(jìn)行水利報表統(tǒng)計軟件培訓(xùn)會議
- 14誰有資料管理軟件？
- 15哪個品牌的客戶資料管理軟件好?
- 16資料管理系統(tǒng)的開發(fā)在工作標(biāo)準(zhǔn)上要規(guī)范化進(jìn)行
- 17客戶信息及檔案資料管理應(yīng)該怎樣管理比較好？
- 18為何服裝銷售軟件的銷售周期是很長的
- 19醫(yī)院人事檔案都存在哪些問題
- 20企業(yè)檔案管理規(guī)定
- 21資料管理系統(tǒng)需要做好的一些工作
- 22公司承擔(dān)佛教文獻(xiàn)期刊系統(tǒng)的開發(fā)
- 23關(guān)于近期的幾大重大工程掃描簡析
- 24如何讓資料管理系統(tǒng)建設(shè)高效實施
- 25運(yùn)用資料管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些
- 26資料管理系統(tǒng)對于醫(yī)院檔案管理的好處
- 27資料管理系統(tǒng)遇到的問題及解決方法
- 28傳統(tǒng)手工檔案管理存在哪些方面的弊端
- 29國內(nèi)檔案管理服務(wù)外包形式大好
- 30高效的檔案掃描儀給你帶來更大助力
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
