工程建設(shè)項目中甲供物資管理新策略：優(yōu)化供應鏈，降低成本

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 　　工程完成的力度, 成本的回報與投資期望的效益, 與物資管理、節(jié)省費用、節(jié)約物資等密不可分。材料費用在成本投入中所占的比重最大, 是施工項目工程管理的重要內(nèi)容, 這是一項從項目規(guī)劃開始貫穿到竣工之后的工作。工程建設(shè)項目工程物資管理的任務, 在材料設(shè)備等選購時期要保質(zhì)保量, 施工現(xiàn)場的物資材料更是要妥善保存, 減少物資的浪費, 確保施工進行順利;而且要減少物資倉庫的儲備, 節(jié)省投入資金, 降低采購價格和保養(yǎng)費用。

　　一、物資的采購管理與發(fā)放管理

　　采購物資工作能否完成決定了物資管理工作能否順利進行, 這項工作是整個物資管理工作最重要的部分, 而物資的下發(fā), 則是工程進行的前提, 可以說, 這兩項工作意義重大, 事關(guān)工程的成敗。

　　1. 按需購買

　　采購計劃的編制, 要考慮施工單位的進度計劃和技術(shù)部門對材料的要求。施工進度等規(guī)劃完成后, 首先要認真分析, 和規(guī)劃部門溝通看物資數(shù)量是否正確、是否有物資被遺漏、是否按具體工作計算物資數(shù)量, 然后再開展采購工作。一定要認真分析設(shè)計圖紙, 這既是材料種類的依據(jù), 又是材料數(shù)量的依據(jù)。分析整體市場情況, 除需要定做的特殊材料及設(shè)備外, 設(shè)備材料等大部分物資的訂貨清單要嚴格按照規(guī)劃定時定量購買。圓滿完成物資采購, 是做好物資管理工作的基礎(chǔ)。物資采購計劃的安排應考慮全局, 并保有余地, 與施工進度嚴密貼合, 避免出現(xiàn)材料堆壓浪費或材料短缺供不應求的情況。并根據(jù)施工現(xiàn)場反饋的情況, 及時分析調(diào)整已有物資, 保證在工程中物資方面不出現(xiàn)問題。

　　2. 在工程全過程對物資的質(zhì)量進行把控

　　物資管理部門對材料的規(guī)格與質(zhì)量要進行嚴格把控, 在選購材料時, 先多家對比, 再根據(jù)規(guī)定程序在監(jiān)督之下接受材料, 若存在不合格材料, 無論是合作企業(yè)旗下公司的產(chǎn)品還是施工單位選購的產(chǎn)品, 一律禁止投入工程使用。與此同時, 對于通過檢查的合格材料進行保存安放, 根據(jù)規(guī)定的排列順序安放, 禁止堆壓。在工程實施階段, 施工過程中需要用到的機械設(shè)備, 應當根據(jù)國家規(guī)定的要求對設(shè)備型號、規(guī)格、材質(zhì)與性能進行查驗, 并按照施工現(xiàn)場的實際情況提前檢查機器是否適合工作, 做好設(shè)備的管理工作。若是缺乏對材料的有效管理, 將會導致工程管理水平跟不上科技與工業(yè)的飛速發(fā)展, 若材料得不到科學的分配與管理, 更導致浪費現(xiàn)象日益嚴重, 并因此對工程進度造成影響。

　　3. 出入庫的檢驗

　　入庫驗收主要包括兩點: (1) 材料規(guī)格和數(shù)量在到貨時必須按照訂單進行檢查, 檢查到貨的信息是不是與合同規(guī)定相符; (2) 驗收質(zhì)量, 首先, 到貨不能有破損, 其他的可以由驗收人員檢查出的一定要細心對待, 另一些要送入實驗室檢查的質(zhì)量因素, 應在收到相關(guān)人員開出的合格證明后, 才能收入, 再投入實際生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)有不符合驗收規(guī)定的貨品, 應當說明原因當場拒收, 若此辦法不行, 則先行收下, 再向上級匯報, 提出退貨、調(diào)換或退還部分錢款等意見。

　　出庫驗查更要嚴格, 出庫的材料直接運往現(xiàn)場, 近年間, 在運輸路程中物資損毀的事情屢見不鮮, 但多數(shù)的后果是運輸單位和倉庫方互相扯皮、推卸責任, 究其根本, 還是物資管理存在問題, 對于出庫的物資檢驗不嚴, 為杜絕這種現(xiàn)象再次發(fā)生, 出庫物資一定要嚴格檢查, 做好記錄, 對運輸單位提出要求、三令五申, 保證物資的安全。

