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工程項目施工進程中物資管理問題探討

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   一、工程施工進程中物資管理存在的問題

  1.1 物資管理認識偏差

  隨著市場經濟的深入發(fā)展,企業(yè)結構體制的不斷改革,部分施工企業(yè)的物資管理尚未與物流市場有效接軌。企業(yè)領導,包括員工思想觀念上的認知,落后于現(xiàn)代化管理的理念,對物資管理的重視程度不夠。

  1.2 物資管理成本問題

  物資管理的關鍵環(huán)節(jié)就是工程項目成本核算,是一項綜合性管理工作,對成本問題的控制一般項目部會成立成本管理小組,各職能部門按照職責和成本進行控制,財務部門進行監(jiān)督,形成了物資綜合管理機制,共同把物資的成本控制在合理范圍之內。但是目前我國工程施工過程中存在的物資成本管理問題比較嚴峻,具體表現(xiàn)在:

  (1)采購成本缺乏控制。對于物資的采購來講,采購部門往往采用單一的采購渠道,使得物資采購缺乏市場對比,而且物資采購合同的簽署考慮不夠周全,往往使得采購成本升高。

  (2)倉儲積壓,占用大量資金。施工過程中無法及時管理和控制內倉儲業(yè)務各方位的準確數(shù)據(jù)信息,物資的庫存管理、現(xiàn)場管理混亂,項目過程中存在大量的庫存積壓,資金占用量大,物資周轉緩慢,造成資源的浪費,建筑成本的增加。

  (3)成本控制缺乏監(jiān)控力度。對于企業(yè)物資成本管理的監(jiān)控能夠使得物資采購、存儲、供應等環(huán)節(jié)都必須要有專門的項目監(jiān)控,這樣才能避免出現(xiàn)管理漏洞,造成資金不當流失。

  1.3 物資管理流程不暢

  物資管理要與施工組織和施工方案相配合,并根據(jù)施工方案的要求進行流程化管理,而當前的物資管理缺乏流程化要求,沒有對施工組織進行全面的管理控制,對施工過程中施工項目的物資控制缺乏一致性,而且缺乏信息溝通,往往容易造成物資的重復購買,使得管理的內部協(xié)同機制受影響。

  1.4 現(xiàn)場管理存在不足

  目前對于物資管理主要圍繞采購、倉儲、供應來展開,對物資的現(xiàn)場管理不夠重視,這就容易造成現(xiàn)場物資存在丟失現(xiàn)象。加上施工現(xiàn)場人員比較亂,難于管理,有些品行不端的人趁機偷鋼材、鋼模板、腳手架等。另外,施工操作不規(guī)范造成浪費?;谶@些考慮必須要進行現(xiàn)場的物資管理控制,保證物資管理的全程控制,嚴格堵塞物資管理漏洞。

  二、工程施工進程中物資管理的優(yōu)化對策

  2.1 提高認知,建立各項物資管理制度并落實

  推進物資管理現(xiàn)代化的進程,提高企業(yè)效益,必須從思想上提高對物資管理重要性的認知。建立一套科學的、行之有效的物資管理制度,從物資計劃、采購、合同簽訂到驗收、保管、領用、報廢,整個物資流程都有制度可循,物資管理部門要加大現(xiàn)場業(yè)務指導,增強信息溝通,對物資管理過程中的關鍵環(huán)節(jié)嚴加控制。

  2.2 施工前物資管理

  在施工前進行物資管理主要是為了更好地保證施工過程中物資的供應,并提前進行物資管理控制,避免出現(xiàn)物資供應不足和高價購買物資的現(xiàn)象發(fā)生。對于施工前的物資管理要實現(xiàn)目標計劃控制。

  首先,對施工物資情況及進行全面的供應計劃設計,對采購、供應、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的業(yè)務活動進行分析,提出較為完整的物資管理計劃和實施計劃。管理計劃主要針對施工全程進行管理制度化建設、流程化建設和監(jiān)控制度建設。

  其次,實施計劃則要對合同簽訂、采購、倉儲、供應、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行詳細的分析,并羅列多項物資實施計劃,保證對工程施工項目的全面供應。對于合同的簽署必須要保證供應單位、法律顧問、財務部、審計部、分管付總經理、總經理多人進行審核,確保合同內容能夠適應施工多個部門的認可,為流程化供應提供保證。

  2.3 施工中物資管理

  施工過程中的物資管理要保證采購控制,要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。嚴把材料入場驗收關。對承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等要抽檢,檢查審定承包人負責采購的材料設備價格,并具有最終否決權。

  在倉儲方面,物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。

  其次,要建立供應商檔案和準入制度。對進入企業(yè)的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系。

  最后,要加強施工現(xiàn)場的物資管理控制,要與現(xiàn)場監(jiān)理部門進行溝通合作,對影響成本的物資消耗情況進行反饋,保證對現(xiàn)場施工物資管理的控制有實效性,同時能夠第一時間地發(fā)現(xiàn)問題,著手進行物資控制。

  同時,在施工現(xiàn)場要檢查對各類物資是否實行了分類、分區(qū)保管存放,易燃易爆、有毒有害物資是否隔離存放并與居住、工作區(qū)保持規(guī)定的距離,庫房設置是否具備防銹、防腐、防火、防潮、防盜等基本條件。重點抽查期末結存量比較大的物資,結合施工計劃、現(xiàn)場工程量分析安全庫存量和經濟庫存量的確定是否合理。

  2.4 施工后物資管理

  施工后的物資管理主要包括物資驗證和物資倉儲兩個環(huán)節(jié),對于物資驗證必須要對相關的施工后剩余物資和設備進行質量檢驗和驗收,對需進行測試的物資可以請專業(yè)機構來幫助檢測,確保進庫物資供應“數(shù)量準確”、“質量合格”、“技術證件齊全”,在驗收時,假如發(fā)現(xiàn)有不合計劃標準等要求,或者同樣的材料在價格上卻不相等的,需要依據(jù)當時的具體情況,采取相應的措施。而對于施工后的長期物資管理工作則要進行防腐、防火等多方面的倉儲管理控制,并對所有物資進行詳細記錄,避免出現(xiàn)物資流失的現(xiàn)象,并根據(jù)具體情況進行物資流通,避免出現(xiàn)物資長期積壓。

  施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益。工程施工過程中,物資管理重點及其要求要保證工程施工進程的順利開展,并貫穿工程施工進程開展有效的物資管理工作,滿足施工方案、施工組織措施對物資管理的要求。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,施工企業(yè)應該改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理模式。

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發(fā)布:2023-08-21 10:44    編輯:泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關閉]
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