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韓曉峰:醫(yī)院管理過度與管理欠缺都是病!
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當(dāng)前民營(yíng)醫(yī)院在內(nèi)部管理上存在兩個(gè)突出的問題,一是管理過度,一是管理欠缺。這兩個(gè)問題,尤其第二個(gè)問題在民營(yíng)醫(yī)院大量存在。無論是管理欠缺,還是管理過度,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展都是極為不利的。
一、何為管理過度?
所謂管理過度,就是說管理過了頭。管理過度有以下幾種突出現(xiàn)象:一是組織機(jī)構(gòu)層級(jí)過多;二是制度形式大于內(nèi)容;三是流程繁雜且冗長(zhǎng);四是會(huì)議過多且質(zhì)量差。
有的民營(yíng)醫(yī)院隨著規(guī)模的擴(kuò)大,沒有很好處理集權(quán)與分權(quán)的問題,權(quán)力全部集中到集團(tuán)上層,不僅設(shè)置了過多的職能部門,還設(shè)立了多個(gè)管理層級(jí)。這樣以來,不僅增加了部門之間的協(xié)調(diào)難度,也勢(shì)必導(dǎo)致執(zhí)行力的弱化。
重視制度建設(shè)本來是民營(yíng)醫(yī)院的一個(gè)大好事,但過分強(qiáng)調(diào)制度的體式規(guī)范,而忽略了制度的適用性,且制度原則性要求多,有針對(duì)性的處罰條款少,導(dǎo)致制度無法在基層得到很好落實(shí)。
因?yàn)闄C(jī)構(gòu)過多,必然導(dǎo)致管理流程繁雜冗長(zhǎng),本來一個(gè)部門即可審核確認(rèn)的事項(xiàng),卻要通過多個(gè)部門,并且各個(gè)部門只是審核簽字,但對(duì)最終結(jié)果并不負(fù)主要責(zé)任,從而導(dǎo)致效率大大降低,事情的結(jié)果也未必是最好的。
管理過度也體現(xiàn)在會(huì)議管理上,一是會(huì)議過多,二是會(huì)議質(zhì)量差。會(huì)議主要有兩項(xiàng)任務(wù),一是研究決策,二是情況通報(bào)。決策也好,情況通報(bào)也好,不可能每天都要這么去做。過多過濫的會(huì)議,不僅帶來了較大的時(shí)間成本,也容易打亂各個(gè)部門的正常工作運(yùn)行。
二、何為管理欠缺?
就是說缺乏管理,這種情況在大多數(shù)民營(yíng)醫(yī)院普遍存在。管理欠缺的幾種突出表現(xiàn):一是沒有制度或制度不健全;二是用人無標(biāo)準(zhǔn);三是決策隨意性強(qiáng);四是各自為戰(zhàn)。
常言道,沒有規(guī)矩不成方圓,醫(yī)院管理也是如此。過多過濫的制度不可取,但沒有制度將會(huì)更糟。制度建設(shè)是個(gè)循序漸進(jìn)的過程,醫(yī)院到了那個(gè)階段,就必須隨之建立相應(yīng)的制度,否則,醫(yī)院發(fā)展越快,問題也將越多,最后如同一團(tuán)亂麻,再想規(guī)范需要投入很大的成本。
民營(yíng)醫(yī)院在用人方面,為什么留不住核心骨干?為什么留不住專業(yè)人才?究其原因,主要是沒有建立起考核評(píng)價(jià)體系所導(dǎo)致。因?yàn)闆]有建立評(píng)價(jià)體系,所以只能憑主管的好惡,只能憑老板的印象,讓埋頭苦干的人得不到肯定,讓努力付出的人得不到回報(bào),久而久之,導(dǎo)致歪風(fēng)邪氣盛行。
民營(yíng)醫(yī)院的決策隨意性強(qiáng),反映在方方面面,無論是發(fā)展規(guī)劃,還是核心業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理,都非常明顯。尤其在內(nèi)部管理上,跟風(fēng)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,一會(huì)搞規(guī)范化,一會(huì)搞ERP,一會(huì)搞全面考核,新名堂不少,真正實(shí)施到位的不多,能夠發(fā)揮作用的更少,這些問題反映了民營(yíng)醫(yī)院管理者對(duì)管理的認(rèn)識(shí)差距。
沒有完善且適用的制度體系的醫(yī)院,不可能建立優(yōu)良的醫(yī)院文化;沒有優(yōu)良的醫(yī)院文化,不可能建立良好的管理體系;沒有良好的管理體系,必然導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的各自為戰(zhàn)。各個(gè)部門的各自為戰(zhàn),導(dǎo)致醫(yī)院溝通成本大大增加;各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的各自為戰(zhàn),導(dǎo)致醫(yī)院凝聚力、向心力的大大削弱。
三、如何來解決?
管理過度與管理欠缺,是民營(yíng)醫(yī)院管理的兩大問題,必須引起高度重視。管理過度,大大增加了醫(yī)院的管理成本,管理效率受到影響,醫(yī)院活力也會(huì)大大降低。管理欠缺比管理過度更加危險(xiǎn),因?yàn)樗从沉嗣駹I(yíng)醫(yī)院老板管理意識(shí)的缺失和管理理念的落伍。
要走出管理過度的陷阱,關(guān)鍵在民營(yíng)醫(yī)院老板,必須擺脫自己“老子天下第一”的皇帝思維定勢(shì)。沒有倒閉的行業(yè)、只有倒閉的醫(yī)院的客觀規(guī)律,要比過去任何時(shí)候都更加清晰地?cái)[在每一個(gè)民營(yíng)醫(yī)院的面前。不要再膨脹,要把心靜下來;不要盲目追求管理的完美,保持醫(yī)院的活力才是正途。
要走出管理欠缺的迷途,關(guān)鍵也在民營(yíng)醫(yī)院老板。醫(yī)院由初創(chuàng)期的懵懂,到成長(zhǎng)期的莽撞,再到穩(wěn)定期的成熟,不同時(shí)期采取的管理手段是不一樣的,必須隨醫(yī)院的不同階段而變化,否則,管理將會(huì)成為醫(yī)院發(fā)展最大的瓶頸。
管理過度的醫(yī)院,會(huì)泯滅員工的創(chuàng)造激情,讓大家喪失斗志和前進(jìn)動(dòng)力;管理欠缺的醫(yī)院,會(huì)讓員工辨不清未來的方向,也無法辨別是非與好壞。
天下沒有一成不變的管理模式,適合自己醫(yī)院的就是好東西。既不要迷信各種所謂的管理理論,也不要違背醫(yī)院管理的基本規(guī)律。不要想著管理能夠一夜到位,那根本是不可能的;也不要拋開醫(yī)院實(shí)際,讓管理成為醫(yī)院的巨大負(fù)擔(dān)。
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