　　4. 甲供物資發(fā)放管理

　　在向施工單位發(fā)放物資時, 嚴格按照預先擬定的計劃發(fā)放。沒有領(lǐng)料單的不發(fā)料, 超額發(fā)料更是不允許。如果因為計劃變更等情況導致施工現(xiàn)場有材料盈余時, 必須向物資單位反映并退還。同時, 物資管理部門還要核查施工單位的物資使用記錄以及核實報銷手續(xù), 以避免虛報、冒領(lǐng)和物資材料浪費等現(xiàn)象發(fā)生。

　　5. 建立健全的工程物資管理機制

　　建立健全完善的管理體制是工程項目施工過程中刻不容緩的要求, 就目前整體情況而言, 缺乏健全的物資管理體制是物資管理中一個顯著的問題。就體制大綱來說, 這一管理體制主要由三大方面組成:

　　(1) 即為恪守目前規(guī)范的規(guī)則標準進行采買等, 對不足之處加以匡正, 管理部門必須全面深刻地了解企業(yè)自身情況, 并以此立場出發(fā), 實行各單位責任制, 保證工作分配的合理性與公平性, 防止出現(xiàn)責任分配不清的現(xiàn)象。

　　(2) 即為做好存檔監(jiān)控工作, 對購買的材料質(zhì)量進行嚴格檢查并存檔, 深入了解施工圖紙, 經(jīng)過多方共同決策進行作業(yè), 有效保證工程的順利施工。

　　(3) 即為要做好分級處理工作, 利用分級處理的手段, 保證物資管理工作的順利進行, 防止施工過程中出現(xiàn)不合理之處。物資業(yè)務部門要及時掌握市場動態(tài)和市場行情, 努力提高自身水平, 提高管理能力。

　　二、甲供材料結(jié)算結(jié)束后的材料清算

　　物資管理部門要定期將領(lǐng)料單匯總, 并注明是何工序、是何單位, 送交財務部門進行核查結(jié)算, 做到定時清算。避免由于時間過長造成材料使用情況與工程整體脫節(jié), 同時將領(lǐng)料單進行存檔。實際工作中, 甲供材料結(jié)算時應注意以下問題:

　　(1) 物資管理部門在給財務部門上交領(lǐng)料單時, 需將所有施工單位全部注明。若領(lǐng)料單不附帶按工程項目歸集的材料清單, 并且其中工程項目的名稱沒有細化到具體工序和具體單位, 很容易造成財務部門材料核算出現(xiàn)問題。

　　(2) 領(lǐng)料單從物資管理部門轉(zhuǎn)移到財務部門中間可能存在一段時間間隔, 這導致物資結(jié)算往往會滯后于工程結(jié)算, 這導致工程結(jié)算時不可避免的對物資進行估算, 最后的結(jié)果就是材料找差。

　　(3) 領(lǐng)料單的轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)容易發(fā)生丟失, 此時, 通常采取的措施是讓施工單位補開領(lǐng)料單。

　　三、物資在倉庫時期的保存管理

　　物資驗收入庫以后, 到投入生產(chǎn)以前, 有一段時間需要倉庫保存, 如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等, 對于安放環(huán)境都有一定要求, 應當做到防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防損壞, 這樣才能保證物資的經(jīng)濟效益, 同時還要對物資進行分類安放, 盡可能地便于下發(fā)、盤點和清庫。

　　物資在倉庫儲存過程中, 還時刻跟進具體情況, 保證倉庫在物資供應上隨叫隨到, 當發(fā)現(xiàn)某些物資儲備量接近最低指標時, 要及時補充存貨, 發(fā)現(xiàn)超儲則要及時處理。倉庫物資經(jīng)常變動, 為了準確即時的掌握物資的庫存量, 避免物資出現(xiàn)問題, 倉庫必須做好清倉盤點工作。清查工作的主要內(nèi)容是:檢查物資的賬面數(shù)與實際存量是否一致;檢查物資收發(fā)數(shù)量及種類是否和單據(jù)一致;檢查各種物資存儲量是否超量不足;檢查物資設(shè)備等有無損壞。

　　物資管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ), 也是工程進行的保障。相較于提升技術(shù), 降低工程成本帶來的效果更快, 而降低物資成本支出和減少材料損耗都是由物資管理來實現(xiàn)的。由此可知, 要更有效的降低成本, 就必須提高企業(yè)對物資管理的重視程度, 制度的落實與執(zhí)行程度, 以加強對基層項目的物資管理, 達到降低工程成本的最終目標, 物資材料管理工作應當強調(diào)實現(xiàn)全面的經(jīng)濟效益, 動員全體員工參與進來、對工程整體實施管理工作, 防止只供不管, 儲材無序, 材料損耗浪費, 材料魚目混珠等不良現(xiàn)象發(fā)生。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。

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