工程項(xiàng)目物資采購管理探析

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　　隨著中國建設(shè)大規(guī)模發(fā)展，如何使這些投資更加高效和節(jié)省?研究表明，恰當(dāng)?shù)慕M織建設(shè)物資的采購、庫存和調(diào)配，可以達(dá)到節(jié)省投資、提高效益、保障工期、保證項(xiàng)目質(zhì)量等意義。

　　一、工程項(xiàng)目物資采購管理中存在的問題

　　1、采購業(yè)務(wù)效率低

　　與供應(yīng)商很難完全的溝通。采購、供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通，只能通過多次談判達(dá)成協(xié)議，這也是典型的非信息對(duì)稱博弈過程。

　　信息共享程度弱。項(xiàng)目大部分的采購操作及與供應(yīng)商的談判都是通過電話來完成的，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息未實(shí)現(xiàn)共享。

　　采購周期長(zhǎng)。一方面是由于采購提前期長(zhǎng)，另一方面因?yàn)椴少忂^程要跨越多個(gè)部門以及外部供應(yīng)商，經(jīng)歷一系列活動(dòng)，層層審核、審批，采購周期長(zhǎng)是必然的。

　　2、采購成本過高

　　采購管理環(huán)節(jié)多，造成人力資源浪費(fèi)，工資、流動(dòng)資金和管理費(fèi)等各種費(fèi)用支出加大,使得采購費(fèi)用過高;在采購中有購人情料、關(guān)系料的現(xiàn)象,所購物資價(jià)格高于出廠價(jià),亦會(huì)有舍近求遠(yuǎn)等現(xiàn)象的發(fā)生,采購成本較高。

　　3、采購資金利用率偏低

　　當(dāng)前施工項(xiàng)目層層設(shè)庫設(shè)采購，庫存增大，有時(shí)候某個(gè)項(xiàng)目對(duì)某個(gè)產(chǎn)品有緊迫的需求，而在另外一個(gè)臨近的項(xiàng)目還有很多該產(chǎn)品的富余庫存，這樣的管理模式使得整個(gè)企業(yè)資金利用率偏低。

　　4、采購行為缺乏規(guī)范

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和買方市場(chǎng)的形成，在相當(dāng)一部分項(xiàng)目的采購環(huán)節(jié)中存在著大量的不規(guī)范行為。一方面由于項(xiàng)目缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制和約束制度，沒有足夠的專業(yè)人員;另一方面，有些材料供應(yīng)商采取給回扣、送紅包、拉關(guān)系等方式賄賂采購人員或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，所謂羊毛出在羊身上，造成了企業(yè)資產(chǎn)的大量流失。

　　5、采購物資質(zhì)量難以控制

　　由于供需雙方的工作的不透明性，采購方很難參與到供應(yīng)方的生產(chǎn)組織過程和質(zhì)量控制活動(dòng)中，供應(yīng)商為了在采購招標(biāo)中獲得優(yōu)勢(shì)，總是通過各種手段降低成本，結(jié)果使產(chǎn)品質(zhì)量大大下降，使采購方的利益遭受損失，造成采購供應(yīng)的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使工程留下隱患。這也是供應(yīng)商和采購部門之間難以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一個(gè)主要原因。

　　泛普軟件是圍繞施工企業(yè)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的信息化管理軟件。核心業(yè)務(wù)在于解決施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中的物資材料管理問題、供應(yīng)商管理、預(yù)算控制、采購管理、合同管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、項(xiàng)目進(jìn)度管理等。可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平的提升。

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