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如何收集歷史檔案
檔案是歷史的真賃實據(jù)，具有一定的法律效用。檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。檔案的作用可概括為：憑證作用和參考作用。所以說從一定意義上說，檔案本身也屬于無形資產(chǎn)，尤其是歷史檔案。既然歷史檔案作用如此之大，歷史檔案本身如此重要，那么歷史檔案收集歷史檔案整理就具有非常重大的意義。具體該如何收集歷史檔案呢?
1.加強宣傳。收集歷史檔案應使群眾了解收集的意義，以多種形式廣泛深人地進行宣傳。通過電臺、電視臺、報紙、雜志，播送或刊登征集廣告和文件，向基層單位下發(fā)征集通知、張貼布告、印發(fā)宣傳品、舉辦展覽會以及利用各種會議等行之有效的方式，宣傳征集工作的目的、范圍和意義;宣傳歷史檔案對國家現(xiàn)代化建設的效益和在編史修志、科學研究中的作用;宣傳捐獻歷史檔案就是保護祖國的歷史文化財富。只有宣傳工作扎實，道理深人人心，才能使更多的人了解收集歷史檔案的意義并取得人們的認同和支持，為征集工作提供更多的線索。
2.注意方式方法。開展歷史檔案的收集工作，涉及的面很廣，政策性強，必須注意方式方法。若向個人征集，要進行耐心細致的思想動員工作。只有本人自愿，才能把保存的歷史文件捐獻出來。假如某些人一時不愿交出.可以考慮把急需的檔案先借來復制，或者先登記線素，多做工作待以后繼續(xù)收集，切不可采取生硬方法，以致造成不良后果。對廢品收購部門、古舊書店、文物商店、造紙廠等單位，要多做宣傳，并簽訂合同，搞好協(xié)作，讓他們收集到歷史檔案資料時，及時交給檔案館。同時，應切實維護好單位的利益。
3.重視調(diào)查研究。收集歷史檔案，應重視調(diào)查研究。要通過深人細致的工作，調(diào)查了解在本地區(qū)范圍內(nèi)，曾經(jīng)有過什么樣的機關(guān)、組織或著名人物，這些機關(guān)的職能和任務、成立和撤銷的時間、文書處理和檔案保管狀況、出版過何種刊物，歷史上知名人物的后裔是否還保存有文件材料、手跡、家譜、族譜等等。在摸清哪些方面和哪些人可能保存有檔案材料的基礎上，有步驟、有針對性地開展收集工作
總之，歷史檔案的收集工作是一項長期而又艱巨復雜的任務，必須有效的開展歷史檔案收集工作。
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